С октября 2018 года все органы ЗАГС страны начали работать в новой Федеральной государственной информационной системе ведения Единого реестра записей актов гражданского состояния, созданной во исполнение Указа Президента России от 15 января 2016 года № 13.

Формирование реестра осуществляется путем государственной регистрации актов гражданского состояния непосредственно в системе, а также путем передачи в реестр актовых записей, созданных ранее, конвертированных в форму электронного документа.

Ставрополье вошло в число первых десяти регионов страны, которые уже завершили оцифровку актовых записей. Таким образом, Единый федеральный реестр пополнился 7 миллионами 800 тысячами записей актов гражданского состояния, зарегистрированных на территории Ставропольского края.


«В начале текущего месяца мы досрочно выполнили поставленную задачу и в полном объеме с бумажного носителя перевели в электронный вид весь архивный фонд записей актов гражданского состояния с 1926 года. Это существенно упрощает процедуру оформления документов, а также выдачу повторных свидетельств и справок», - отметил начальник краевого управления ЗАГС Сергей Назаренко.

На территории края, возможность получать для заявителей повторные свидетельства и справки по месту жительства стала возможной с июля прошлого года. В целом по стране эта возможность появится с 2021 года.

Если ранее необходимо было направлять заявление о выдаче повторного документа в отдел ЗАГС по месту регистрации записи акта гражданского состояния по почте, что увеличивало срок получения документа от нескольких недель до месяца, то сейчас при обращении за услугой в отдел ЗАГС по месту жительства получить повторное свидетельство или справку стало возможным в этот же день. С изменением порядка получения повторных документов в крае также снизились почтовые расходы граждан и отделов ЗАГС.

Кроме того, подать заявление в орган ЗАГС о выдаче повторных документов, можно не выходя из дома, в личном кабинете Единого портала государственных и муниципальных услуг. При этом заявителем уплачивается государственная пошлина с пониженным коэффициентом.

Информация о порядке, сроках и месте предоставления государственных услуг ЗАГС размещена в разделе «Услуги ЗАГС».