Управление записи актов гражданского состояния Ставропольского края с 29 сентября по 12 ноября 2020 года включительно проводит конкурсы:

на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края (далее соответственно – должности гражданской службы, управление):

главного специалиста отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления (ведущая группа должностей) – одна единица;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Благодарненскому району (старшая группа должностей) – две единицы;

На включение в кадровый резерв управления для замещения вакантных должностей гражданской службы:

начальника отдела учета, отчетности и финансов – главного бухгалтера (главная группа должностей) – одна единица;

консультанта отдела информатизации и защиты информации (ведущая группа должностей) – одна единица;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по городу Ставрополю (старшая группа должностей) – одна единица;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Буденновскому району (старшая группа должностей) –
одна единица;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Ипатовскому району (старшая группа должностей) – одна единица;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Предгорному району (старшая группа должностей) –
одна единица;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Шпаковскому району (старшая группа должностей) –
одна единица.

Право на участие в конкурсе на замещение вакантной должности гражданской службы в управлении и в конкурсе на включение в кадровый резерв управления для замещения вакантных должностей гражданской службы
(далее соответственно – конкурсы, вакантные должности) имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и отвечающие квалификационным требованиям для замещения соответствующей вакантной должности гражданской службы, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края о государственной гражданской службе (далее – кандидаты).

Раздел 1. Квалификационные требования к кандидатам на замещение вакантной должности главного специалиста отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления (ведущая группа должностей) (далее по разделу 1 настоящего объявления – главный специалист), должностные обязанности, права, ответственность и показатели эффективности профессиональной служебной деятельности главного специалиста

1.1. Квалификационные требования:

1) наличие высшего образования и квалификации по одной из специальностей, по одному из направлений подготовки «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом» в соответствии с документом об образовании и о квалификации или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки, без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.

2) наличие следующих базовых знаний и умений:

знание:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Конституции Российской Федерации; Устава (Основного Закона) Ставропольского края;

основ законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции;

нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Правительства Ставропольского края, аппарата Правительства Ставропольского края и управления;

основ государственного и муниципального управления;

в области документооборота и делопроизводства;

в области информационно-коммуникационных технологий, в том числе: основ информационной безопасности и защиты информации, основных положений законодательства о персональных данных, общих принципов функционирования системы электронного документооборота, основных положений законодательства об электронной подписи, по применению персонального компьютера.

Умения: мыслить системно (стратегически); планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; управлять изменениями; совершенствовать свой профессиональный уровень.

3) наличие следующих профессионально-функциональных знаний и умений:

знания:

функций кадровой службы управления;

принципов формирования и оценки эффективности деятельности кадровых служб в организациях;

основ ведения кадровой работы в органах государственной власти;

основных направлений совершенствования государственного управления;

порядка определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

основных подходов к формированию кадрового состава гражданской службы;

правовых актов, регламентирующих законопроектную деятельность;

правил юридической техники;

порядка проведения конкурсов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы и оформления конкурсной документации;

порядка рассмотрения документов о присвоении классного чина государственной гражданской службы Ставропольского края государственным гражданским служащим Ставропольского края;

организации документационного обеспечения поступления, прохождения и прекращения государственной гражданской службы и трудовых отношений с работниками, замещающими должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы;

порядка и технологии проведения квалификационного экзамена и аттестации государственных гражданских служащих;

порядка расчета стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки, компенсаций, оформления пенсий за выслугу лет лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы Ставропольского края;

вопросов планирования дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по профессиональному развитию государственных гражданских служащих;

порядка организации проведения мероприятий по развитию и профессиональной карьере, обучения, адаптации и стажировки кадров;

перечня государственных наград Российской Федерации и Ставропольского края;

процедуры поощрения и награждения за государственную гражданскую службу;

процедуры ходатайствования о награждении;

правовых актов, регламентирующих работу с обращениями граждан;

правил обеспечения защиты персональных данных;

правил и норм охраны труда и техники безопасности;

Трудового кодекса Российской Федерации;

федеральных законов:

от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной гражданской службы Российской Федерации»;

от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);

от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

указов Президента Российской Федерации:

от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;

от 01 февраля 2005 года № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации»;

от 01 февраля 2005 года № 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)»;

от 01 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»;

от 16 февраля 2005 года № 159 «О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации»

от 25 июля 2006 года № 763 «О денежном содержании федеральных гражданских служащих»;

от 19 ноября 2007 года № 1532 «Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации»;

от 21 февраля 2019 года № 68 «О профессиональном развитии государственных гражданских служащих Российской Федерации»;

        от 24 июня 2019 года № 288 «Об Основных направлениях развития государственной гражданской службы Российской Федерации на 2019 –
2021 годы»;

        постановлений Правительства Российской Федерации:

        от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках»;

от 19 сентября 2013 года № 822 «Об утверждении Правил предоставления государственному гражданскому служащему в случае отсутствия вакантных должностей в государственном органе, в котором сокращаются должности государственной гражданской службы, или государственном органе, которому переданы функции упраздненного государственного органа, вакантной должности государственной гражданской службы в иных государственных органах»;

распоряжения Правительства Российской Федерации от 24 июля 2019 г. № 1646-р «Об утверждении плана мероприятий («дорожной карты») по реализации основных направлений развития государственной гражданской службы Российской Федерации на 2019 - 2021 годы»;

приказа Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии Министерства промышленности и торговли Российской Федерации от 08 декабря 2016 г. № 2004-ст «Об утверждении национального стандарта Российской Федерации;

законов Ставропольского края:

от 01 марта 2005 года № 4-кз «О некоторых вопросах государственной гражданской службы Ставропольского края»;

от 05 марта 2007 года № 12-кз «О Реестре должностей государственной гражданской службы Ставропольского края»;

от 01 августа 2005 года № 45-кз «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Ставропольского края»;

от 30 июля 2014 года № 78-кз «О наградах в Ставропольском крае»;

постановлений Правительства Ставропольского края: от 19 февраля
2008 г. № 20-п «Об утверждении Регламента аппарата Правительства Ставропольского края»; от 18 марта 2009 г. № 81-п «О введении новых систем оплаты труда работников органов государственной власти (государственных органов) Ставропольского края, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих»; от 20 ноября 2013 г. № 419-п «О Регламенте Правительства Ставропольского края»;

распоряжения Правительства Ставропольского края от 26 декабря
2014 г. № 435-рп «Об Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края, утвержденной распоряжением Правительства Ставропольского края»;

постановлений Губернатора Ставропольского края: от 18 ноября
2005 года № 680 «Об оплате труда работников государственных органов Ставропольского края, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ставропольского края»; от 25 июля
2008 г. № 596 «Об утверждении Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Ставропольского края»; от 05 марта 2011 года
№ 129 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ставропольского края»; от 28 декабря 2012 г.
№ 895 «Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края»; от 14 июня 2019 года № 165 «О мероприятиях по профессиональному развитию государственных гражданских служащих Ставропольского края»;

распоряжений Губернатора Ставропольского края от 06 сентября
2006 г. № 714-р «Об утверждении Примерных должностных регламентов государственных гражданских служащих Ставропольского края» и от 02 июля
2019 г. № 314-р «О Концепции кадровой политики в Ставропольском крае на 2019 - 2021 годы»;

 иных федеральных законов и нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Ставропольского края, регламентирующих сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей.

Главный специалист должен обладать умениями:

организации и нормирования труда;

использования современных кадровых технологий отбора и оценки персонала;

анализа и практического применения нормативных правовых актов;

подготовки проектов правовых актов Ставропольского края, организационных и распорядительных документов по кадровым вопросам, в том числе документационного обеспечения поступления, прохождения и прекращения гражданской службы и трудовых отношений;

ведения личных дел, трудовых книжек гражданских служащих и работников, работы со служебными удостоверениями;

кадрового анализа и планирования деятельности с учетом организационных целей, бюджетных ограничений и потребностей в кадрах;

принятия решения о соответствии представленных на проверку документов требованиям законодательства, их достоверности, полноты сведений, указанных в документах;

оценки соответствия заслуг представляемого кандидата требованиям положения о рекомендуемой награде;

составления аналитических и статистических отчетов, деловых писем и документов аналитического, делового и справочно-информационного характера по кадровым вопросам;

систематизации, использования и хранения информации, служебных документов;

работы в государственной информационной системе Ставропольского края «Кадры государственной и муниципальной службы»;

работы с информационными ресурсами федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»;

владения современными технологиями работы с информацией и информационными системами, в том числе навыками работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуникационными сетями, включая сеть «Интернет», в операционной системе, с электронной почтой, текстовым редактором, электронными таблицами и базами данных.

 

1.2. Должностные обязанности:

Помимо основных обязанностей гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», главный специалист, исходя из задач и функций отдела, определенных Положением о нем, выполняет следующие обязанности:

  • осуществляет подготовку проектов:

правовых актов Ставропольского края и управления по вопросам прохождения государственной гражданской службы Ставропольского края (далее – гражданская служба) и осуществления трудовой деятельности в управлении, в пределах компетенции управления;

правовых актов управления по:

установлению  государственным гражданским служащим Ставропольского края, замещающим должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении (далее – гражданские служащие) надбавок и иных выплат к должностному окладу;

установлению компенсационных и стимулирующих выплат работникам управления, замещающим должности, не являющиеся должностями гражданской службы и работникам управления, осуществляющим профессиональную деятельность по профессиям рабочих (далее – работники);

присвоению классных чинов гражданской службы гражданским служащим управления, в порядке, установленном законодательством Ставропольского края;

предоставлению гражданским служащим и работникам управления ежегодных оплачиваемых и иных отпусков;

проведению конкурсов на замещение вакантной должности гражданской службы и на включение в кадровый резерв управления для замещения вакантной должности гражданской службы;

проведению аттестации гражданских служащих управления;

  • осуществляет подготовку:

документов, необходимых для назначения гражданским служащим управления в установленном порядке пенсии за выслугу лет на гражданской службе к страховой пенсии за выслугу лет;

заявки на участие гражданских служащих управления в мероприятиях по профессиональному развитию на очередной календарный год;

  • составляет график отпусков гражданских служащих и работников управления на очередной год и контролирует его соблюдение;
  • вносит сведения о предоставленных гражданским служащим и работникам управления отпусках в автоматизированную систему «Отпуска»;
  • осуществляет:

предусмотренные законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края мероприятия по проведению конкурса для замещения вакантных должностей гражданской службы и на включение в кадровый резерв управления;

исчисление стажа гражданской службы для установления гражданским служащим управления надбавки за выслугу лет на государственной службе, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет гражданским служащим в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

работу с информационными ресурсами федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации», в пределах компетенции управления;

подготовку статистической и иной отчетности по кадровым вопросам, относящимся к его компетенции;

подготовку информационных и аналитических материалов по вопросам, относящимся к его компетенции;

получение, обработку, хранение, передачу и использование персональных данных гражданских служащих и работников управления в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

формирование в электронном виде основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого гражданского служащего и работника управления (далее - сведения о трудовой деятельности) и ее представление в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации;

заполнение трудовых книжек гражданских служащих и работников управления (за исключением случаев, если в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, иным федеральным законом трудовая книжка на гражданского служащего (работника) не ведется);

заверение копий трудовых книжек гражданских служащих и работников управления или предоставление сведений о служебной (трудовой) деятельности в управлении и других документов, связанных с его служебной деятельностью (работой) в управлении в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации;

консультирование гражданских служащих и работников управления по вопросам, относящимся к его компетенции;

6) обеспечивает:

ознакомление аттестуемых гражданских служащих управления с отзывами об исполнении ими должностных обязанностей за аттестационный период и с результатами аттестации в сроки, установленные законодательством Российской Федерации;

ознакомление гражданских служащих управления, сдающих квалификационный экзамен, с отзывами об уровне их знаний, умений и навыков (профессиональном уровне) и о возможности присвоения им классного чина гражданской службы и с результатами сдачи квалификационного экзамена;

7) участвует в организации дополнительного профессионального образования гражданских служащих управления;

8) готовит документы о представлении гражданских служащих и работников управления к награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Ставропольского края, ведомственными наградами Министерства юстиции Российской Федерации

9) проводит экспертизу документов о представлении к награждению ведомственными наградами управления в порядке, установленном положением о соответствующей награде, и готовит соответствующий правовой акт управления;

10) размещает в установленном порядке информацию о наличии вакантных мест в управлении на сайте управления и официальном портале органов исполнительной власти Ставропольского края в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

11) осуществляет контроль за работой начальников структурных подразделений управления с кадровым резервом управления;

12) при выполнении должностных обязанностей соблюдает требования законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе и о защите персональных данных;

13) при выполнении должностных обязанностей соблюдает требования Федерального закона, других федеральных законов, Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609, нормативных правовых актов Ставропольского края об обеспечении конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих и защите учетных данных гражданских служащих, хранящихся на электронных носителях, от несанкционированного доступа и копирования, в пределах компетенции;

14) участвует в работе комиссий, иных совещательных органов управления, в состав которых включен или направлен руководством управления;

15) соблюдает Служебный распорядок управления.

1.3. Права:

Помимо основных прав гражданского служащего, предусмотренных статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», главный специалист, в пределах своей компетенции, имеет право:

1) на дополнительные государственные гарантии гражданских служащих, установленные законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края о государственной гражданской службе;

2) присутствовать на совещаниях, проводимых руководством управления и начальником отдела, по вопросам, относящимся к его компетенции;

3) запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от гражданских служащих управления и иных работников управления, органов исполнительной власти Ставропольского края, органов местного самоуправления муниципальных образований, а также от организаций и граждан;

4) возвращать исполнителям проекты документов, содержащие положения, противоречащие законодательству Российской Федерации и законодательству Ставропольского края, а также не соответствующие требованиям регламентных документов;

5) пользоваться в установленном порядке банками данных управления, системами связи и коммуникациями;

6) вносить предложения по совершенствованию деятельности по вопросам, относящимся к его компетенции;

7) участвовать в обсуждении вопросов, относящихся к его компетенции.

 

1.4. Ответственность

Главный специалист несет дисциплинарную ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) по своей вине возложенных на него должностных обязанностей, ограничений, запретов и требований, установленных Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также должностных обязанностей, определенных Должностным регламентом и служебным контрактом.

Гражданский служащий несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами в случае исполнения им неправомерного поручения.

Согласно Федеральному закону от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ
«О противодействии коррупции» гражданский служащий несет уголовную, административную, гражданско-правовую и дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за совершение коррупционных правонарушений.

Главный специалист несет иные виды ответственности, установленные законодательством Российской Федерации, в связи с исполнением им должностных обязанностей по занимаемой должности гражданской службы за:

1) нарушение требований законодательства Российской Федерации о персональных данных, трудового законодательства Российской Федерации, Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 и нормативных правовых актов Ставропольского края, регламентирующих вопросы прохождения государственной гражданской службы;

2) нарушение требований законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о порядке использования служебной информации, сведений, касающихся частной жизни и здоровья работников  управления или затрагивающих их честь и достоинство, сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих управления.

 

1.5. Показатели эффективности профессиональной служебной деятельности

Общие:

выполнение не менее 90 процентов поручений от общего количества;

отсутствие дисциплинарных взысканий;

отсутствие жалоб на действия (бездействия) государственного служащего.

Специальные:

общий объём работы, выполняемый гражданским служащим (независимо от  качества её выполнения);

качество выполнения порученной работы (независимо от количества);

участие в совершенствовании деятельности управления;

профессионализм и компетентность при выполнении должностных обязанностей.

Раздел 2. Квалификационные требования к кандидатам на замещение вакантной должности ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Благодарненскому району (2 единицы) (старшая группа должностей) (далее соответственно по разделу 2 настоящего объявления – ведущий специалист), должностные обязанности, права, ответственность и показатели эффективности профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста.

2.1. Квалификационные требования:

1) наличие высшего образования и квалификации по одной из специальностей, по одному из направлений подготовки: «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление» в соответствии с документом об образовании и о квалификации или иным специальностям и направлениям подготовки, содержащимся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанной специальности и направлению подготовки, без предъявления требований к стажу работы по специальности, направлению подготовки.

2) наличие следующих базовых знаний и умений:

знание:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Конституции Российской Федерации; Устава (Основного Закона) Ставропольского края;

основ законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции;

основ государственного и муниципального управления;

в области документооборота и делопроизводства;

нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Правительства Ставропольского края, аппарата Правительства Ставропольского края и управления;

в области информационно-коммуникационных технологий, в том числе: основ информационной безопасности и защиты информации; основных положений законодательства о персональных данных; общих принципов функционирования системы электронного документооборота; основных положений законодательства об электронной подписи; знания по применению персонального компьютера.

умения:

мыслить системно (стратегически);

планировать и рационально использовать служебное время;

достигать результата;

коммуникативные;

управлять изменениями;

совершенствовать свой профессиональный уровень.

3) наличие следующих профессионально-функциональных знаний и умений:

знания:

основных принципов оказания международной правовой помощи;

особенностей составления документов об истребовании личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния из компетентных органов иностранных государств;

основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

порядка взаимодействия органов, предоставляющих государственную услугу, с физическими и юридическими лицами;

правовых аспектов предоставления государственных услуг населению и организациям посредством использования информационно-комму-никационных технологий;

принципов предоставления государственных услуг;

требований к предоставлению государственных услуг;

порядка предоставления государственных услуг в электронной форме;

понятия и принципов функционирования, назначения Единого портала государственных и муниципальных услуг;

прав заявителей при получении государственных услуг;

обязанностей государственных органов, предоставляющих государственные услуги;

общих принципов и регламентов межведомственного документооборота;

правил ведения учета документов и формирования дел;

правил постоянного и временного хранения документов;

порядка приема, первичной обработки, регистрации и отправки документов;

правил и норм охраны труда и техники безопасности;

Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая);

Семейного кодекса Российской Федерации;

Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая);

Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;

Закона СССР от 24 июня 1991 года № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу»;

Постановления Верховного Совета СССР от 17 апреля 1991 г. № 2119-1 «О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов»;

Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22 января 1993 года в Минске
(в редакции Протокола от 28 марта 1997 года);

Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 7 октября 2002 г. в Кишиневе;

Соглашения о сотрудничестве в области регистрации актов гражданского состояния в рамках Евразийского экономического сообщества, подписанного 22 мая 2009 г. в г. Душанбе;

двусторонних международных договоров:

Российской Федерацией и Литовской Республикой о правовой помощи, правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Вильнюс, 21 июля 1992 г.);

Российской Федерацией и Эстонской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Москва, 26 января 1993 г.);

Российской Федерацией и Латвийской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Рига, 03 февраля 1993г.);

Российской Федерацией и Республикой Молдова о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Москва, 25 февраля 1993г.);

Российской Федерацией и Республикой Кыргызстан от 14 сентября          1992 г. «О правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам» (г. Бишкек, 14 сентября 1992 г.);

Российской Федерацией и Азербайджанской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (г. Москва, 22 декабря 1992 г.);

федеральных законов:

от 13 января 1995 года № 7-ФЗ «О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации»;

от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

от 21 ноября 2011 года № 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»;

Указа Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 года
№ 1313 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации»;

постановлений Правительства Российской Федерации:

от 06 июля 1998 г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;

от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;

от 08 сентября 2010 г. № 697 «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия»;

от 27 сентября 2011 г. № 797 «О взаимодействии между многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления»;

от 03 марта 2017 г. № 254 «Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)»;

от 27 июня 2018 г. № 738 «Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния»;

от 29 декабря 2018 г. № 1746 «Об утверждении Правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»;

приказов Министерства юстиции Российской Федерации:

от 14 декабря 2005 г. № 242 «Об организации работы по исполнению международных обязательств в Российской Федерации»;

от 24 декабря 2007 г. № 249 «Об утверждении Методических рекомендаций об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи»;

от 20 ноября 2012 г. № 212 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 19 августа 2016 г. № 194 «Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 13 августа 2018 г. № 167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»;

от 28 декабря 2018 г. № 307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»;

приказа Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 г. № 10489/124
«Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29 ноября
2018 г. № 233, Федерального архивного агентства № 181 «Об утверждении Порядка передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях»;

приказа Росстандарта от 08 декабря 2016 № 2004-ст «Об утверждении национального стандарта Российской Федерации»;

закона Ставропольского края от 18 июня 2012 г. № 57-кз «О некоторых вопросах обеспечения оказания гражданам бесплатной юридической помощи на территории Ставропольского края»;

распоряжения Правительства Ставропольского края от 26 декабря
2014 г. № 435-рп «Об Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края»;

постановлений Правительства Ставропольского края от 19 февраля
2008 г. № 20-п «Об утверждении Регламента аппарата Правительства Ставропольского края», от 01 августа 2012 г. № 284-п «Об организации взаимодействия участников государственной системы бесплатной юридической помощи на территории Ставропольского края» и от 20 ноября 2013 г. № 419-п «О Регламенте Правительства Ставропольского края»;

постановлений Губернатора Ставропольского края от 05 марта 2011 г.
№ 129 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ставропольского края» и от 28 декабря
2012 г. № 895 «Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края»;

иных федеральных законов и нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Ставропольского края, регламентирующих сферу деятельности управления применительно к исполнению должностных обязанностей;

методических рекомендаций о применении международных норм в части оказания правовой помощи в сфере регистрации актов гражданского состояния государствами членами ЕврАзЭС (приняты Решением Совета министров юстиции при Интеграционном Комитете Евразийского экономического сообщества в г. Чолпон-Ате от 23 августа 2007 г. № 24);

судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Умения:

составления записей актов гражданского состояния и оформления свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

внесения исправлений и/или изменений в записи актов гражданского состояния;

осуществления учета, обработки и систематизации книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);

составления аналитической и статистической отчетности;

анализа законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края;

практического применения знаний нормативных правовых актов Российской Федерации в определенной должностными обязанностями сфере служебной деятельности;

подготовки деловых писем, справок, отчетов, сообщений и других материалов;

систематизации, использования, хранения и учета информации, служебных и архивных документов;

приема, регистрации, учета и направления служебной корреспонденции;

подготовки запросов об истребовании личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств;

владения современными технологиями работы с информацией и информационными системами, в том числе навыками работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телеком-муникационными сетями, включая сеть «Интернет», в операционной системе, с электронной почтой, текстовым редактором, электронными таблицами и базами данных;

работы в системе электронного документооборота;

работы с прикладным программным обеспечением по государственной регистрации актов гражданского состояния.

 

2.2. Должностные обязанности:

Помимо основных обязанностей гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ведущий специалист, исходя из задач и функций отдела, определенных Положением о нем, выполняет следующие обязанности:

1) осуществляет административные процедуры (за исключением административных процедур, относящихся к компетенции начальника отдела) при государственной регистрации смерти;

2) в целях оказания заявителю государственной услуги по истребованию личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств готовит проекты запросов, поручений, ходатайств и формирует пакет документов для направления в компетентные органы;

3) осуществляет:

перевод первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных до 1 апреля 2015 года и хранящихся в отделе, в форму электронного документа;

учет книг государственной регистрации актов гражданского состояния;

систематизацию документов и отбор дел на постоянное, временное хранение и подлежащих уничтожению;

брошюровку записей актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

подготовку информации в рамках своей компетенции для составления: статистического отчета «Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния и органах, её осуществляющих» по форме, утвержденной приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28 августа 2008 г. № 189 «Об утверждении форм статистической отчетности Министерства юстиции Российской Федерации о государственной регистрации актов гражданского состояния», отчета об израсходовании бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, отчета об оказании государственных услуг;

составление иной отчетности в рамках своей компетенции по формам и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края и правовыми актами управления;

по поручению начальника отдела своевременное и полное рассмотрение устных, письменных и в форме электронного документа обращений граждан и организаций, а также подготовку проектов ответов заявителям в срок, установленный законодательством Российской Федерации;

4) составляет описи дел постоянного и временного хранения в соответствии с номенклатурой дел отдела;

5) участвует в:

комплектовании, ведении учета и обеспечении сохранности архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела, в  порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края;

в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях в соответствии с поручением начальника отдела;

проведении мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

разработке сценариев торжественной регистрации заключения брака, рождения и мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

6) готовит в соответствии с поручением начальника отдела справочно-информационные материалы для рассмотрения на совещаниях отдела;

7) не производит государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, своих и его родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер);

8) не разглашает и не использует иным образом сведения, ставшие известными в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе персональные данные;

9) соблюдает:

условия и требования, установленные Федеральным законом «О персональных данных» к обработке и защите обрабатываемых персональных данных, их конфиденциальности и обеспечивает безопасность персональных данных при их обработке, в пределах своей компетенции;

Служебный распорядок управления, правила охраны труда и техники безопасности.

2.3. Права:

Помимо основных прав гражданского служащего, предусмотренных статьей 14 Федерального закона, ведущий специалист, в пределах своей компетенции, имеет право:

1) на дополнительные государственные гарантии гражданским служащим, установленные федеральным законодательством и законодательством Ставропольского края;

2) вносить в установленном порядке начальнику отдела предложения по улучшению деятельности и эффективности работы отдела;

3) принимать участие в совещаниях, проводимых начальником отдела;

4) пользоваться в установленном порядке банками данных управления, системами связи и коммуникациями;

5) осуществлять иные права, вытекающие из прав отдела, предусмотренных Положением об отделе.

2.4. Ответственность.

Ведущий специалист несет дисциплинарную ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) по своей вине обязанностей, ограничений, запретов и требований, установленных Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также должностных обязанностей, определенных должностным регламентом и служебным контрактом.

Ведущий специалист несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами в случае исполнения им неправомерного поручения.

Согласно Федеральному закону «О противодействии коррупции» ведущий специалист несет уголовную, административную, гражданско-правовую и дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за совершение коррупционных правонарушений.

Ведущий специалист несет иные виды ответственности, установленные законодательством Российской Федерации, в связи с исполнением им должностных обязанностей по занимаемой должности гражданской службы за:

1) нарушение требований законодательства Российской Федерации о персональных данных;

2) нарушение требований законодательства Российской Федерации о сохранении сведений, составляющих охраняемую законом тайну и служебную информацию;

3) использование сведений, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния, являющихся персональными данными, имеющими ограниченный доступ в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния», а также сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих честь и достоинство работников отдела.

 

2.5. Показатели эффективности профессиональной служебной деятельности:

При оценке деятельности ведущего специалиста должны учитываться следующие показатели:

Общие:

выполнение не менее 90 процентов поручений руководства управления и (или) начальника отдела от общего количества поручений;

отсутствие дисциплинарных взысканий;

отсутствие жалоб на действия (бездействия) государственного служащего.

Специальные:

общий объём работы, выполняемый гражданским служащим (независимо от качества её выполнения);

качество выполнения порученной работы (независимо от количества);

участие в совершенствовании деятельности управления;

участие в организации и проведении мероприятий по популяризации семейных ценностей;

профессионализм и компетентность при выполнении должностных обязанностей.

Раздел 3. Квалификационные требования к кандидатам на включение в кадровый резерв управления для замещения вакантной должности начальника отдела учета, отчетности и финансов - главного бухгалтера управления (главная группа должностей) (далее соответственно по разделу 3 настоящего объявления – начальник отдела), должностные обязанности, права, ответственность и показатели эффективности профессиональной служебной деятельности начальника отдела

3.1. Квалификационные требования

1) высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры и квалификацию по одной из специальностей укрупненной группы специальностей «Экономика и управление» в соответствии с документом об образовании и о квалификации или иным специальностям и направлениям подготовки, содержащимся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки, и дополнительное профессиональное образование в сфере закупок, не менее двух лет стажа гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Для лиц, имеющих диплом специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи такого диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки для замещения должностей гражданской службы главной группы – не менее одного года стажа гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

2) наличие следующих базовых знаний и умений:

знания:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Конституции Российской Федерации и Устава (Основного Закона) Ставропольского края;

основ законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции;

основ государственного и муниципального управления;

в области документооборота и делопроизводства;

нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Правительства Ставропольского края, аппарата Правительства Ставропольского края и управления;

в области информационно-коммуникационных технологий, в том числе: основ информационной безопасности и защиты информации; основных положений законодательства о персональных данных; общих принципов функционирования системы электронного документооборота; основных положений законодательства об электронной подписи; знания по применению персонального компьютера.

Умения:

общие: мыслить системно (стратегически); планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; управлять изменениями; совершенствовать свой профессиональный уровень;

управленческими:  руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение, оперативно принимать и реализовывать управленческие решения, соблюдать этику делового общения.

3) наличие следующих профессионально-функциональных знаний и умений:

знания:

основ экономики, финансов и кредита, бухгалтерского и налогового учета;

классификации моделей государственной политики;

задач, сроков, ресурсов и инструментов государственной политики;

понятия, процедуры рассмотрения обращений граждан;

основ анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;

методов финансового планирования и прогнозирования;

понятия бюджета и его социально-экономической роли в обществе;

бюджетной системы Российской Федерации;

бюджетного регулирования и его основных методов;

понятия и целей бюджетной политики;

понятия, объектов и субъектов бюджетного учета;

понятия и видов бюджетной отчетности;

понятия и состава бюджетной классификации;

понятия и состава регистров бюджетного учета;

методов бюджетного планирования;

принципов бюджетного учета и отчетности;

основных направлений бюджетной политики в Российской Федерации;

международного финансового опыта;

стандартов бухгалтерского учета, включая МСФО;

практики применения законодательства о бухгалтерском учете;

практики применения стандартов бухгалтерского учета, финансовой отчетности и аудиторской деятельности;

системы регулирования бухгалтерского учета (принципов, иерархии нормативных правовых актов, субъектов и их функций);

основных направлений бюджетной политики в сфере совершенствования правового положения государственных (муниципальных) учреждений в Российской Федерации;

подпрограммы «Обеспечение сбалансированности федерального бюджета и повышение эффективности бюджетных расходов» государственной программы Российской Федерации «Управление государственными финансами и регулирование финансовых рынков»;

правил юридической техники формирования нормативных правовых актов;

требований к размещению сведений об учреждениях в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

классификации налогов по уровням бюджетной системы;

основ налогообложения, элементов налогообложения;

понятия контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее – закупки) и основных принципов осуществления закупок;

понятия реестра контрактов, заключенных заказчиками, включая понятие реестра недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

понятий: закупки, участника закупки, государственного заказчика;

понятия единой информационной системы в сфере закупок (далее - единая информационная система);

функций и полномочий: контрактной службы, контрактного управляющего и комиссии по осуществлению закупок;

порядка определения начальной (максимальной) цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

порядка подготовки обоснования закупок;

процедуры общественного обсуждения закупок;

способов и порядка определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

порядка и особенностей процедуры определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путем проведения конкурсов и аукционов/запроса котировок/запроса предложений;

порядка и особенностей процедур осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);

особенностей закупок при поставке товара, оказании услуг, выполнении работ;

этапов и порядка исполнения, изменения и расторжения контракта;

порядка приемки товаров, работ, услуг по контракту;

ответственности за нарушение законодательства о контрактной системе в сфере закупок;

классификации чрезвычайных ситуаций;

основных мероприятий, проводимых в целях ликвидации медико-санитарных последствий чрезвычайной ситуаций

прав и обязанностей должностных лиц в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

основных задач и порядка деятельности органов, осуществляющих управление в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

понятий чрезвычайной ситуации природного и техногенного характера;

основных направлений государственной политики в области охраны труда;

систем управления и организации охраны труда;

основных требований охраны труда;

содержания и принципов расследования несчастных случаев на производстве;

порядка проведения расследования несчастных случаев на производстве;

видов, объемов и условий предоставления работникам гарантий и компенсаций при несчастном случае на производстве и профессиональном заболевании;

принципов, методов, технологий и механизмов осуществления контроля (надзора);

видов, назначения и технологии организации проверочных процедур;

института предварительной проверки жалобы и иной информации, поступившей в контрольно-надзорный орган;

процедуры организации проверки: порядка, этапов, инструментов проведения;

ограничений при проведении проверочных процедур;

мер, принимаемых по результатам проверки;

оснований проведения и особенностей внеплановых проверок;

Бюджетного кодекса Российской Федерации;

Гражданского кодекса Российской Федерации;

Налогового кодекса Российской Федерации (часть первая);

Уголовного кодекса Российской Федерации;

Трудового кодекса Российской Федерации;

Кодекса Российской федерации об административных правонарушениях;

Закона Российской Федерации от 21 марта 1991 г. № 943-1 «О налоговых органах Российской Федерации»;

Федерального конституционного закона от 30 мая 2001 г. № 3-ФКЗ «О чрезвычайном положении»;

федеральных законов:

от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей»;

от 12 января 1996 года № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;

от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;

от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

от 17 июля 1999 года № 178-ФЗ «О государственной социальной помощи»;

от 16 июля 1999 года № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;

от 6 октября 1999 года № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

от 15 декабря 2001 года № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»;

от 10 июля 2002 года № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)»;

от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации;

от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон);

от 26 июля 2006 года № 135-ФЗ «О защите конкуренции»;

от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

от 29 декабря 2006 года № 256-ФЗ «О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей»;

от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»;

от 8 мая 2010 года № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений»;

от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

от 21 ноября 2011 года № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;

от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг»;

от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;

от 28 июня 2014 года № 172-ФЗ «О стратегическом планировании в Российской Федерации»;

о федеральном бюджете на текущий финансовый год и на плановый период;

указов Президента Российской Федерации:

от 19 ноября 2007 г. № 1532 «Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации»;

от 7 мая 2012 года № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики»;

от 15 января 2016 года № 13 «О дополнительных мерах по укреплению платежной дисциплины при осуществлении расчетов с Пенсионным фондом Российской Федерации, Фондом социального страхования Российской Федерации и Федеральным фондом обязательного медицинского страхования»;

постановлений Правительства Российской Федерации:

от 28 марта 2005 г. № 159 «Об утверждении Правил предоставления субвенций из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации и бюджету г. Байконура для выполнения федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния»;

от 21 августа 2006 г. № 513 «Об утверждении Методики распределения субвенций из федерального бюджета между бюджетами субъектов Российской Федерации и бюджетом г. Байконура на осуществление полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 25 февраля 2011 г. № 107 «Об утверждении Положения о признании Международных стандартов финансовой отчетности и Разъяснений Международных стандартов финансовой отчетности для применения на территории Российской Федерации»;

от 11 июня 2015 г. № 576 «Об утверждении Положения о признании международных стандартов аудита подлежащими применению на территории Российской Федерации»;

от 26 июня 2015 г. № 640 «О порядке формирования государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) в отношении федеральных государственных учреждений и финансового обеспечения выполнения государственного задания»;

от 24 декабря 2015 г. № 1418 «О государственном надзоре в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера»;

от 03 марта 2017 г. № 254 «Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)»;

от 30 августа 2017 г. № 1043 «О формировании, ведении и утверждении общероссийских базовых (отраслевых) перечней (классификаторов) государственных и муниципальных услуг, оказываемых физическим лицам, и федеральных перечней (классификаторов) государственных услуг, не включенных в общероссийские базовые (отраслевые) перечни (классификаторы) государственных и муниципальных услуг, оказываемых физическим лицам, и работ, оказание и выполнение которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации»;

от 4 октября 2018 г. № 1191 «Об утверждении Правил изготовления бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, их приобретения, учета и уничтожения поврежденных бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

приказов Министерства финансов Российской Федерации:

от 13 июня 1995 г. № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;

от 29 июля 1998 г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»;

от 25 ноября 1998 г. № 56н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты»;

от 6 июля 1999 г. № 43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99);

от 30 марта 2001 г. № 26н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01);

от 9 июня 2001 г. № 44н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01);

от 6 октября 2008 № 106н «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету»;

от 24 октября 2008 г. № 116н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет договоров строительного подряда» (ПБУ 2/2008);

от 28 июня 2010 г. № 63н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010);

от 2 июля 2010 г. № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»;

от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»;

от 06 декабря 2010 г. № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»;

от 28 декабря 2010 г. №191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;

от 2 февраля 2011 г. № 11н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Отчет о движении денежных средств» (ПБУ 23/2011);

от 14 ноября 2012 г. № 145н «О совете по стандартам бухгалтерского учета»;

от 30 марта 2015 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению»;

от 17 ноября 2016 г. № 213н «О Порядке санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета»;

от 23 декабря 2014 г. № 163н «О Порядке формирования и ведения реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса»;

от 31 декабря 2016 г. № 256н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности государственного сектора»;

от 31 декабря 2016 г. № 257н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства»;

от 31 декабря 2016 г. № 258н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда»;

от 31 декабря 2016 г. № 259н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Обесценение активов»;

от 31 декабря 2016 г. № 260н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности»;

от 22 августа 2017 г. № 129н «Об утверждении формы предоставления сведений о расходах бюджетов субъектов Российской Федерации и бюджета г. Байконура, связанных с выполнением переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, источником финансового обеспечения которых являются субвенции»;

от 18 октября 2017 г. № 153н «О перечнях видов деятельности, в соответствии с которыми федеральными органами исполнительной власти, осуществляющими функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в установленных сферах деятельности, Государственной корпорацией по космической деятельности «Роскосмос» формируются общероссийские базовые (отраслевые) перечни (классификаторы) государственных и муниципальных услуг, оказываемых физическим лицам, и федеральные перечни (классификаторы) государственных услуг, не включенных в общероссийские базовые (отраслевые) перечни (классификаторы) государственных и муниципальных услуг, оказываемых физическим лицам, и работ, оказание и выполнение которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации»;

от 30 декабря 2017 г. № 274н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»;

от 30 декабря 2017 г. № 275н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «События после отчетной даты»;

от 30 декабря 2017 г. № 278н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Отчет о движении денежных средств»;

от 28 февраля 2018 г. № 34н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Непроизведенные активы»;

от 28 февраля 2018 г. № 37н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности»;

от 30 мая 2018 г. № 124н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах»;

от 29 июня 2018 г. № 145н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Долгосрочные договоры»;

от 29 июня 2018 г. № 146н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концессионные соглашения»;

от 16 октября 2018 г. № 208н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды»;

от 29 декабря 2018 г. № 305н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Бухгалтерская (финансовая) отчетность с учетом инфляции»;

приказов Министерства юстиции Российской Федерации:

от 23 ноября 2017 г. № 235 «Об утверждении Порядка оценки эффективности деятельности органов государственной власти субъектов Российской Федерации по осуществлению переданных им полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния»;

от 23 ноября 2017 г. № 236 «Об утверждении формы отчета о фактически достигнутых органами государственной власти субъектов Российской Федерации значениях целевых показателей эффективности деятельности по осуществлению переданных им полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния и установлении сроков его представления»;

приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 04 декабря 2009 г. № 951н «Об утверждении перечня документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения»;

законов Ставропольского края:

от 1 марта 2005 года № 4-кз «О некоторых вопросах государственной гражданской службы Ставропольского края»;

от 1 августа 2005 года № 45-кз «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Ставропольского края»;

от 5 марта 2007 года № 12-кз «О Реестре должностей государственной гражданской службы Ставропольского края»;

от 19 ноября 2007 года № 59-кз «О бюджетном процессе в Ставропольском крае»;

от 15 апреля 2011 года № 35-кз «Об обязательном государственном страховании государственных гражданских служащих Ставропольского края»;

постановлений Правительства Ставропольского края:

от 21 августа 2003 г. № 158-п «Об утверждении Положения о порядке выплаты денежной компенсации стоимости санаторной путевки лицам, замещающим государственные должности Ставропольского края, государственным гражданским служащим Ставропольского края»;

от 19 февраля 2008 г. № 20-п «Об утверждении Регламента аппарата Правительства Ставропольского края»;

от 18 марта 2009 г. № 81-п «О введении новых систем оплаты труда работников органов государственной власти (государственных органов) Ставропольского края, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих»;

от 19 мая 2010 г. № 156-п «Об утверждении Положения о порядке назначения и выплаты пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы Ставропольского края»;

от 20 ноября 2013 г. № 419-п «О Регламенте Правительства Ставропольского края»;

от 30 декабря 2013 г. № 529-п «Об утверждении Порядка осуществления контроля в сфере бюджетных правоотношений органом внутреннего государственного финансового контроля и Порядка осуществления контроля в сфере закупок органом внутреннего государственного финансового контроля»;

от 31 декабря 2015 г. № 603-п «О порядке определения нормативных затрат на обеспечение функций государственных органов Ставропольского края (включая подведомственные государственные казенные учреждения Ставропольского края), органа управления Территориальным фондом обязательного медицинского страхования Ставропольского края»;

постановлений Губернатора Ставропольского края от 05 марта 2011 г. № 129 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ставропольского края» и от 28 декабря
2012 г. № 895 «Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края»;

постановлений Губернатора Ставропольского края:

от 18 ноября 2005 г. № 680 «Об оплате труда работников государственных органов Ставропольского края, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ставропольского края»;

от 5 марта 2011 г. № 129 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ставропольского края»;

от 28 декабря 2012 г. № 895 «Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края»;

приказов министерства финансов Ставропольского края:

от 24 декабря 2014 г. № 306 «О Порядке составления и ведения кассового плана»;

от 9 декабря 2015 г. № 414-бр «Об утверждении порядка составления и ведения сводной бюджетной росписи бюджета Ставропольского края и бюджетных росписей главных распорядителей (распорядителей) средств бюджета Ставропольского края (главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета Ставропольского края) и лимитов бюджетных обязательств»;

от 18 июля 2016 г. № 138 «Об утверждении порядка формирования и представления главными распорядителями средств бюджета Ставропольского края обоснований бюджетных ассигнований на очередной финансовый год и плановый период»;

от 6 сентября 2016 г. № 180 «Об утверждении Методики прогнозирования поступлений доходов в бюджет Ставропольского края, в отношении которых министерство финансов Ставропольского края осуществляет бюджетные полномочия главного администратора доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;

от 30 декабря 2019 г. № 403 «Об утверждении Порядка формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации в части, относящейся к бюджету Ставропольского края и бюджету Территориального фонда обязательного медицинского страхования Ставропольского края»;

от 30 декабря 2019 г. № 404 «Об утверждении кодов аналитического учета при исполнении бюджета Ставропольского края и осуществлении операций главными распорядителями средств бюджета Ставропольского края и государственными учреждениями Ставропольского края»;

иных федеральных законов и нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Ставропольского края, регламентирующих сферу деятельности управления применительно к исполнению должностных обязанностей.

Умения:

разработки, рассмотрения и согласования проектов нормативных правовых актов и других документов;

экспертизы проектов нормативных правовых актов;

подготовки методических рекомендаций, разъяснений;

подготовки аналитических, информационных и других материалов;

подготовки обоснований бюджетных ассигнований на планируемый период для государственного органа;

анализа эффективности и результативности расходования бюджетных средств;

разработки и формирования проектов прогнозов по организации бюджетного процесса в государственном органе;

организации и осуществления ведения бюджетного (бухгалтерского, казначейского) учета;

составления отчетности и проведения анализа об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации по операциям со средствами бюджетных и автономных учреждений;

проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и подготовки пакета документов на списание движимого имущества;

проведения расчетов с поставщиками и подрядчиками

ведения учета имущества, находящегося в ведении государственного органа;

подготовки обоснований бюджетных ассигнований на планируемый период для государственного органа;

анализа эффективности и результативности расходования бюджетных средств;

осуществления аудита;

работать с государственной интегрированной информационной системой управления общественными финансами «Электронный бюджет», в том числе ее подсистемой «Бюджетное планирование», расчетами и обоснованиями участников бюджетного процесса, осуществлять экспертизу проектов НПА, работать с бюджетной отчетностью;

проведения оценки эффективности управления финансовыми активами, осуществления контроля за соответствием операций по управлению финансовыми активами утвержденным правилам и нормативным показателям;

ведения управленческого учета операций по управлению финансовыми активами, составления отчетности по результатам управления финансовыми активами;

планирования и осуществление мониторинга закупок товаров, работ, оказания услуг;

организации и проведения процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путем проведения конкурсов и аукционов/запроса котировок/запроса предложений;

осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);

исполнения государственных контрактов;

составления, заключения, изменения и расторжения контрактов;

разработки конкурсной документации, документации об аукционе, иной документации в соответствии с требованиями законодательства;

подготовки обоснования закупок;

реализации мероприятий по общественному обсуждению закупок;

определения начальной (максимальной) цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

применения антидемпинговых мер при проведении закупок.

размещения в единой информационной системе извещения о закупках (в форме конкурсов (открытый конкурс), аукционов (электронный аукцион), запроса предложений);

ведения и составления отчетности об осуществлении закупок;

анализа маркетинговой информации, коммерческих предложений, рекламных материалов, а также иной информации о начальных (максимальных) ценах закупок;

проведения плановых и внеплановых документарных (камеральных) проверок (обследований);

проведения плановых и внеплановых выездных проверок;

осуществления контроля исполнения предписаний, решений и других распорядительных документов.

3.2. Должностные обязанности

организация и ведение учетной политики и бухгалтерского учета в управлении;

формирование фонда оплаты труда государственных гражданских служащих Ставропольского края, замещающих должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении (далее – гражданские служащие), и работников управления;

обеспечение своевременной выплаты денежного содержания гражданским служащим, и заработной платы работникам управления, а также выплаты им гарантий и компенсаций, установленных законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края, правовыми актами управления и коллективным договором;

участие в проведении закупок товаров, работ, услуг для нужд субъекта Российской Федерации и муниципальных нужд в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края;

организация деятельности по управлению и содержанию государственного имущества Ставропольского края, закрепленного за управлением на праве оперативного управления;

организация и обеспечение соблюдения правил и норм охраны труда и техники безопасности в управлении;

обеспечение структурных подразделений управления основными материально-техническими средствами и расходными материалами.

Начальник отдела обязан соблюдать требования законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о государственной гражданской службе и противодействии коррупции.

Помимо основных обязанностей гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона, начальник отдела, исходя из задач и функций отдела, определенных Положением о нем, выполняет следующие обязанности:

1) руководит отделом и несет персональную ответственность за ведение бухгалтерского учета и отчетности и выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций;

2) распределяет обязанности между государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Ставропольского края в отделе (далее – гражданские служащие отдела), и работниками, замещающими должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ставропольского края, в отделе (далее – работники отдела);

3) контролирует исполнение гражданскими служащими отдела и работниками отдела их должностных обязанностей, в том числе:

соблюдение гражданскими служащими обязанностей, ограничений и запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы Ставропольского края, в пределах компетенции;

исполнение гражданскими служащими отдела и работниками отдела документов по качеству и срокам;

4) вносит предложения начальнику управления:

о формировании кадрового резерва управления для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы Ставропольского края (далее – гражданская служба) в отделе;

о замещении вакантных должностей гражданской службы в отделе;

о применении мер поощрения и привлечении к дисциплинарной ответственности гражданских служащих и работников отдела;

о награждении гражданских служащих отдела и работников отдела наградами управления, наградами Ставропольского края и государственными наградами Российской Федерации;

5) соблюдает и осуществляет контроль за соблюдением гражданскими служащими отдела Служебного распорядка управления, а работниками отдела – Правил внутреннего трудового распорядка управления, правил и норм охраны труда и техники безопасности;

6) обеспечивает и осуществляет подготовку проектов законов Ставропольского края, правовых актов Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края и правовых актов управления по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

7) формирует в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края учетную политику в управлении и осуществляет контроль за ее соблюдением;

8) обеспечивает:

целевое и эффективное расходование бюджетных средств управления;

рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;

формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности о деятельности управления, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законченности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

законность, своевременность и правильность проведения расчетов и выплату денежного содержания гражданским служащим и заработной платы работникам управления, а также гарантий, компенсаций и иных выплат в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края, правовыми актами управления ми коллективным договором;

начисление и перечисление налогов, сборов, страховых взносов и других обязательных платежей с денежного содержания гражданских служащих и с заработной платы работников управления в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации;

подготовку и выдачу гражданским служащим и работникам управления справок и иной документации по оплате труда, в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации;

своевременную оплату исполненных обязательств по заключенным государственным контрактам и гражданско-правовым договорам на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для обеспечения государственных нужд Ставропольского края;

возврат денежных средств, внесенных участниками закупки в качестве обеспечения участия в конкурсных процедурах и денежных средств, внесенных участниками закупки в качестве обеспечения исполнения контрактов;

соблюдение условий и требований, установленных Федеральным законом «О персональных данных» к обработке и защите обрабатываемых персональных данных, их конфиденциальности и обеспечивает безопасность персональных данных при их обработке, в пределах своей компетенции;

своевременное произведение расчетов, выполнение платежных обязательств управления и погашение задолженностей по расчетам с кредиторами;

проведение инвентаризации основных средств, товарно-материальных и денежных средств управления в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации;

учет и сохранность бухгалтерских и иных финансовых документов, образовавшихся в процессе деятельности управления в соответствии с номенклатурой дел отдела и их последующую передачу на хранение в архив управления;

9) обеспечивает подготовку:

расчета размера субвенции на выполнение управлением федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации;

отчетности о расходах, связанных с выполнением переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации;

баланса и иной бухгалтерской (финансовой) отчетности в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации;

составление сводной бюджетной отчетности, другой бухгалтерской и статистической отчетности и их представление в установленном порядке в уполномоченные органы;

составление и представление налоговых расчетов и деклараций, отчетности в государственные внебюджетные фонды, в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации;

и внесение изменений в правовые акты управления по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в том числе:

плана – графика закупок товаров, работ и услуг для обеспечения нужд субъекта Российской Федерации и муниципальных нужд в управлении на соответствующий год (далее – план-график);

правовых актов управления о нормативных затратах для обеспечения функций управления на закупку товаров, работ и услуг;

правовых актов управления о требованиях к закупаемым товарам, работам, услугам;

10) принимает участие в разработке документации о закупках товаров, работ и услуг для обеспечения нужд Ставропольского края, проводимых управлением;

11) осуществляет мониторинг законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края в сферах деятельности, относящихся к компетенции отдела;

12) организует и обеспечивает:

учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, бланков строгой отчетности, товарно-материальных ценностей и денежных средств, а так же своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;

13) принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края, регламентирующего ведение финансовой и хозяйственной деятельности юридическими лицами;

14) организует и участвует в проведении внутреннего аудита в управлении;

15) осуществляет согласование и визирование проектов правовых актов управления, содержащих условия о финансировании;

16) обеспечивает разработку правовых актов управления и выполнение мероприятий по гражданской обороне, пожарной безопасности, охране труда и технике безопасности в управлении;

17) участвует в:

мероприятиях по противодействию коррупции в управлении, в пределах своей компетенции;

работе комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых включен или направлен начальником управления;

совещаниях и иных мероприятиях в соответствии с поручением начальника управления;

18) выполняет иные обязанности по поручению начальника управления, в целях выполнения задач и функций управления

 

3.3. Права

Помимо основных прав гражданского служащего, предусмотренных статьей 14 Федерального закона, начальник отдела, в пределах своей компетенции имеет право:

1) на дополнительные государственные гарантии гражданских служащих, установленные законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края о государственной гражданской службе;

2) присутствовать на совещаниях, проводимых руководством управления, по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

3) запрашивать  и получать в установленном порядке документы и материалы от работников управления, от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, государственных органов Ставропольского края, органов местного самоуправления муниципальных образований, организаций  и граждан информацию, материалы и документы, необходимые для исполнения возложенных на отдел задач;

4) знакомиться с материалами, рассматриваемыми на совещаниях, семинарах, заседаниях, иных мероприятиях коллегиальных и совещательных органов и других формах коллективного обсуждения служебных вопросов, а также итоговыми материалами по вопросам, относящимся к сфере деятельности отдела;

5) возвращать исполнителям проекты документов, содержащие положения, противоречащие законодательству Российской Федерации и законодательству Ставропольского края, а также не соответствующие требованиям регламентных документов;

6) требовать от ответственных исполнителей своевременного исполнения поручений;

7) пользоваться в установленном порядке банками данных управления, системами связи и коммуникациями;

8) вносить начальнику управления предложения по совершенствованию деятельности управления;

9) в установленном порядке осуществлять проверки соблюдения законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

10) участвовать в обсуждении вопросов, относящихся к компетенции отдела.

5.4. Ответственность

Начальник отдела несет дисциплинарную ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) по своей вине обязанностей, ограничений, запретов и требований, установленных Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также должностных обязанностей, определенных должностным регламентом и служебным контрактом.

Начальник отдела несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами в случае исполнения им неправомерного поручения.

Согласно Федеральному закону «О противодействии коррупции» начальник отдела несет уголовную, административную, гражданско-правовую и дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за совершение коррупционных правонарушений.

Начальник отдела несет иные виды ответственности, установленные законодательством Российской Федерации, в связи с исполнением им должностных обязанностей по занимаемой должности гражданской службы за:

Начальник отдела несет иные виды ответственности, установленные законодательством Российской Федерации, в связи с исполнением им должностных обязанностей по замещаемой должности гражданской службы за:

1) несвоевременное и некачественное выполнение своих должностных обязанностей;

2) нарушение учетной политики управления;

3) нарушение законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о закупках;

4) нарушение установленных порядка и сроков соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся гражданским служащим и работникам управления;

5) нарушение условий обработки и установленных требований к защите персональных данных, конфиденциальности и безопасности персональных данных, установленных Федеральным законом «О персональных данных»;

6) нарушение требований законодательства Российской Федерации о сохранении сведений, составляющих охраняемую законом тайну и служебную информацию;

7) использование сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан и работников управления или затрагивающих их честь и достоинство.

5.5. Показатели эффективности профессиональной служебной деятельности:

При оценке деятельности начальника отдела должны учитываться следующие показатели:

Общие:

доля выполненных отделом мероприятий, включенных в планы работы управления, должна составлять не менее 90 процентов;

отсутствие поручений начальника управления, не исполненных отде­лом и (или) исполненных с нарушением срока;

отсутствие нарушений законодательства Российской Федерации и (или) законодательства Ставропольского края, допущенных в результате действия (бездействия) работников отдела и повлекших вынесение представлений и (или) протестов органами прокуратуры и (или) иными контролирующими органами;

отсутствие решений судов общей юрисдикции, арбитражных судов по делам с участием управления, принятых не в пользу управления по вине на­чальника отдела и (или) работников отдела;

количество работников отдела управления, к которым в отчетном пе­риоде применены дисциплинарные взыскания, должно составлять не более
1 работника.

Специальные:

качество выполнения возложенных на отдел задач и функций;

профессионализм и компетентность при выполнении должностных обязанностей;

количество организованных и проведенных отделом мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

количество записей актов гражданского состояния, внесенных в автоматизированную систему обработки записей актов гражданского состояния;

количество публикаций в средствах массовой информации, касающихся государственной регистрации актов гражданского состояния и популяризации семейных ценностей;

количество материалов, размещенных на официальном сайте управления в информационно – коммуникационной сети «Интернет»;

участие в совершенствовании деятельности управления;

оценка населением деятельности отдела, в том числе качества и объема предоставляемых государственных услуг.

Раздел 4. Квалификационные требования к кандидатам на включение в кадровый резерв управления для замещения вакантной должности консультанта отдела информатизации и защиты информации управления (ведущая группа должностей) (далее соответственно по разделу 4 настоящего объявления – консультант), должностные обязанности, права, ответственность и показатели эффективности профессиональной служебной деятельности консультанта

 

4.1. Квалификационные требования

1) наличие высшего образования, квалификации по одному из направлений подготовки укрупненных групп направлений подготовки: ««Информатика и вычислительная техника», «Компьютерные и информационные науки», «Электроника, радиотехника и системы связи», «Информационная безопасность» или иным специальностям и направлениям подготовки, содержащихся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки, без предъявления к стажу гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.

2) наличие базовых знаний и умений:

знания:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Конституции Российской Федерации и Устава (Основного Закона) Ставропольского края;

основ законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции;

основ государственного и муниципального управления;

в области документооборота и делопроизводства;

нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Правительства Ставропольского края, аппарата Правительства Ставропольского края и управления;

в области информационно-коммуникационных технологий, в том числе: основ информационной безопасности и защиты информации; основных положений законодательства о персональных данных; общих принципов функционирования системы электронного документооборота; основных положений законодательства об электронной подписи; знания по применению персонального компьютера.

Умения:

мыслить системно (стратегически); планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата; коммуникативными умениями; управлять изменениями; совершенствовать свой профессиональный уровень.

3) наличие следующих профессионально-функциональных знаний и умений:

знания:

правовых актов, регламентирующих работу с обращениями граждан;

технологии и средств обеспечения информационной безопасности;

средств ведения классификаторов и каталогов;

устройств и принципов функционирования сетевого оборудования (роутеры, сетевые концентраторы, сетевые коммутаторы, маршрутизаторы, VPN-узлы), систем печати (принтеры, факсы, копиры), источников питания (блоки питания, UPS, батареи), носителей информации (жесткие диски, USB-накопители, CD/DVD приводы);

основ электроники (понятие, количественные характеристики, источники электрического тока, основные законы электрических цепей);

принципов работы сетевых протоколов, построения компьютерных сетей;

устройства локальных сетей (протоколы, сетевое оборудование, принципы построения сетей);

порядка оформления технических требований, технических заданий на разработку (доработку) автоматизированных информационных систем;

систем межведомственного взаимодействия, в том числе в целях взаимодействия с гражданами и организациями;

основ обеспечения охраны здоровья во время работы с ПК, правил охраны труда и противопожарной безопасности;

федеральных законов:

от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон);

от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

от 27 июля 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

постановлений Правительства Российской Федерации:

от 22 сентября 2009 г. № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота»;

от 24 мая 2010 г. № 365 «О координации мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности государственных органов»;

от 8 сентября 2010 г. № 697 «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия»;

от 8 июня 2011 г. № 451 «Об инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме»;

от 28 ноября 2011 г. № 977 «О федеральной государственной информационной системе «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме»;

от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

от 10 июля 2013 г. № 583 «Об обеспечении доступа к общедоступной информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в форме открытых данных»;

от 30 января 2013 г. № 62 «О национальном фонде алгоритмов и программ для электронных вычислительных машин»;

от 24 ноября 2014 г. № 1240 «О некоторых вопросах по обеспечению использования сети передачи данных органов власти»;

от 14 ноября 2015 г. № 1235 «О федеральной государственной информационной системе координации информатизации»;

от 03 марта 2017 г. № 254 «Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)»;

от 27 июня 2018 г. № 738 «Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния»;

постановлений Правительства Ставропольского края от 19 февраля 2008 г. № 20-п «Об утверждении Регламента аппарата Правительства Ставропольского края», от 01 августа 2012 г. № 284-п «Об организации взаимодействия участников государственной системы бесплатной юридической помощи на территории Ставропольского края» и от 20 ноября 2013 г.
№ 419-п «О Регламенте Правительства Ставропольского края»;

постановлений Губернатора Ставропольского края от 05 марта 2011 г. № 129 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ставропольского края» и от 28 декабря
2012 г. № 895 «Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края»;

распоряжения Правительства Ставропольского края от 26 декабря
2014 г. № 435-рп «Об Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края»;

иных федеральных законов и нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Ставропольского края, регламентирующих сферу деятельности управления применительно к исполнению должностных обязанностей.

Умения:

анализа законодательства, разработки проектов правовых актов;

подготовки профессиональных заключений, консультаций, рекомендаций;

осуществления антивирусной защиты локальной сети и отдельных компьютеров;

осуществления верстки макетов, разработка и тестирование сайтов;

установки, настройки и работы пользовательского программного обеспечения, ввода в домен, разграничения доступа;

определения неисправности принтера, ксерокса, монитора;

работы с системами межведомственного взаимодействия, в том числе с гражданами и организациями;

работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных;

работы с системами управления электронными архивами;

работы с системами информационной безопасности;

работы со средствами криптозащиты и электронной цифровой подписи;

особенностей создания, внедрения и развития программно-технической, информационно-коммуникационной среды;

проведения проверок в пределах установленной компетенции;

ограничений при проведении проверочных процедур;

мер, принимаемых по результатам проверки.

 

5.2. Должностные обязанности

Помимо основных обязанностей гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», консультант, исходя из задач и функций отдела, определенных Положением о нем, выполняет следующие обязанности:

1) осуществляет:

инсталляцию и настройку системного программного обеспечения в управлении;

конфигурацию программного обеспечения на серверах и рабочих станциях управления;

мониторинг работы программных продуктов и информационных ресурсов, используемых в управлении;

установку, настройку и конфигурирование программных продуктов и информационных ресурсов, используемых в управлении;

мониторинг и аудит используемых программно-технических средств, лицензий используемых программных продуктов и гарантийных обязательств их поставщиков;

2) создает и поддерживает в актуальном состоянии пользовательские учетные записи;

3) представляет сведения о техническом состоянии программных продуктов и информационных ресурсов, используемых в управлении, а также о наличии или отсутствии необходимости их модернизации или замены;

4) ведет учет инцидентов в работе автоматизированной системы управления и осуществляет их локализацию (устранение);

5) организует и проводит:

мероприятия по резервному копированию и восстановлению баз данных, программных продуктов и информации, обрабатываемой в управлении;

работы по модернизации и обновлению программных продуктов и информационных ресурсов, используемых в управлении, в соответствии с планами-графиками их проведения;

6) участвует в:

подготовке проектов нормативных правовых актов Ставропольского края, проектов правовых актов управления и методических документов по вопросам, отнесенным к его компетенции;

подготовке проектов договоров, соглашений и иных гражданско-правовых документов о сотрудничестве и совместной деятельности с физическими и юридическими лицами по вопросам, отнесенным к его компетенции;

проведении экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также результатов отдельных этапов исполнения государственных контрактов и договоров по вопросам, отнесенным к его компетенции;

работе комиссий, иных координационных и совещательных органов управления, в состав которых включен или направлен начальником управления;

7) оказывает консультативную помощь работникам управления по вопросам информатизации, а также по работе с базами данных, программными продуктами и информационными ресурсами;

8) проводит проверки отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

9) участвует в:

подготовке проектов нормативных правовых актов Ставропольского края, проектов приказов управления и методических документов по вопросам, входящим в его компетенцию;

проведении экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также результатов отдельных этапов исполнения государственных контрактов и договоров;

работе комиссий, иных координационных и совещательных органов управления, в состав которых включен или направлен начальником управления;

10) соблюдает:

условия и требования, установленные Федеральным законом «О персональных данных» к обработке и защите обрабатываемых персональных данных, их конфиденциальности и обеспечивает безопасность персональных данных при их обработке, в пределах своей компетенции;

Служебный распорядок управления, правила охраны труда и техники безопасности.

 

5.3. Права

Помимо основных прав гражданского служащего, предусмотренных статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», консультант, в пределах своей компетенции имеет право:

  • участвовать в обсуждении вопросов, относящихся к его компетенции;
  • вносить предложения начальнику отдела по улучшению деятельности и эффективности работы отдела и управления в целом по вопросам, входящим в его компетенцию;
  • взаимодействовать в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей с работниками других структурных подразделений управления, аппарата Правительства Ставропольского края, органов государственной власти Ставропольского края, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований (далее – органы местного самоуправления);
  • требовать от ответственных исполнителей своевременного исполнения поручений;
  • запрашивать и получать в установленном порядке документы и материалы от работников управления, от органов государственной власти Ставропольского края, органов местного самоуправления, организаций информацию, материалы и документы, необходимые для исполнения возложенных на него должностных обязанностей;
  • требовать от работников управления соблюдения правил эксплуатации вычислительной техники и программных продуктов, соблюдения и выполнения требований в области информационной безопасности, установленных законодательством Российской Федерации и правовыми актами управления;

8) обращаться за консультацией, методической помощью и разъяснениями к начальнику отдела, заместителям начальника управления и начальнику управления;

9) пользоваться в установленном порядке банками данных управления, системами связи и коммуникациями.

5.4. Ответственность

Консультант несет дисциплинарную ответственность за неисполнение, ненадлежащее исполнение по своей вине обязанностей, ограничений, запретов и требований, установленных Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также должностных обязанностей, определенных должностным регламентом и служебным контрактом.

Консультант несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами в случае исполнения им неправомерного поручения.

Согласно Федеральному закону «О противодействии коррупции» консультант несет уголовную, административную, гражданско-правовую и дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за совершение коррупционных правонарушений.

Консультант несет иные виды ответственности, установленные законодательством Российской Федерации, в связи с исполнением им должностных обязанностей по занимаемой должности гражданской службы за:

1) нарушение условий обработки и установленных требований к защите персональных данных, конфиденциальности и безопасности персональных данных, установленных Федеральным законом «О персональных данных»;

2) нарушение требований законодательства Российской Федерации о сохранении сведений, составляющих охраняемую законом тайну и служебную информацию;

3) использование сведений, являющихся персональными данными, имеющими ограниченный доступ в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния», а также сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих честь и достоинство работников управления.

4.5. Показатели эффективности профессиональной служебной деятельности:

При оценке деятельности консультанта должны учитываться следующие показатели:

Общие:

доля выполненных поручений руководства управления и (или) поручений руководителя структурного подразделения должна составлять не менее 90 процентов;

отсутствие жалоб на действия (бездействия);

отсутствие дисциплинарных взысканий.

Специальные:

общий объем выполняемый работы (независимо от качества ее выполнения);

качество выполнения порученной работы (независимо от количества);

участие в совершенствовании деятельности управления;

профессионализм и компетентность при выполнении должностных обязанностей.

Раздел 5. Квалификационные требования к кандидатам на включение в кадровый резерв управления для замещения следующих вакантных должностей:

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по городу Ставрополю (старшая группа должностей) – одна единица;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Буденновскому району (старшая группа должностей) –
одна единица;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Ипатовскому району (старшая группа должностей) – одна единица;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Предгорному району (старшая группа должностей) –
одна единица;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Шпаковскому району (старшая группа должностей) –
одна единица (далее по разделу 5 настоящего объявления при совместном упоминании – ведущий специалист), должностные обязанности, права, ответственность и показатели эффективности профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста.

 

5.1. Квалификационные требования:

1) наличие высшего образования и квалификации по одной из специальностей, по одному из направлений подготовки: «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление» в соответствии с документом об образовании и о квалификации или иным специальностям и направлениям подготовки, содержащимся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанной специальности и направлению подготовки, без предъявления требований к стажу работы по специальности, направлению подготовки.

2) наличие следующих базовых знаний и умений:

знание:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Конституции Российской Федерации; Устава (Основного Закона) Ставропольского края;

основ законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции;

основ государственного и муниципального управления;

в области документооборота и делопроизводства;

нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Правительства Ставропольского края, аппарата Правительства Ставропольского края и управления;

в области информационно-коммуникационных технологий, в том числе: основ информационной безопасности и защиты информации; основных положений законодательства о персональных данных; общих принципов функционирования системы электронного документооборота; основных положений законодательства об электронной подписи; знания по применению персонального компьютера.

Умения: мыслить системно (стратегически); планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата; коммуникативными умениями; управлять изменениями; совершенствовать свой профессиональный уровень.

3) наличие следующих профессионально-функциональных знаний и умений:

знания:

основных принципов оказания международной правовой помощи;

особенностей составления документов об истребовании личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния из компетентных органов иностранных государств;

основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

порядка взаимодействия органов, предоставляющих государственную услугу, с физическими и юридическими лицами;

правовых аспектов предоставления государственных услуг населению и организациям посредством использования информационно-комму-никационных технологий;

принципов предоставления государственных услуг;

требований к предоставлению государственных услуг;

порядка предоставления государственных услуг в электронной форме;

понятия и принципов функционирования, назначения Единого портала государственных и муниципальных услуг;

прав заявителей при получении государственных услуг;

обязанностей государственных органов, предоставляющих государственные услуги;

общих принципов и регламентов межведомственного документооборота;

правил ведения учета документов и формирования дел;

правил постоянного и временного хранения документов;

порядка приема, первичной обработки, регистрации и отправки документов;

правил и норм охраны труда и техники безопасности;

Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая);

Семейного кодекса Российской Федерации;

Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая);

Кодекса Российской Федерации об административных правонаруше- ниях;

Закона СССР от 24 июня 1991 года № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу»;

Постановления Верховного Совета СССР от 17 апреля 1991 г. № 2119-1 «О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов»;

Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22 января 1993 года в Минске (в редакции Протокола от 28 марта 1997 года);

Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 7 октября 2002 г. в Кишиневе;

Соглашения о сотрудничестве в области регистрации актов гражданского состояния в рамках Евразийского экономического сообщества, подписанного 22 мая 2009 г. в г. Душанбе;

двусторонних международных договоров:

Российской Федерацией и Литовской Республикой о правовой помощи, правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Вильнюс, 21 июля 1992 г.);

Российской Федерацией и Эстонской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Москва, 26 января 1993 г.);

Российской Федерацией и Латвийской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Рига, 03 февраля 1993г.);

Российской Федерацией и Республикой Молдова о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Москва, 25 февраля 1993г.);

Российской Федерацией и Республикой Кыргызстан от 14 сентября          1992 г. «О правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам» (г. Бишкек, 14 сентября 1992 г.);

Российской Федерацией и Азербайджанской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (г. Москва, 22 декабря 1992 г.);

федеральных законов:

от 13 января 1995 года № 7-ФЗ «О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации»;

от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

от 21 ноября 2011 года № 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»;

Указа Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 года
№ 1313 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации»;

постановлений Правительства Российской Федерации:

от 06 июля 1998 г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;

от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;

от 08 сентября 2010 г. № 697 «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия»;

от 27 сентября 2011 г. № 797 «О взаимодействии между многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления»;

от 03 марта 2017 г. № 254 «Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)»;

от 27 июня 2018 г. № 738 «Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния»;

от 29 декабря 2018 г. № 1746 «Об утверждении Правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»;

приказов Министерства юстиции Российской Федерации:

от 14 декабря 2005 г. № 242 «Об организации работы по исполнению международных обязательств в Российской Федерации»;

от 24 декабря 2007 г. № 249 «Об утверждении Методических рекомендаций об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи»;

от 20 ноября 2012 г. № 212 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 19 августа 2016 г. № 194 «Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 13 августа 2018 г. № 167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»;

от 28 декабря 2018 г. № 307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»;

приказа Министерства иностранных дел Российской Федерации и
Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 г.
№ 10489/124 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29 ноября
2018 г. № 233, Федерального архивного агентства № 181 «Об утверждении Порядка передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях»;

приказа Росстандарта от 08 декабря 2016 № 2004-ст «Об утверждении национального стандарта Российской Федерации»;

закона Ставропольского края от 18 июня 2012 г. № 57-кз «О некоторых вопросах обеспечения оказания гражданам бесплатной юридической помощи на территории Ставропольского края»;

распоряжения Правительства Ставропольского края от 26 декабря
2014 г. № 435-рп «Об Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края»;

постановлений Правительства Ставропольского края от 19 февраля
2008 г. № 20-п «Об утверждении Регламента аппарата Правительства Ставропольского края», от 01 августа 2012 г. № 284-п «Об организации взаимодействия участников государственной системы бесплатной юридической помощи на территории Ставропольского края» и от 20 ноября 2013 г. № 419-п «О Регламенте Правительства Ставропольского края»;

постановлений Губернатора Ставропольского края от 05 марта 2011 г.
№ 129 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ставропольского края» и от 28 декабря
2012 г. № 895 «Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края»;

иных федеральных законов и нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Ставропольского края, регламентирующих сферу деятельности управления применительно к исполнению должностных обязанностей;

методических рекомендаций о применении международных норм в части оказания правовой помощи в сфере регистрации актов гражданского состояния государствами членами ЕврАзЭС (приняты Решением Совета министров юстиции при Интеграционном Комитете Евразийского экономического сообщества в г. Чолпон-Ате от 23 августа 2007 г. № 24);

судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Умения:

составления записей актов гражданского состояния и оформления свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

внесения исправлений и/или изменений в записи актов гражданского состояния;

осуществления учета, обработки и систематизации книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);

составления аналитической и статистической отчетности;

анализа законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края;

практического применения знаний нормативных правовых актов Российской Федерации в определенной должностными обязанностями сфере служебной деятельности;

подготовки деловых писем, справок, отчетов, сообщений и других материалов;

систематизации, использования, хранения и учета информации, служебных и архивных документов;

приема, регистрации, учета и направления служебной корреспонденции;

подготовки запросов об истребовании личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств;

владения современными технологиями работы с информацией и информационными системами, в том числе навыками работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуни-кационными сетями, включая сеть «Интернет», в операционной системе, с электронной почтой, текстовым редактором, электронными таблицами и базами данных;

работы в системе электронного документооборота;

работы с прикладным программным обеспечением по государственной регистрации актов гражданского состояния.

 

5.2. Должностные обязанности ведущего специалиста отдела.

5.2.1. Должностные обязанности ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по городу Ставрополю (далее соответственно по подпункту 5.2.1 пункта 5.2 раздела 5 настоящего объявления – ведущий специалист, отдел):

Помимо основных обязанностей гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ведущий специалист отдела, исходя из задач и функций отдела, определенных Положением об отделе, выполняет следующие обязанности:

1) осуществляет административные процедуры (за исключением административных процедур, относящихся к компетенции начальника отдела)

при государственной регистрации: рождения, заключения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства;

при выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

при восстановлении записи акта гражданского состояния;

при аннулировании записи акта гражданского состояния;

при внесении в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния;

2) в целях оказания заявителю государственной услуги по истребованию личных документов о регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств готовит проекты запросов, поручений, ходатайств и формирует пакет документов для направления в компетентные органы;

3) осуществляет:

перевод первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных до 1 апреля 2015 года и хранящихся в отделе, в форму электронного документа;

прием, учет, обработку и передачу начальнику отдела на рассмотрение поступающих в отдел, в том числе посредством систем электронного документооборота, документов и передачу документов на исполнение работникам отдела согласно резолюции начальника отдела;

составление статистической и иной отчетности в рамках своей компетенции по формам и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края и правовыми актами управления;

устных, письменных и в форме электронного документа обращений граждан и организаций, а также подготовку проектов ответов заявителям в срок, установленный законодательством Российской Федерации;

регистрацию и отправку входящей и исходящей корреспонденции отдела;

4) обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака и рождения;

5) составляет описи дел постоянного и временного хранения в соответствии с номенклатурой дел отдела;

6) участвует в:

комплектовании, ведении учета и обеспечении сохранности архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края;

совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях в соответствии с поручением начальника отдела;

проведении мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

разработке сценариев торжественной регистрации заключения брака, рождения и мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

7) готовит в соответствии с поручением начальника отдела справочно-информационные материалы для рассмотрения на совещаниях отдела;

8) оказывает бесплатную юридическую помощь гражданам в пределах своей компетенции;

9) не производит государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, своих и его родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер);

10) не разглашает и не использует иным образом сведения, ставшие известными в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе персональные данные;

11) соблюдает:

условия и требования, установленные Федеральным законом «О персональных данных» к обработке и защите обрабатываемых персональных данных, их конфиденциальности и обеспечивает безопасность персональных данных при их обработке, в пределах своей компетенции;

Служебный распорядок управления, правила охраны труда и техники безопасности.

5.2.2. Должностные обязанности ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Буденновскому району (далее по подпункту 5.2.2 пункта 5.2 раздела 5 настоящего объявления соответственно – ведущий специалист, отдел):

Помимо основных обязанностей гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ведущий специалист, исходя из задач и функций отдела, определенных Положением об отделе, выполняет следующие обязанности:

1) осуществляет административные процедуры (за исключением административных процедур, относящихся к компетенции начальника отдела)

при государственной регистрации: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;

при выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

при восстановлении записи акта гражданского состояния;

при аннулировании записи акта гражданского состояния;

при внесении в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния;

2) в целях оказания заявителю государственной услуги по истребованию личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств готовит проекты запросов, поручений, ходатайств и формирует пакет документов для направления в компетентные органы;

3) представляет интересы управления в мировых судах и в судах общей юрисдикции в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

4) осуществляет:

перевод первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных до 1 апреля 2015 года и хранящихся в отделе, в форму электронного документа;

учет книг государственной регистрации актов гражданского состояния;

систематизацию документов и отбор дел на постоянное, временное хранение и подлежащих уничтожению;

брошюровку записей актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

составление статистической и иной отчетности в рамках своей компетенции по формам и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края и правовыми актами управления;

по поручению начальника отдела своевременное и полное рассмотрение устных, письменных и в форме электронного документа обращений граждан и организаций, а также подготовку проектов ответов заявителям в срок, установленный законодательством Российской Федерации;

регистрацию и отправку входящей и исходящей корреспонденции отдела;

5) обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака и рождения;

6) составляет описи дел постоянного и временного хранения в соответствии с номенклатурой дел отдела;

7) участвует в:

комплектовании, ведении учета и обеспечении сохранности архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела, в  порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края;

совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях в соответствии с поручением начальника отдела;

проведении мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

разработке сценариев торжественной регистрации заключения брака, рождения и мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

8) готовит в соответствии с поручением начальника отдела справочно-информационные материалы для рассмотрения на совещаниях отдела;

9) оказывает бесплатную юридическую помощь гражданам в пределах своей компетенции;

10) не производит государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, своих и его родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер);

11) не разглашает и не использует иным образом сведения, ставшие известными в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе персональные данные;

12) соблюдает:

условия и требования, установленные Федеральным законом «О персональных данных» к обработке и защите обрабатываемых персональных данных, их конфиденциальности и обеспечивает безопасность персональных данных при их обработке, в пределах своей компетенции;

Служебный распорядок управления, правила охраны труда и техники безопасности.

5.2.3 Должностные обязанности ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Ипатовскому району (старшая группа должностей) (далее соответственно по разделу 5.2.3 пункта 5.2 раздела 5 настоящего объявления – ведущий специалист).

Помимо основных обязанностей гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ведущий специалист, исходя из задач и функций отдела, определенных Положением о нем, выполняет следующие обязанности:

1) осуществляет административные процедуры (за исключением административных процедур, относящихся к компетенции начальника отдела):

при государственной регистрации: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;

при выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

при восстановлении записи акта гражданского состояния;

при аннулировании записи акта гражданского состояния;

при внесении в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния;

2) в целях оказания заявителю государственной услуги по истребованию личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств готовит проекты запросов, поручений, ходатайств и формирует пакет документов для направления в компетентные органы;

3) осуществляет:

перевод первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных до 1 апреля 2015 года и хранящихся в отделе, в форму электронного документа;

учет книг государственной регистрации актов гражданского состояния;

систематизацию документов и отбор дел на постоянное, временное хранение и подлежащих уничтожению;

брошюровку записей актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

составление сведений о государственной регистрации актов о рождении и смерти по форме, утвержденной правовым актом управления, а также иной отчетности в рамках своей компетенции по формам и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края и правовыми актами управления;

по поручению начальника отдела своевременное и полное рассмотрение устных, письменных и в форме электронного документа обращений граждан и организаций, а также подготовку проектов ответов заявителям в срок, установленный законодательством Российской Федерации;

регистрацию и отправку входящей и исходящей корреспонденции отдела;

4) обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака и рождения;

5) составляет описи дел постоянного и временного хранения в соответствии с номенклатурой дел отдела;

6) участвует в:

комплектовании, ведении учета и обеспечении сохранности архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела, в  порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края;

совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях в соответствии с поручением начальника отдела;

проведении мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

разработке сценариев торжественной регистрации заключения брака, рождения и мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

7) готовит в соответствии с поручением начальника отдела справочно-информационные материалы для рассмотрения на совещаниях отдела;

8) оказывает бесплатную юридическую помощь гражданам в пределах своей компетенции;

9) не производит государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, своих и его родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер);

10) не разглашает и не использует иным образом сведения, ставшие известными в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе персональные данные;

11) соблюдает:

условия и требования, установленные Федеральным законом «О персональных данных» к обработке и защите обрабатываемых персональных данных, их конфиденциальности и обеспечивает безопасность персональных данных при их обработке, в пределах своей компетенции;

Служебный распорядок управления, правила охраны труда и техники безопасности.

5.2.4. Должностные обязанности ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Предгорному району (далее соответственно по подпункту 5.2.4 пункта 5.2 раздела 5 настоящего объявления – ведущий специалист, отдел):

Помимо основных обязанностей гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ведущий специалист, исходя из задач и функций отдела, определенных Положением о нем, выполняет следующие обязанности:

1) осуществляет административные процедуры (за исключением административных процедур, относящихся к компетенции начальника отдела) при государственной регистрации смерти

2) в целях оказания заявителю государственной услуги по истребованию личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств готовит проекты запросов, поручений, ходатайств и формирует пакет документов для направления в компетентные органы;

3) осуществляет:

перевод первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных до 1 апреля 2015 года и хранящихся в отделе, в форму электронного документа;

составление статистической и иной отчетности в рамках своей компетенции по формам и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края и правовыми актами управления;

по поручению начальника отдела своевременное и полное рассмотрение устных, письменных и в форме электронного документа обращений граждан и организаций, а также подготовку проектов ответов заявителям в срок, установленный законодательством Российской Федерации;

регистрацию и отправку входящей и исходящей корреспонденции отдела;

4) обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака;

5) участвует в:

комплектовании, ведении учета и обеспечении сохранности архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела, в  порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края;

совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях в соответствии с поручением начальника отдела;

проведении мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

разработке сценариев торжественной регистрации заключения брака, рождения и мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

6) готовит в соответствии с поручением начальника отдела справочно-информационные материалы для рассмотрения на совещаниях отдела;

7) оказывает бесплатную юридическую помощь гражданам в пределах своей компетенции;

8) не производит государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, своих и его родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер);

9) не разглашает и не использует иным образом сведения, ставшие известными в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе персональные данные;

10) соблюдает:

условия и требования, установленные Федеральным законом «О персональных данных» к обработке и защите обрабатываемых персональных данных, их конфиденциальности и обеспечивает безопасность персональных данных при их обработке, в пределах своей компетенции;

Служебный распорядок управления, правила охраны труда и техники безопасности.

 

5.2.5. Должностные обязанности ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Шпаковскому району (далее соответственно по подпункту 5.2.5 пункта 5.2 раздела 5 настоящего объявления – ведущий специалист, отдел):

Помимо основных обязанностей гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ведущий специалист, исходя из задач и функций отдела, определенных Положением о нем, выполняет следующие обязанности:

1) осуществляет административные процедуры (за исключением административных процедур, относящихся к компетенции начальника отдела)

при государственной регистрации: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти,

при выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

при восстановлении записи акта гражданского состояния;

при аннулировании записи акта гражданского состояния;

при внесении в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния;

2) в целях оказания заявителю государственной услуги по истребованию личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств готовит проекты запросов, поручений, ходатайств и формирует пакет документов для направления в компетентные органы;

3) осуществляет:

перевод книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных до 1 апреля 2015 года и хранящихся в отделе, в электронную форму;

учет книг государственной регистрации актов гражданского состояния;

систематизацию документов и отбор дел на постоянное, временное хранение и подлежащих уничтожению;

ведение учета и обеспечение сохранности архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела, в  порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края;

брошюровку записей актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

составление статистической и иной отчетности в рамках своей компетенции по формам и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края и правовыми актами управления;

составление актов об уничтожении документов, не подлежащих хранению;

по поручению начальника отдела своевременное и полное рассмотрение устных, письменных и в форме электронного документа обращений граждан и организаций, а также подготовку проектов ответов заявителям в установленный законодательством срок;

регистрацию исходящей корреспонденции отдела;

4) обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака и рождения;

5) составляет описи дел постоянного и временного хранения в соответствии с номенклатурой дел отдела;

6) участвует в:

комплектовании, ведении учета и обеспечении сохранности архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела, в  порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края;

совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях в соответствии с поручением начальника отдела;

проведении мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

разработке сценариев торжественной регистрации заключения брака и рождения и мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

7) готовит в соответствии с поручением начальника отдела справочно-информационные материалы для рассмотрения на совещаниях отдела;

8) оказывает бесплатную юридическую помощь гражданам в пределах своей компетенции;

9) не производит государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, своих и его родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер);

10) не разглашает и не использует иным образом сведения, ставшие известными в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе персональные данные;

11) соблюдает:

условия и требования, установленные Федеральным законом «О персональных данных» к обработке и защите обрабатываемых персональных данных, их конфиденциальности и обеспечивает безопасность персональных данных при их обработке, в пределах своей компетенции;

Служебный распорядок управления, правила охраны труда и техники безопасности.

5.3. Права:

Помимо основных прав гражданского служащего, предусмотренных статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ведущий специалист, в пределах своей компетенции, имеет право:

1) на дополнительные государственные гарантии гражданским служащим, установленные федеральным законодательством и законодательством Ставропольского края;

2) вносить в установленном порядке начальнику отдела предложения по улучшению деятельности и эффективности работы отдела;

3) принимать участие в совещаниях, проводимых начальником отдела;

4) пользоваться в установленном порядке банками данных управления, системами связи и коммуникациями;

5) осуществлять иные права, вытекающие из прав отдела, предусмотренных Положением о нем.

 

5.4. Ответственность

Ведущий специалист несет дисциплинарную ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) по своей вине обязанностей, ограничений, запретов и требований, установленных Федеральным законом«О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также должностных обязанностей, определенных должностным регламентом и служебным контрактом.

Ведущий специалист несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами в случае исполнения им неправомерного поручения.

Согласно Федеральному закону «О противодействии коррупции» ведущий специалист несет уголовную, административную, гражданско-правовую и дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за совершение коррупционных правонарушений.

Ведущий специалист несет иные виды ответственности, установленные законодательством Российской Федерации, в связи с исполнением им должностных обязанностей по замещаемой должности гражданской службы за:

1) нарушение условий обработки и установленных требований к защите персональных данных, конфиденциальности и безопасности персональных данных, установленных Федеральным законом «О персональных данных»;

2) нарушение требований законодательства Российской Федерации о сохранении сведений, составляющих охраняемую законом тайну и служебную информацию;

3) использование сведений, ставших ему известными в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, являющихся персональными данными, имеющими ограниченный доступ в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния», а также сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих честь и достоинство работников управления.

5.5. Показатели эффективности профессиональной служебной деятельности:

общие:

выполнение не менее 90 процентов поручений руководства управления и (или) начальника отдела от общего количества поручений;

отсутствие дисциплинарных взысканий;

отсутствие жалоб на действия (бездействия) ведущего специалиста отдела.

Специальные:

общий объём выполняемой работы (независимо от качества её выполнения);

качество выполнения порученной работы (независимо от количества);

участие в совершенствовании деятельности управления;

участие в организации и проведении мероприятий по популяризации семейных ценностей;

профессионализм и компетентность при выполнении должностных обязанностей.

Условия прохождения государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении

 

Денежное содержание

Денежное содержание гражданского служащего Ставропольского края, замещающего должность государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении (далее соответственно – гражданский служащий, гражданская служба), состоит из:

месячного оклада гражданского служащего в соответствии с замещаемой им должностью гражданской службы;

месячного оклада гражданского служащего в соответствии с присвоенным ему классным чином гражданской службы Ставропольского края;

ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе, устанавливаемой в соответствии с законом Ставропольского края от 1 марта 2005 года № 4-кз «О некоторых вопросах государственной гражданской службы Ставропольского края»;

ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия гражданской службы;

премии за выполнение особо важных и сложных заданий, порядок выплаты которых определяется локальным актом управления с учетом обеспечения задач и функций государственного органа, исполнения должностного регламента;

ежемесячного денежного поощрения, размер которого устанавливается нормативным правовым актом Губернатора Ставропольского края;

единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в размере двух месячных окладов денежного содержания;

материальной помощи, выплачиваемой за счет средств фонда оплаты труда гражданских служащих, в размере одного месячного оклада денежного содержания один раз в календарном году при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Гражданским служащим управления производятся другие выплаты, предусмотренные соответствующими федеральными законами, законами и нормативными правовыми актами Ставропольского края и правовыми актами управления.

Размер денежного содержания гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы:

начальника отдела учета, отчетности и финансов – главного бухгалтера:
от 36623,40 руб. до 60378,80 руб.;

консультанта отдела информатизации и защиты информации:
от 30406,60 руб. до 38174, 40 руб.;

главного специалиста отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления: от 28808,00 руб. до 34442,60 руб.;

ведущего специалиста в отделах ЗАГС управления: от 18489,60 руб.
до 22116,00 руб.

Режим работы:

Для гражданских служащих управления устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов (за исключением женщин, работающих в сельской местности, для которых устанавливается 36 часов) с двумя выходными днями.

Время начала и окончания службы устанавливается:

с 9 ч.00 мин. до 18 ч.00 мин. (перерыв с 13 ч. 00 мин. до 14 ч. 00 мин.) для гражданских служащих, замещающих должности:

начальника отдела учета, отчетности и финансов – главного бухгалтера управления;

консультанта отдела информатизации и защиты информации;

главного специалиста отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления;

ведущего специалиста отдела ЗАГС по городу Ставрополю.

С 8 ч.00 мин. до 17 ч. 00 мин. (перерыв с 12 ч. 00 мин. до 13 ч. 00 мин.) для гражданских служащих, замещающих должности:

ведущего специалиста отдела ЗАГС по Благодарненскому району;

ведущего специалиста отдела ЗАГС по Буденновскому району;

ведущего специалиста отдела ЗАГС по Ипатовскому району;

ведущего специалиста отдела ЗАГС по Предгорному району;

ведущего специалиста отдела ЗАГС по Шпаковскому району.

         Для женщин, работающих в сельской местности (отдел ЗАГС по Предгорному району), устанавливается следующий режим работы: с 8 ч. 00 мин. до 16 ч. 12 мин., перерыв с 12 ч.00 мин. до 13 ч. 00 мин.

Выходные дни в субботу и воскресенье предоставляются гражданским служащим, замещающим должности:

начальника отдела учета, отчетности и финансов – главного бухгалтера управления;

консультанта отдела информатизации и защиты информации;

главного специалиста отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы.

Выходные дни в воскресенье и понедельник предоставляются гражданским служащим, замещающим должности:

ведущего специалиста отдела ЗАГС по городу Ставрополю;

ведущего специалиста отдела ЗАГС по Благодарненскому району;

ведущего специалиста отдела ЗАГС по Буденновскому району;

ведущего специалиста отдела ЗАГС по Ипатовскому району;

ведущего специалиста отдела ЗАГС по Предгорному району;

ведущего специалиста отдела ЗАГС по Шпаковскому району.

Информация о приеме документов, необходимых для участия в конкурсах, и датах проведения конкурсов

Лица, желающие участвовать в конкурсах, представляют в отдел кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления лично на бумажном носителе (адрес места нахождения: г. Ставрополь, ул. Мира, 337, каб. 610), посредством направления по почте на бумажном носителе (почтовый адрес: 355025, г. Ставрополь, пл. Ленина, д.1) или в электронном виде с использованием сервисов федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» по адресу: https://gossluzhba.gov.ru, следующие документы:

а) личное заявление;

б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации по учетной форме 001-ГС/у, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 984 н);

е) согласие на обработку персональных данных.

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в управлении и изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя представителя нанимателя.

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в  ином государственного органе и изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в управление заявление на имя представителя нанимателя и анкету (с приложением фотографии), заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы. Форма анкеты утверждена Правительством Российской Федерации (распоряжение Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. № 667-р).

Документы на участие в конкурсах принимаются с 29 сентября
по 19 октября 2020 года включительно, ежедневно с понедельника
по пятницу с 09.00 до 18.00 (перерыв с 13.00 до 14.00).

Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям для замещения вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

Расходы, связанные с участием в конкурсах (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

Информация о предполагаемой дате и месте проведения конкурса

Место проведения конкурса: г. Ставрополь, ул. Мира, 337, 6 этаж,
каб. № 610.

Предполагаемые даты проведения конкурсных процедур:

тестирование и подготовка проекта документа – 05 ноября 2020 г.;

индивидуальное собеседование членов конкурсной комиссии с кандидатами – 12 ноября 2020 г.

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня претендентов, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должностям государственной гражданской службы.

При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов.

При проведении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы в управлении и конкурсов на включение в кадровый резерв управления для замещения вакантных должностей гражданской службы, указанных в настоящем объявлении, применяются следующие методы оценки: тестирование, подготовка проекта документа и индивидуальное собеседование членов конкурсной комиссии с кандидатами.

С критериями оценки выполнения конкурсных заданий по каждому методу оценки, величиной максимального балла за выполнение каждого конкурсного задания и величиной процента максимального балла, позволяющего считать конкурсное задание выполненным, порядком подсчета итогового балла и порядком формирования рейтинга кандидатов, указанными в Методике проведения конкурсов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края и на включение в кадровый резерв управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края для замещения вакантной должности государственной гражданской службы Ставропольского края, а также с порядком проведения конкурсов, условиями прохождения гражданской службы в управлении, порядком обжалования процедуры проведения и  результатов конкурсов можно ознакомиться на официальном сайте управления в информационно - телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: http://stavzags.ru, а также по телефону: (8652) 23-34-82 (отдел кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления).

Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствии кандидата и является основанием для включения его в кадровый резерв либо отказа.

В течение семи календарных дней со дня завершения конкурса кандидатам, принявшим участие в конкурсе, направляются сообщения о результатах проведения конкурса в письменной форме, при этом кандидатам, которые представили документы для участия в конкурсе в электронном виде, - в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием государственной информационной системы в области государственной службы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и размещается на официальном сайте управления, в государственной информационной системе в области государственной службы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»  и на официальном информационном Интернет-портале органов государственной власти Ставропольского края.

Документы претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть возвращены им по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в архиве управления, после чего подлежат уничтожению. Документы для участия в конкурсе, представленные в электронном виде, хранятся в течение трех лет, после чего подлежат удалению.

С целью оценки профессионального уровня кандидаты могут самостоятельно пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса, размещенный по адресу:

https://gossluzhba.gov.ru/Testing/App#/testing/run/action/f42fa1cf-5edb-49b0-ab8f-1b61e292966a.

Результаты прохождения предварительного квалификационного теста не могут являться основанием для отказа кандидату в приеме документов для участия в конкурсе и не учитываются конкурсной комиссией.

 

АНКЕТА

Согласие на обработку персональных данных

Согласие на обработку персональных данных резерв

Заявление на участие в конкурсе на замещение для граждан

Заявление на участие в конкурсе на включение в кадровый резерв для граждан

Заявление на участие в конкурсе на замещение должности для государтсвенных граждаснких служащих

Заявление на участие в конкурсе на включение в кадровый резерв для государственных гражданских служащих