Управление записи актов гражданского состояния Ставропольского края

с 07 июля по 20 августа 2020 года включительно проводит конкурсы:

 

на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края (далее соответственно – должности гражданской службы, управление):

главного специалиста отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления (ведущая группа должностей) – 1 единица;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по городу Пятигорску (старшая группа должностей) – 1 единица;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Шпаковскому району (старшая группа должностей) – 1 единица;

старшего специалиста 2 разряда отдела записи актов гражданского состояния управления по Изобильненскому району (старшая группа должностей) – 1 единица.

На включение в кадровый резерв управления для замещения вакантных должностей гражданской службы:

начальника отдела обработки, хранения и выдачи документов управления (главная группа должностей) – 1 единица;

главного специалиста отдела учета, отчетности и финансов управления (ведущая группа должностей) – 1 единица;

ведущего специалиста отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления (старшая группа должностей) – 1 единица;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по городу Кисловодску (старшая группа должностей) – 2 единицы;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по городу Пятигорску (старшая группа должностей) – 1 единица;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Благодарненскому району (старшая группа должностей) – 1 единица;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Буденновскому району (старшая группа должностей) – 1 единица;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Ипатовскому району (старшая группа должностей) – 1 единица;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Степновскому району (старшая группа должностей) – 1 единица;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Труновскому району (старшая группа должностей) – 1 единица;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Шпаковскому району (старшая группа должностей) – 1 единица.

Право на участие в конкурсе на замещение вакантной должности гражданской службы в управлении и в конкурсе на включение в кадровый резерв управления для замещения вакантных должностей гражданской службы
(далее соответственно – конкурсы, вакантные должности) имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и отвечающие квалификационным требованиям для замещения соответствующей вакантной должности гражданской службы, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края о государственной гражданской службе (далее – кандидаты).

Раздел 1. Квалификационные требования к кандидатам на замещение вакантной должности главного специалиста отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления (ведущая группа должностей) (далее по разделу 1 настоящего объявления – главный специалист), должностные обязанности, права, ответственность и показатели эффективности профессиональной служебной деятельности главного специалиста

1.1. Квалификационные требования:

1) наличие высшего образования и квалификации по одной из специальностей, по одному из направлений подготовки «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом» в соответствии с документом об образовании и о квалификации или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки, без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.

2) наличие следующих базовых знаний и умений:

знание:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Конституции Российской Федерации; Устава (Основного Закона) Ставропольского края;

основ законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции;

нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Правительства Ставропольского края, аппарата Правительства Ставропольского края и управления;

основ государственного и муниципального управления;

в области документооборота и делопроизводства;

в области информационно-коммуникационных технологий, в том числе: основ информационной безопасности и защиты информации, основных положений законодательства о персональных данных, общих принципов функционирования системы электронного документооборота, основных положений законодательства об электронной подписи, по применению персонального компьютера.

Умения: мыслить системно (стратегически); планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; управлять изменениями; совершенствовать свой профессиональный уровень.

3) наличие следующих профессионально-функциональных знаний и умений:

знания:

функций кадровой службы управления;

принципов формирования и оценки эффективности деятельности кадровых служб в организациях;

основ ведения кадровой работы в органах государственной власти;

основных направлений совершенствования государственного управления;

порядка определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

основных подходов к формированию кадрового состава гражданской службы;

правовых актов, регламентирующих законопроектную деятельность;

правил юридической техники;

порядка проведения конкурсов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы и оформления конкурсной документации;

порядка рассмотрения документов о присвоении классного чина государственной гражданской службы Ставропольского края государственным гражданским служащим Ставропольского края;

организации документационного обеспечения поступления, прохождения и прекращения государственной гражданской службы и трудовых отношений с работниками, замещающими должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы;

порядка и технологии проведения квалификационного экзамена и аттестации государственных гражданских служащих;

порядка расчета стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки, компенсаций, оформления пенсий за выслугу лет лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы Ставропольского края;

вопросов планирования дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по профессиональному развитию государственных гражданских служащих;

порядка организации проведения мероприятий по развитию и профессиональной карьере, обучения, адаптации и стажировки кадров;

перечня государственных наград Российской Федерации и Ставропольского края;

процедуры поощрения и награждения за государственную гражданскую службу;

процедуры ходатайствования о награждении;

правовых актов, регламентирующих работу с обращениями граждан;

правил обеспечения защиты персональных данных;

правил и норм охраны труда и техники безопасности;

Трудового кодекса Российской Федерации;

федеральных законов:

от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной гражданской службы Российской Федерации»;

от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);

от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

указов Президента Российской Федерации:

от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;

от 01 февраля 2005 года № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации»;

от 01 февраля 2005 года № 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)»;

от 01 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»;

от 16 февраля 2005 года № 159 «О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации»

от 25 июля 2006 года № 763 «О денежном содержании федеральных гражданских служащих»;

от 19 ноября 2007 года № 1532 «Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации»;

от 21 февраля 2019 года № 68 «О профессиональном развитии государственных гражданских служащих Российской Федерации»;

        от 24 июня 2019 года № 288 «Об Основных направлениях развития государственной гражданской службы Российской Федерации на 2019 –
2021 годы»;

        постановлений Правительства Российской Федерации:

        от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках»;

от 19 сентября 2013 года № 822 «Об утверждении Правил предоставления государственному гражданскому служащему в случае отсутствия вакантных должностей в государственном органе, в котором сокращаются должности государственной гражданской службы, или государственном органе, которому переданы функции упраздненного государственного органа, вакантной должности государственной гражданской службы в иных государственных органах»;

распоряжения Правительства Российской Федерации от 24 июля 2019 г. № 1646-р «Об утверждении плана мероприятий («дорожной карты») по реализации основных направлений развития государственной гражданской службы Российской Федерации на 2019 - 2021 годы»;

приказа Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии Министерства промышленности и торговли Российской Федерации от 08 декабря 2016 г. № 2004-ст «Об утверждении национального стандарта Российской Федерации;

законов Ставропольского края:

от 01 марта 2005 года № 4-кз «О некоторых вопросах государственной гражданской службы Ставропольского края»;

от 05 марта 2007 года № 12-кз «О Реестре должностей государственной гражданской службы Ставропольского края»;

от 01 августа 2005 года № 45-кз «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Ставропольского края»;

от 30 июля 2014 года № 78-кз «О наградах в Ставропольском крае»;

постановлений Правительства Ставропольского края: от 19 февраля
2008 г. № 20-п «Об утверждении Регламента аппарата Правительства Ставропольского края»; от 18 марта 2009 г. № 81-п «О введении новых систем оплаты труда работников органов государственной власти (государственных органов) Ставропольского края, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих»; от 20 ноября 2013 г. № 419-п «О Регламенте Правительства Ставропольского края»;

распоряжения Правительства Ставропольского края от 26 декабря
2014 г. № 435-рп «Об Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края, утвержденной распоряжением Правительства Ставропольского края»;

постановлений Губернатора Ставропольского края: от 18 ноября
2005 года № 680 «Об оплате труда работников государственных органов Ставропольского края, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ставропольского края»; от 25 июля
2008 г. № 596 «Об утверждении Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Ставропольского края»; от 05 марта 2011 года
№ 129 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ставропольского края»; от 28 декабря 2012 г.
№ 895 «Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края»; от 14 июня 2019 года № 165 «О мероприятиях по профессиональному развитию государственных гражданских служащих Ставропольского края»;

распоряжений Губернатора Ставропольского края от 06 сентября
2006 г. № 714-р «Об утверждении Примерных должностных регламентов государственных гражданских служащих Ставропольского края» и от 02 июля
2019 г. № 314-р «О Концепции кадровой политики в Ставропольском крае на 2019 - 2021 годы»;

 иных федеральных законов и нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Ставропольского края, регламентирующих сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей.

Главный специалист должен обладать умениями:

организации и нормирования труда;

использования современных кадровых технологий отбора и оценки персонала;

анализа и практического применения нормативных правовых актов;

подготовки проектов правовых актов Ставропольского края, организационных и распорядительных документов по кадровым вопросам, в том числе документационного обеспечения поступления, прохождения и прекращения гражданской службы и трудовых отношений;

ведения личных дел, трудовых книжек гражданских служащих и работников, работы со служебными удостоверениями;

кадрового анализа и планирования деятельности с учетом организационных целей, бюджетных ограничений и потребностей в кадрах;

принятия решения о соответствии представленных на проверку документов требованиям законодательства, их достоверности, полноты сведений, указанных в документах;

оценки соответствия заслуг представляемого кандидата требованиям положения о рекомендуемой награде;

составления аналитических и статистических отчетов, деловых писем и документов аналитического, делового и справочно-информационного характера по кадровым вопросам;

систематизации, использования и хранения информации, служебных документов;

работы в государственной информационной системе Ставропольского края «Кадры государственной и муниципальной службы»;

работы с информационными ресурсами федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»;

владения современными технологиями работы с информацией и информационными системами, в том числе навыками работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуникационными сетями, включая сеть «Интернет», в операционной системе, с электронной почтой, текстовым редактором, электронными таблицами и базами данных.

 

 

1.2. Должностные обязанности:

Помимо основных обязанностей гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», главный специалист, исходя из задач и функций отдела, определенных Положением о нем, выполняет следующие обязанности:

  • осуществляет подготовку проектов:

правовых актов Ставропольского края и управления по вопросам прохождения государственной гражданской службы Ставропольского края (далее – гражданская служба) и осуществления трудовой деятельности в управлении, в пределах компетенции управления;

правовых актов управления по:

установлению  государственным гражданским служащим Ставропольского края, замещающим должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении (далее – гражданские служащие) надбавок и иных выплат к должностному окладу;

установлению компенсационных и стимулирующих выплат работникам управления, замещающим должности, не являющиеся должностями гражданской службы и работникам управления, осуществляющим профессиональную деятельность по профессиям рабочих (далее – работники);

присвоению классных чинов гражданской службы гражданским служащим управления, в порядке, установленном законодательством Ставропольского края;

предоставлению гражданским служащим и работникам управления ежегодных оплачиваемых и иных отпусков;

проведению конкурсов на замещение вакантной должности гражданской службы и на включение в кадровый резерв управления для замещения вакантной должности гражданской службы;

проведению аттестации гражданских служащих управления;

  • осуществляет подготовку:

документов, необходимых для назначения гражданским служащим управления в установленном порядке пенсии за выслугу лет на гражданской службе к страховой пенсии за выслугу лет;

заявки на участие гражданских служащих управления в мероприятиях по профессиональному развитию на очередной календарный год;

  • составляет график отпусков гражданских служащих и работников управления на очередной год и контролирует его соблюдение;
  • вносит сведения о предоставленных гражданским служащим и работникам управления отпусках в автоматизированную систему «Отпуска»;
  • осуществляет:

предусмотренные законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края мероприятия по проведению конкурса для замещения вакантных должностей гражданской службы и на включение в кадровый резерв управления;

исчисление стажа гражданской службы для установления гражданским служащим управления надбавки за выслугу лет на государственной службе, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет гражданским служащим в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

работу с информационными ресурсами федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации», в пределах компетенции управления;

подготовку статистической и иной отчетности по кадровым вопросам, относящимся к его компетенции;

подготовку информационных и аналитических материалов по вопросам, относящимся к его компетенции;

получение, обработку, хранение, передачу и использование персональных данных гражданских служащих и работников управления в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

формирование в электронном виде основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого гражданского служащего и работника управления (далее - сведения о трудовой деятельности) и ее представление в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации;

заполнение трудовых книжек гражданских служащих и работников управления (за исключением случаев, если в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, иным федеральным законом трудовая книжка на гражданского служащего (работника) не ведется);

заверение копий трудовых книжек гражданских служащих и работников управления или предоставление сведений о служебной (трудовой) деятельности в управлении и других документов, связанных с его служебной деятельностью (работой) в управлении в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации;

консультирование гражданских служащих и работников управления по вопросам, относящимся к его компетенции;

6) обеспечивает:

ознакомление аттестуемых гражданских служащих управления с отзывами об исполнении ими должностных обязанностей за аттестационный период и с результатами аттестации в сроки, установленные законодательством Российской Федерации;

ознакомление гражданских служащих управления, сдающих квалификационный экзамен, с отзывами об уровне их знаний, умений и навыков (профессиональном уровне) и о возможности присвоения им классного чина гражданской службы и с результатами сдачи квалификационного экзамена;

7) участвует в организации дополнительного профессионального образования гражданских служащих управления;

8) готовит документы о представлении гражданских служащих и работников управления к награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Ставропольского края, ведомственными наградами Министерства юстиции Российской Федерации

9) проводит экспертизу документов о представлении к награждению ведомственными наградами управления в порядке, установленном положением о соответствующей награде, и готовит соответствующий правовой акт управления;

10) размещает в установленном порядке информацию о наличии вакантных мест в управлении на сайте управления и официальном портале органов исполнительной власти Ставропольского края в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

11) осуществляет контроль за работой начальников структурных подразделений управления с кадровым резервом управления;

12) при выполнении должностных обязанностей соблюдает требования законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе и о защите персональных данных;

13) при выполнении должностных обязанностей соблюдает требования Федерального закона, других федеральных законов, Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609, нормативных правовых актов Ставропольского края об обеспечении конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих и защите учетных данных гражданских служащих, хранящихся на электронных носителях, от несанкционированного доступа и копирования, в пределах компетенции;

14) участвует в работе комиссий, иных совещательных органов управления, в состав которых включен или направлен руководством управления;

15) соблюдает Служебный распорядок управления.

1.3. Права:

Помимо основных прав гражданского служащего, предусмотренных статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», главный специалист, в пределах своей компетенции, имеет право:

1) на дополнительные государственные гарантии гражданских служащих, установленные законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края о государственной гражданской службе;

2) присутствовать на совещаниях, проводимых руководством управления и начальником отдела, по вопросам, относящимся к его компетенции;

3) запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от гражданских служащих управления и иных работников управления, органов исполнительной власти Ставропольского края, органов местного самоуправления муниципальных образований, а также от организаций и граждан;

4) возвращать исполнителям проекты документов, содержащие положения, противоречащие законодательству Российской Федерации и законодательству Ставропольского края, а также не соответствующие требованиям регламентных документов;

5) пользоваться в установленном порядке банками данных управления, системами связи и коммуникациями;

6) вносить предложения по совершенствованию деятельности по вопросам, относящимся к его компетенции;

7) участвовать в обсуждении вопросов, относящихся к его компетенции.

 

1.4. Ответственность

Главный специалист несет дисциплинарную ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) по своей вине возложенных на него должностных обязанностей, ограничений, запретов и требований, установленных Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также должностных обязанностей, определенных Должностным регламентом и служебным контрактом.

Гражданский служащий несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами в случае исполнения им неправомерного поручения.

Согласно Федеральному закону от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ
«О противодействии коррупции» гражданский служащий несет уголовную, административную, гражданско-правовую и дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за совершение коррупционных правонарушений.

Главный специалист несет иные виды ответственности, установленные законодательством Российской Федерации, в связи с исполнением им должностных обязанностей по занимаемой должности гражданской службы за:

1) нарушение требований законодательства Российской Федерации о персональных данных, трудового законодательства Российской Федерации, Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 и нормативных правовых актов Ставропольского края, регламентирующих вопросы прохождения государственной гражданской службы;

2) нарушение требований законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о порядке использования служебной информации, сведений, касающихся частной жизни и здоровья работников  управления или затрагивающих их честь и достоинство, сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих управления.

 

1.5. Показатели эффективности профессиональной служебной деятельности

Общие:

выполнение не менее 90 процентов поручений от общего количества;

отсутствие дисциплинарных взысканий;

отсутствие жалоб на действия (бездействия) государственного служащего.

Специальные:

общий объём работы, выполняемый гражданским служащим (независимо от  качества её выполнения);

качество выполнения порученной работы (независимо от количества);

участие в совершенствовании деятельности управления;

профессионализм и компетентность при выполнении должностных обязанностей.

Раздел 2. Квалификационные требования к кандидатам на замещение вакантной должности ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по городу Пятигорску (старшая группа должностей) (далее соответственно по разделу 2 настоящего объявления – ведущий специалист), должностные обязанности, права, ответственность и показатели эффективности профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста отдела.

2.1. Квалификационные требования:

1) наличие высшего образования и квалификации по одной из специальностей, по одному из направлений подготовки: «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление» в соответствии с документом об образовании и о квалификации или иным специальностям и направлениям подготовки, содержащимся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанной специальности и направлению подготовки, без предъявления требований к стажу работы по специальности, направлению подготовки.

2) наличие следующих базовых знаний и умений:

знание:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Конституции Российской Федерации; Устава (Основного Закона) Ставропольского края;

основ законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции;

основ государственного и муниципального управления;

в области документооборота и делопроизводства;

нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Правительства Ставропольского края, аппарата Правительства Ставропольского края и управления;

в области информационно-коммуникационных технологий, в том числе: основ информационной безопасности и защиты информации; основных положений законодательства о персональных данных; общих принципов функционирования системы электронного документооборота; основных положений законодательства об электронной подписи; знания по применению персонального компьютера.

умения:

мыслить системно (стратегически);

планировать и рационально использовать служебное время;

достигать результата;

коммуникативные;

управлять изменениями;

совершенствовать свой профессиональный уровень.

3) наличие следующих профессионально-функциональных знаний и умений:

знания:

основных принципов оказания международной правовой помощи;

особенностей составления документов об истребовании личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния из компетентных органов иностранных государств;

основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

порядка взаимодействия органов, предоставляющих государственную услугу, с физическими и юридическими лицами;

правовых аспектов предоставления государственных услуг населению и организациям посредством использования информационно-комму-никационных технологий;

принципов предоставления государственных услуг;

требований к предоставлению государственных услуг;

порядка предоставления государственных услуг в электронной форме;

понятия и принципов функционирования, назначения Единого портала государственных и муниципальных услуг;

прав заявителей при получении государственных услуг;

обязанностей государственных органов, предоставляющих государственные услуги;

общих принципов и регламентов межведомственного документооборота;

правил ведения учета документов и формирования дел;

правил постоянного и временного хранения документов;

порядка приема, первичной обработки, регистрации и отправки документов;

правил и норм охраны труда и техники безопасности;

Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая);

Семейного кодекса Российской Федерации;

Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая);

Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;

Закона СССР от 24 июня 1991 года № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу»;

Постановления Верховного Совета СССР от 17 апреля 1991 г. № 2119-1 «О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов»;

Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22 января 1993 года в Минске
(в редакции Протокола от 28 марта 1997 года);

Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 7 октября 2002 г. в Кишиневе;

Соглашения о сотрудничестве в области регистрации актов гражданского состояния в рамках Евразийского экономического сообщества, подписанного 22 мая 2009 г. в г. Душанбе;

двусторонних международных договоров:

Российской Федерацией и Литовской Республикой о правовой помощи, правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Вильнюс, 21 июля 1992 г.);

Российской Федерацией и Эстонской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Москва, 26 января 1993 г.);

Российской Федерацией и Латвийской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Рига, 03 февраля 1993г.);

Российской Федерацией и Республикой Молдова о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Москва, 25 февраля 1993г.);

Российской Федерацией и Республикой Кыргызстан от 14 сентября          1992 г. «О правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам» (г. Бишкек, 14 сентября 1992 г.);

Российской Федерацией и Азербайджанской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (г. Москва, 22 декабря 1992 г.);

федеральных законов:

от 13 января 1995 года № 7-ФЗ «О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации»;

от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

от 21 ноября 2011 года № 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»;

Указа Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 года
№ 1313 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации»;

постановлений Правительства Российской Федерации:

от 06 июля 1998 г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;

от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;

от 08 сентября 2010 г. № 697 «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия»;

от 27 сентября 2011 г. № 797 «О взаимодействии между многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления»;

от 03 марта 2017 г. № 254 «Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)»;

от 27 июня 2018 г. № 738 «Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния»;

от 29 декабря 2018 г. № 1746 «Об утверждении Правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»;

приказов Министерства юстиции Российской Федерации:

от 14 декабря 2005 г. № 242 «Об организации работы по исполнению международных обязательств в Российской Федерации»;

от 24 декабря 2007 г. № 249 «Об утверждении Методических рекомендаций об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи»;

от 20 ноября 2012 г. № 212 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 19 августа 2016 г. № 194 «Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 13 августа 2018 г. № 167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»;

от 28 декабря 2018 г. № 307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»;

приказа Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 г. № 10489/124
«Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29 ноября
2018 г. № 233, Федерального архивного агентства № 181 «Об утверждении Порядка передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях»;

приказа Росстандарта от 08 декабря 2016 № 2004-ст «Об утверждении национального стандарта Российской Федерации»;

закона Ставропольского края от 18 июня 2012 г. № 57-кз «О некоторых вопросах обеспечения оказания гражданам бесплатной юридической помощи на территории Ставропольского края»;

распоряжения Правительства Ставропольского края от 26 декабря
2014 г. № 435-рп «Об Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края»;

постановлений Правительства Ставропольского края от 19 февраля
2008 г. № 20-п «Об утверждении Регламента аппарата Правительства Ставропольского края», от 01 августа 2012 г. № 284-п «Об организации взаимодействия участников государственной системы бесплатной юридической помощи на территории Ставропольского края» и от 20 ноября 2013 г. № 419-п «О Регламенте Правительства Ставропольского края»;

постановлений Губернатора Ставропольского края от 05 марта 2011 г.
№ 129 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ставропольского края» и от 28 декабря
2012 г. № 895 «Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края»;

иных федеральных законов и нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Ставропольского края, регламентирующих сферу деятельности управления применительно к исполнению должностных обязанностей;

методических рекомендаций о применении международных норм в части оказания правовой помощи в сфере регистрации актов гражданского состояния государствами членами ЕврАзЭС (приняты Решением Совета министров юстиции при Интеграционном Комитете Евразийского экономического сообщества в г. Чолпон-Ате от 23 августа 2007 г. № 24);

судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Умения:

составления записей актов гражданского состояния и оформления свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

внесения исправлений и/или изменений в записи актов гражданского состояния;

осуществления учета, обработки и систематизации книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);

составления аналитической и статистической отчетности;

анализа законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края;

практического применения знаний нормативных правовых актов Российской Федерации в определенной должностными обязанностями сфере служебной деятельности;

подготовки деловых писем, справок, отчетов, сообщений и других материалов;

систематизации, использования, хранения и учета информации, служебных и архивных документов;

приема, регистрации, учета и направления служебной корреспонденции;

подготовки запросов об истребовании личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств;

владения современными технологиями работы с информацией и информационными системами, в том числе навыками работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телеком-муникационными сетями, включая сеть «Интернет», в операционной системе, с электронной почтой, текстовым редактором, электронными таблицами и базами данных;

работы в системе электронного документооборота;

работы с прикладным программным обеспечением по государственной регистрации актов гражданского состояния.

 

2.2. Должностные обязанности:

Помимо основных обязанностей гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ведущий специалист, исходя из задач и функций отдела, определенных Положением о нем, выполняет следующие обязанности:

1) осуществляет административные процедуры (за исключением административных процедур, относящихся к компетенции начальника отдела) при государственной регистрации смерти;

2) в целях оказания заявителю государственной услуги по истребованию личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств готовит проекты запросов, поручений, ходатайств и формирует пакет документов для направления в компетентные органы;

3) осуществляет:

перевод первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных до 1 апреля 2015 года и хранящихся в отделе, в форму электронного документа;

учет книг государственной регистрации актов гражданского состояния;

систематизацию документов и отбор дел на постоянное, временное хранение и подлежащих уничтожению;

брошюровку записей актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

подготовку информации в рамках своей компетенции для составления: статистического отчета «Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния и органах, её осуществляющих» по форме, утвержденной приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28 августа 2008 г. № 189 «Об утверждении форм статистической отчетности Министерства юстиции Российской Федерации о государственной регистрации актов гражданского состояния», отчета об израсходовании бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, отчета об оказании государственных услуг;

составление иной отчетности в рамках своей компетенции по формам и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края и правовыми актами управления;

по поручению начальника отдела своевременное и полное рассмотрение устных, письменных и в форме электронного документа обращений граждан и организаций, а также подготовку проектов ответов заявителям в срок, установленный законодательством Российской Федерации;

4) составляет описи дел постоянного и временного хранения в соответствии с номенклатурой дел отдела;

5) участвует в:

комплектовании, ведении учета и обеспечении сохранности архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела, в  порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края;

в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях в соответствии с поручением начальника отдела;

проведении мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

разработке сценариев торжественной регистрации заключения брака, рождения и мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

6) готовит в соответствии с поручением начальника отдела справочно-информационные материалы для рассмотрения на совещаниях отдела;

7) не производит государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, своих и его родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер);

8) не разглашает и не использует иным образом сведения, ставшие известными в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе персональные данные;

9) соблюдает:

условия и требования, установленные Федеральным законом «О персональных данных» к обработке и защите обрабатываемых персональных данных, их конфиденциальности и обеспечивает безопасность персональных данных при их обработке, в пределах своей компетенции;

Служебный распорядок управления, правила охраны труда и техники безопасности.

2.3. Права:

Помимо основных прав гражданского служащего, предусмотренных статьей 14 Федерального закона, ведущий специалист, в пределах своей компетенции, имеет право:

1) на дополнительные государственные гарантии гражданским служащим, установленные федеральным законодательством и законодательством Ставропольского края;

2) вносить в установленном порядке начальнику отдела предложения по улучшению деятельности и эффективности работы отдела;

3) принимать участие в совещаниях, проводимых начальником отдела;

4) пользоваться в установленном порядке банками данных управления, системами связи и коммуникациями;

5) осуществлять иные права, вытекающие из прав отдела, предусмотренных Положением об отделе.

2.4. Ответственность.

Ведущий специалист несет дисциплинарную ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) по своей вине обязанностей, ограничений, запретов и требований, установленных Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также должностных обязанностей, определенных должностным регламентом и служебным контрактом.

Ведущий специалист несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами в случае исполнения им неправомерного поручения.

Согласно Федеральному закону «О противодействии коррупции» ведущий специалист несет уголовную, административную, гражданско-правовую и дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за совершение коррупционных правонарушений.

Ведущий специалист несет иные виды ответственности, установленные законодательством Российской Федерации, в связи с исполнением им должностных обязанностей по занимаемой должности гражданской службы за:

1) нарушение требований законодательства Российской Федерации о персональных данных;

2) нарушение требований законодательства Российской Федерации о сохранении сведений, составляющих охраняемую законом тайну и служебную информацию;

3) использование сведений, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния, являющихся персональными данными, имеющими ограниченный доступ в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния», а также сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих честь и достоинство работников отдела.

 

2.5. Показатели эффективности профессиональной служебной деятельности:

При оценке деятельности ведущего специалиста должны учитываться следующие показатели:

Общие:

выполнение не менее 90 процентов поручений руководства управления и (или) начальника отдела от общего количества поручений;

отсутствие дисциплинарных взысканий;

отсутствие жалоб на действия (бездействия) государственного служащего.

Специальные:

общий объём работы, выполняемый гражданским служащим (независимо от качества её выполнения);

качество выполнения порученной работы (независимо от количества);

участие в совершенствовании деятельности управления;

участие в организации и проведении мероприятий по популяризации семейных ценностей;

профессионализм и компетентность при выполнении должностных обязанностей.

3. Квалификационные требования к кандидатам на замещение вакантной должности ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Шпаковскому району (старшая группа должностей) (далее соответственно по разделу 3 настоящего объявления – ведущий специалист), должностные обязанности, права, ответственность и показатели эффективности профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста отдела.

3.1. Квалификационные требования:

1) наличие высшего образования и квалификации по одной из специальностей, по одному из направлений подготовки: «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление» в соответствии с документом об образовании и о квалификации или иным специальностям и направлениям подготовки, содержащимся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанной специальности и направлению подготовки, без предъявления требований к стажу работы по специальности, направлению подготовки.

2) наличие следующих базовых знаний и умений:

знание:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Конституции Российской Федерации; Устава (Основного Закона) Ставропольского края;

основ законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции;

основ государственного и муниципального управления;

в области документооборота и делопроизводства;

нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Правительства Ставропольского края, аппарата Правительства Ставропольского края и управления;

в области информационно-коммуникационных технологий, в том числе: основ информационной безопасности и защиты информации; основных положений законодательства о персональных данных; общих принципов функционирования системы электронного документооборота; основных положений законодательства об электронной подписи; знания по применению персонального компьютера.

умения:

мыслить системно (стратегически);

планировать и рационально использовать служебное время;

достигать результата;

коммуникативные;

управлять изменениями;

совершенствовать свой профессиональный уровень.

3) наличие следующих профессионально-функциональных знаний и умений:

знания:

основных принципов оказания международной правовой помощи;

особенностей составления документов об истребовании личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния из компетентных органов иностранных государств;

основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

порядка взаимодействия органов, предоставляющих государственную услугу, с физическими и юридическими лицами;

правовых аспектов предоставления государственных услуг населению и организациям посредством использования информационно-комму-никационных технологий;

принципов предоставления государственных услуг;

требований к предоставлению государственных услуг;

порядка предоставления государственных услуг в электронной форме;

понятия и принципов функционирования, назначения Единого портала государственных и муниципальных услуг;

прав заявителей при получении государственных услуг;

обязанностей государственных органов, предоставляющих государственные услуги;

общих принципов и регламентов межведомственного документооборота;

правил ведения учета документов и формирования дел;

правил постоянного и временного хранения документов;

порядка приема, первичной обработки, регистрации и отправки документов;

правил и норм охраны труда и техники безопасности;

Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая);

Семейного кодекса Российской Федерации;

Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая);

Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;

Закона СССР от 24 июня 1991 года № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу»;

Постановления Верховного Совета СССР от 17 апреля 1991 г. № 2119-1 «О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов»;

Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22 января 1993 года в Минске (в редакции Протокола от 28 марта 1997 года);

Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 7 октября 2002 г. в Кишиневе;

Соглашения о сотрудничестве в области регистрации актов гражданского состояния в рамках Евразийского экономического сообщества, подписанного 22 мая 2009 г. в г. Душанбе;

двусторонних международных договоров:

Российской Федерацией и Литовской Республикой о правовой помощи, правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Вильнюс, 21 июля 1992 г.);

Российской Федерацией и Эстонской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Москва, 26 января 1993 г.);

Российской Федерацией и Латвийской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Рига, 03 февраля 1993г.);

Российской Федерацией и Республикой Молдова о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Москва, 25 февраля 1993г.);

Российской Федерацией и Республикой Кыргызстан от 14 сентября          1992 г. «О правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам» (г. Бишкек, 14 сентября 1992 г.);

Российской Федерацией и Азербайджанской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (г. Москва, 22 декабря 1992 г.);

федеральных законов:

от 13 января 1995 года № 7-ФЗ «О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации»;

от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

от 21 ноября 2011 года № 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»;

Указа Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 года
№ 1313 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации»;

постановлений Правительства Российской Федерации:

от 06 июля 1998 г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;

от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;

от 08 сентября 2010 г. № 697 «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия»;

от 27 сентября 2011 г. № 797 «О взаимодействии между многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления»;

от 03 марта 2017 г. № 254 «Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)»;

от 27 июня 2018 г. № 738 «Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния»;

от 29 декабря 2018 г. № 1746 «Об утверждении Правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»;

приказов Министерства юстиции Российской Федерации:

от 14 декабря 2005 г. № 242 «Об организации работы по исполнению международных обязательств в Российской Федерации»;

от 24 декабря 2007 г. № 249 «Об утверждении Методических рекомендаций об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи»;

от 20 ноября 2012 г. № 212 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 19 августа 2016 г. № 194 «Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 13 августа 2018 г. № 167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»;

от 28 декабря 2018 г. № 307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»;

приказа Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 г. № 10489/124
«Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29 ноября
2018 г. № 233, Федерального архивного агентства № 181 «Об утверждении Порядка передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях»;

приказа Росстандарта от 08 декабря 2016 № 2004-ст «Об утверждении национального стандарта Российской Федерации»;

закона Ставропольского края от 18 июня 2012 г. № 57-кз «О некоторых вопросах обеспечения оказания гражданам бесплатной юридической помощи на территории Ставропольского края»;

распоряжения Правительства Ставропольского края от 26 декабря
2014 г. № 435-рп «Об Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края»;

постановлений Правительства Ставропольского края от 19 февраля
2008 г. № 20-п «Об утверждении Регламента аппарата Правительства Ставропольского края», от 01 августа 2012 г. № 284-п «Об организации взаимодействия участников государственной системы бесплатной юридической помощи на территории Ставропольского края» и от 20 ноября 2013 г. № 419-п «О Регламенте Правительства Ставропольского края»;

постановлений Губернатора Ставропольского края от 05 марта 2011 г.
№ 129 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ставропольского края» и от 28 декабря
2012 г. № 895 «Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края»;

иных федеральных законов и нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Ставропольского края, регламентирующих сферу деятельности управления применительно к исполнению должностных обязанностей;

методических рекомендаций о применении международных норм в части оказания правовой помощи в сфере регистрации актов гражданского состояния государствами членами ЕврАзЭС (приняты Решением Совета министров юстиции при Интеграционном Комитете Евразийского экономического сообщества в г. Чолпон-Ате от 23 августа 2007 г. № 24);

судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Умения:

составления записей актов гражданского состояния и оформления свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

внесения исправлений и/или изменений в записи актов гражданского состояния;

осуществления учета, обработки и систематизации книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);

составления аналитической и статистической отчетности;

анализа законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края;

практического применения знаний нормативных правовых актов Российской Федерации в определенной должностными обязанностями сфере служебной деятельности;

подготовки деловых писем, справок, отчетов, сообщений и других материалов;

систематизации, использования, хранения и учета информации, служебных и архивных документов;

приема, регистрации, учета и направления служебной корреспонденции;

подготовки запросов об истребовании личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств;

владения современными технологиями работы с информацией и информационными системами, в том числе навыками работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телеком-муникационными сетями, включая сеть «Интернет», в операционной системе, с электронной почтой, текстовым редактором, электронными таблицами и базами данных;

работы в системе электронного документооборота;

работы с прикладным программным обеспечением по государственной регистрации актов гражданского состояния.

 

3.2. Должностные обязанности:

Помимо основных обязанностей гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ведущий специалист, исходя из задач и функций отдела, определенных Положением о нем, выполняет следующие обязанности:

1) осуществляет административные процедуры (за исключением административных процедур, относящихся к компетенции начальника отдела)

при государственной регистрации: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти,

при выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

при восстановлении записи акта гражданского состояния;

при аннулировании записи акта гражданского состояния;

при внесении в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния;

2) в целях оказания заявителю государственной услуги по истребованию личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств готовит проекты запросов, поручений, ходатайств и формирует пакет документов для направления в компетентные органы;

3) осуществляет:

перевод книг государственной регистрации актов  гражданского состояния (актовых  книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных до 1 апреля 2015 года и хранящихся в отделе, в электронную форму;

учет книг государственной регистрации актов гражданского состояния;

систематизацию документов и отбор дел на постоянное, временное хранение и подлежащих уничтожению;

брошюровку записей актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

составление статистической и иной отчетности в рамках своей компетенции по формам и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края и правовыми актами управления;

по поручению начальника отдела своевременное и полное рассмотрение устных, письменных и в форме электронного документа обращений граждан и организаций, а также подготовку проектов ответов заявителям в установленный законодательством срок;

регистрацию исходящей корреспонденции отдела;

4) обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака и рождения;

5) составляет описи дел постоянного и временного хранения в соответствии с номенклатурой дел отдела;

6) участвует в:

комплектовании, ведении учета и обеспечении сохранности архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела, в  порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края;

совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях в соответствии с поручением начальника отдела;

проведении мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

разработке сценариев торжественной регистрации заключения брака и рождения и мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

7) готовит в соответствии с поручением начальника отдела справочно-информационные материалы для рассмотрения на совещаниях отдела;

8) оказывает бесплатную юридическую помощь гражданам в пределах своей компетенции;

9) не производит государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, своих и его родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер);

10) не разглашает и не использует иным образом сведения, ставшие известными в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе персональные данные;

11) соблюдает:

условия и требования, установленные Федеральным законом «О персональных данных» к обработке и защите обрабатываемых персональных данных, их конфиденциальности и обеспечивает безопасность персональных данных при их обработке, в пределах своей компетенции;

Служебный распорядок управления, правила охраны труда и техники безопасности.

3.3. Права:

Помимо основных прав гражданского служащего, предусмотренных статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ведущий специалист, в пределах своей компетенции, имеет право:

1) на дополнительные государственные гарантии гражданским служащим, установленные федеральным законодательством и законодательством Ставропольского края;

2) вносить в установленном порядке начальнику отдела предложения по улучшению деятельности и эффективности работы отдела;

3) принимать участие в совещаниях, проводимых начальником отдела;

4) пользоваться в установленном порядке банками данных управления, системами связи и коммуникациями;

5) осуществлять иные права, вытекающие из прав отдела, предусмотренных Положением об отделе.

3.4. Ответственность.

Ведущий специалист несет дисциплинарную ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) по своей вине обязанностей, ограничений, запретов и требований, установленных Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также должностных обязанностей, определенных должностным регламентом и служебным контрактом.

Ведущий специалист несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами в случае исполнения им неправомерного поручения.

Согласно Федеральному закону «О противодействии коррупции» ведущий специалист несет уголовную, административную, гражданско-правовую и дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за совершение коррупционных правонарушений.

Ведущий специалист несет иные виды ответственности, установленные законодательством Российской Федерации, в связи с исполнением им должностных обязанностей по занимаемой должности гражданской службы за:

1) нарушение требований законодательства Российской Федерации о персональных данных;

2) нарушение требований законодательства Российской Федерации о сохранении сведений, составляющих охраняемую законом тайну и служебную информацию;

3) использование сведений, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния, являющихся персональными данными, имеющими ограниченный доступ в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния», а также сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих честь и достоинство работников отдела.

3.5. Показатели эффективности профессиональной служебной деятельности:

При оценке деятельности ведущего специалиста должны учитываться следующие показатели:

Общие:

выполнение не менее 90 процентов поручений руководства управления и (или) начальника отдела от общего количества поручений;

отсутствие дисциплинарных взысканий;

отсутствие жалоб на действия (бездействия) государственного служащего.

Специальные:

общий объём работы, выполняемый гражданским служащим (независимо от качества её выполнения);

качество выполнения порученной работы (независимо от количества);

участие в совершенствовании деятельности управления;

участие в организации и проведении мероприятий по популяризации семейных ценностей;

профессионализм и компетентность при выполнении должностных обязанностей.

 

Раздел 4. Квалификационные требования к кандидатам на замещение вакантной должности старшего специалиста 2 разряда отдела записи актов гражданского состояния управления по Изобильненскому  району (старшая группа должностей) (далее соответственно по разделу 4 настоящего объявления – старший специалист 2 разряда), должностные обязанности, права, ответственность и показатели эффективности профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста отдела.

 

4.1. Квалификационные требования:

1) наличие образования не ниже уровня среднего профессионального образования и квалификацию по одной из специальностей, по одному из направлений подготовки: «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление» в соответствии с документом об образовании и о квалификации или иным специальностям и направлениям подготовки, содержащимся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанной специальности и направлению подготовки, без предъявления требований к стажу работы по специальности, направлению подготовки.

2) наличие следующих базовых знаний и умений:

знание:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Конституции Российской Федерации; Устава (Основного Закона) Ставропольского края;

основ законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции;

основ государственного и муниципального управления;

в области документооборота и делопроизводства;

нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Правительства Ставропольского края, аппарата Правительства Ставропольского края и управления;

в области информационно-коммуникационных технологий, в том числе: основ информационной безопасности и защиты информации; основных положений законодательства о персональных данных; общих принципов функционирования системы электронного документооборота; основных положений законодательства об электронной подписи; знания по применению персонального компьютера.

3) наличие следующих профессионально-функциональных знаний и умений:

знания:

основных принципов оказания международной правовой помощи;

особенностей составления документов об истребовании личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния из компетентных органов иностранных государств;

основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

порядка взаимодействия органов, предоставляющих государственную услугу, с физическими и юридическими лицами;

правовых аспектов предоставления государственных услуг населению и организациям посредством использования информационно-комму-никационных технологий;

принципов предоставления государственных услуг;

требований к предоставлению государственных услуг;

порядка предоставления государственных услуг в электронной форме;

понятия и принципов функционирования, назначения Единого портала государственных и муниципальных услуг;

прав заявителей при получении государственных услуг;

обязанностей государственных органов, предоставляющих государственные услуги;

общих принципов и регламентов межведомственного документооборота;

правил ведения учета документов и формирования дел;

правил постоянного и временного хранения документов;

порядка приема, первичной обработки, регистрации и отправки документов;

правил и норм охраны труда и техники безопасности;

Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая);

Семейного кодекса Российской Федерации;

Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая);

Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;

Закона СССР от 24 июня 1991 года № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу»;

Постановления Верховного Совета СССР от 17 апреля 1991 г. № 2119-1 «О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов»;

Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22 января 1993 года в Минске (в редакции Протокола от 28 марта 1997 года);

Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 7 октября 2002 г. в Кишиневе;

Соглашения о сотрудничестве в области регистрации актов гражданского состояния в рамках Евразийского экономического сообщества, подписанного 22 мая 2009 г. в г. Душанбе;

двусторонних международных договоров:

Российской Федерацией и Литовской Республикой о правовой помощи, правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Вильнюс, 21 июля 1992 г.);

Российской Федерацией и Эстонской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Москва, 26 января 1993 г.);

Российской Федерацией и Латвийской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Рига, 03 февраля 1993г.);

Российской Федерацией и Республикой Молдова о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Москва, 25 февраля 1993г.);

Российской Федерацией и Республикой Кыргызстан от 14 сентября          1992 г. «О правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам» (г. Бишкек, 14 сентября 1992 г.);

Российской Федерацией и Азербайджанской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (г. Москва, 22 декабря 1992 г.);

федеральных законов:

от 13 января 1995 года № 7-ФЗ «О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации»;

от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

от 21 ноября 2011 года № 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»;

Указа Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 года
№ 1313 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации»;

постановлений Правительства Российской Федерации:

от 06 июля 1998 г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;

от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;

от 08 сентября 2010 г. № 697 «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия»;

от 27 сентября 2011 г. № 797 «О взаимодействии между многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления»;

от 03 марта 2017 г. № 254 «Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)»;

от 27 июня 2018 г. № 738 «Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния»;

от 29 декабря 2018 г. № 1746 «Об утверждении Правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»;

приказов Министерства юстиции Российской Федерации:

от 14 декабря 2005 г. № 242 «Об организации работы по исполнению международных обязательств в Российской Федерации»;

от 24 декабря 2007 г. № 249 «Об утверждении Методических рекомендаций об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи»;

от 20 ноября 2012 г. № 212 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 19 августа 2016 г. № 194 «Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от              15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 13 августа 2018 г. № 167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»;

от 28 декабря 2018 г. № 307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»;

приказа Министерства иностранных дел Российской Федерации и
Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 г.
№ 10489/124 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29 ноября
2018 г. № 233, Федерального архивного агентства № 181 «Об утверждении Порядка передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях»;

приказа Росстандарта от 08 декабря 2016 № 2004-ст «Об утверждении национального стандарта Российской Федерации»;

закона Ставропольского края от 18 июня 2012 г. № 57-кз «О некоторых вопросах обеспечения оказания гражданам бесплатной юридической помощи на территории Ставропольского края»;

распоряжения Правительства Ставропольского края от 26 декабря
2014 г. № 435-рп «Об Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края»;

постановлений Правительства Ставропольского края от 19 февраля
2008 г. № 20-п «Об утверждении Регламента аппарата Правительства Ставропольского края», от 01 августа 2012 г. № 284-п «Об организации взаимодействия участников государственной системы бесплатной юридической помощи на территории Ставропольского края» и от 20 ноября 2013 г. № 419-п «О Регламенте Правительства Ставропольского края»;

постановлений Губернатора Ставропольского края от 05 марта 2011 г.
№ 129 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ставропольского края» и от 28 декабря
2012 г. № 895 «Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края»;

иных федеральных законов и нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Ставропольского края, регламентирующих сферу деятельности управления применительно к исполнению должностных обязанностей;

методических рекомендаций о применении международных норм в части оказания правовой помощи в сфере регистрации актов гражданского состояния государствами членами ЕврАзЭС (приняты Решением Совета министров юстиции при Интеграционном Комитете Евразийского экономического сообщества в г. Чолпон-Ате от 23 августа 2007 г. № 24);

судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Умения:

составления записей актов гражданского состояния и оформления свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

внесения исправлений и/или изменений в записи актов гражданского состояния;

осуществления учета, обработки и систематизации книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);

составления аналитической и статистической отчетности;

анализа законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края;

практического применения знаний нормативных правовых актов Российской Федерации в определенной должностными обязанностями сфере служебной деятельности;

подготовки деловых писем, справок, отчетов, сообщений и других материалов;

систематизации, использования, хранения и учета информации, служебных и архивных документов;

приема, регистрации, учета и направления служебной корреспонденции;

подготовки запросов об истребовании личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств;

владения современными технологиями работы с информацией и информационными системами, в том числе навыками работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телеком-муникационными сетями, включая сеть «Интернет», в операционной системе, с электронной почтой, текстовым редактором, электронными таблицами и базами данных;

работы в системе электронного документооборота;

работы с прикладным программным обеспечением по государственной регистрации актов гражданского состояния.

4.2. Должностные обязанности

Помимо основных обязанностей гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», старший специалист 2 разряда, исходя из задач и функций отдела, определенных Положением о нем, выполняет следующие обязанности:

1) осуществляет административные процедуры (за исключением административных процедур, относящихся к компетенции начальника отдела)

при государственной регистрации: рождения; смерти;

при выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

при восстановлении записи акта гражданского состояния;

при аннулировании записи акта гражданского состояния;

2) в целях оказания заявителю государственной услуги по истребованию личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств готовит проекты запросов, поручений, ходатайств и формирует пакет документов для направления в компетентные органы;

3) осуществляет:

перевод первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных до 1 апреля 2015 года и хранящихся в отделе, в форму электронного документа;

прием, учет, обработку и передачу начальнику отдела на рассмотрение поступающих в отдел, в том числе посредством систем электронного документооборота, документов и передачу документов на исполнение работникам отдела согласно резолюции начальника отдела;

регистрацию и отправку входящей и исходящей корреспонденции отдела;

брошюровку записей актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

составление сводного отчета о государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния и отчета об оказании государственных услуг по формам, утвержденным правовым актом управления, а также иной отчетности в рамках своей компетенции по формам и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края и правовыми актами управления;

по поручению начальника отдела своевременное и полное рассмотрение устных, письменных и в форме электронного документа обращений граждан и организаций, а также подготовку проектов ответов заявителям в срок, установленный законодательством Российской Федерации;

4) обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака и рождения;

5) участвует в:

комплектовании, ведении учета и обеспечении сохранности архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела, в  порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края;

совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях в соответствии с поручением начальника отдела;

проведении мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

готовит в соответствии с поручением начальника отдела справочно-информационные материалы для рассмотрения на совещаниях отдела;

6) не производит государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, своих и его родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер);

7) не разглашает и не использует иным образом сведения, ставшие известными в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе персональные данные;

8) соблюдает:

условия и требования, установленные Федеральным законом «О персональных данных» к обработке и защите обрабатываемых персональных данных, их конфиденциальности и обеспечивает безопасность персональных данных при их обработке, в пределах своей компетенции;

Служебный распорядок управления, правила охраны труда и техники безопасности.

 

4.3. Права:

Помимо основных прав гражданского служащего, предусмотренных статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», старший специалист 2 разряда в пределах своей компетенции имеет право:

1) на дополнительные государственные гарантии гражданским служащим, установленные федеральным законодательством и законодательством Ставропольского края;

2) вносить в установленном порядке начальнику отдела предложения по улучшению деятельности и эффективности работы отдела;

3) принимать участие в совещаниях, проводимых начальником отдела;

4) пользоваться в установленном порядке банками данных управления, системами связи и коммуникациями;

5) осуществлять иные права, вытекающие из прав отдела, предусмотренных Положением о нем.

4.4. Ответственность:

Старший специалист 2 разряда несет дисциплинарную ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) по своей вине обязанностей, ограничений, запретов и требований, установленных Федеральным законом
«О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также должностных обязанностей, определенных должностным регламентом и служебным контрактом.

Старший специалист 2 разряда несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами в случае исполнения им неправомерного поручения.

Согласно Федеральному закону «О противодействии коррупции» старший специалист 2 разряда несет уголовную, административную, гражданско-правовую и дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за совершение коррупционных правонарушений.

Старший специалист 2 разряда иные виды ответственности, установленные законодательством Российской Федерации, в связи с исполнением им должностных обязанностей по замещаемой должности гражданской службы за:

1) нарушение условий обработки и установленных требований к защите персональных данных, конфиденциальности и безопасности персональных данных, установленных Федеральным законом «О персональных данных»;

2) нарушение требований законодательства Российской Федерации о сохранении сведений, составляющих охраняемую законом тайну и служебную информацию;

3) использование сведений, ставших ему известными в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, являющихся персональными данными, имеющими ограниченный доступ в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния», а также сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих честь и достоинство работников управления.

 

4.5. Показатели эффективности профессиональной служебной деятельности:

При оценке деятельности старшего специалиста 2 разряда учитываются следующие показатели:

Общие:

выполнение не менее 90 процентов поручений руководства управления и (или) начальника отдела от общего количества поручений;

отсутствие дисциплинарных взысканий;

отсутствие жалоб на действия (бездействия) государственного служащего.

Специальные:

общий объём работы, выполняемый гражданским служащим (независимо от качества её выполнения);

качество выполнения порученной работы (независимо от количества);

участие в совершенствовании деятельности управления;

участие в организации и проведении мероприятий по популяризации семейных ценностей;

профессионализм и компетентность при выполнении должностных обязанностей.

 

Раздел 5. Квалификационные требования к кандидатам на включение в кадровый резерв управления для замещения вакантной должности начальника отдела обработки, хранения и выдачи документов управления (главная группа должностей) (далее соответственно по разделу 5 настоящего объявления – начальник отдела), должностные обязанности, права, ответственность и показатели эффективности профессиональной служебной деятельности начальника отдела

5.1. Квалификационные требования

1) высшее образование не ниже уровня специалитета или магистратуры и квалификацию по одной из специальностей, по одному из направлений подготовки «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Экономика» в соответствии с документом об образовании и о квалификации, или иным специальностям и направлениям подготовки, содержащимся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки, не менее двух лет стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности и направлению подготовки.

Для лиц, имеющих диплом специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи такого диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки для замещения должностей гражданской службы главной группы – не менее одного года стажа гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

2) наличие следующих базовых знаний и умений:

знания:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Конституции Российской Федерации и Устава (Основного Закона) Ставропольского края;

основ законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции;

основ государственного и муниципального управления;

в области документооборота и делопроизводства;

нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Правительства Ставропольского края, аппарата Правительства Ставропольского края и управления;

в области информационно-коммуникационных технологий, в том числе: основ информационной безопасности и защиты информации; основных положений законодательства о персональных данных; общих принципов функционирования системы электронного документооборота; основных положений законодательства об электронной подписи; знания по применению персонального компьютера.

Умения:

общие: мыслить системно (стратегически); планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; управлять изменениями; совершенствовать свой профессиональный уровень;

управленческими:  руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение, оперативно принимать и реализовывать управленческие решения, соблюдать этику делового общения.

3) наличие следующих профессионально-функциональных знаний и умений:

знания:

основ государственного устройства и управления;

правил юридической техники;

основных принципов обеспечения единства правового пространства Российской Федерации;

правовых актов, регламентирующих законопроектную деятельность;

понятия, процедуры рассмотрения обращений граждан;

принципов предоставления государственных услуг;

требований к предоставлению государственных услуг;

порядка, требований, этапов и принципов разработки и применения административного регламента (в том числе административного регламента);

порядка предоставления государственных услуг в электронной форме;

понятия и принципов функционирования, назначения портала государственных услуг;

прав заявителей при получении государственных услуг;

обязанностей государственных органов, предоставляющих государственные услуги;

стандарта предоставления государственной услуги: требования и порядок разработки;

основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

централизованной и смешанной формы ведения делопроизводства;

системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

состава управленческих документов;

общих требований к оформлению документов; формирование документального фонда организации;

нормативных и методических документов федеральных органов государственной власти по вопросам деятельности архива;

порядка систематизации и классификации архивных документов;

основ документационного обеспечения управления;

перечней документов с указанием сроков хранения федеральных органов исполнительной власти;

основ дипломатического этикета;

основных принципов оказания правовой помощи в рамках исполнения международных договоров, заключенных Российской Федерацией;

принципов, методов, технологий и механизмов осуществления контроля (надзора);

видов, назначения и технологий организации проверочных процедур;

процедуры организации проверки: порядок, этапы, инструменты проведения;

ограничений при проведении проверочных процедур;

мер, принимаемых по результатам проверки;

оснований проведения и особенности внеплановых проверок;

основ трудового законодательства Российской Федерации;

основ управления персоналом;

правил и норм охраны труда;

Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая);

Семейного кодекса Российской Федерации;

Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая);

Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;

Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации;

Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации;

Закона СССР от 24 июня 1991 года № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу»;

Постановления Верховного Совета СССР от 17 апреля 1991 г.
№ 2119-1 «О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов»;

Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22 января 1993 года в Минске (в редакции Протокола от 28 марта 1997 года);

Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 05 октября 1961 года;

Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 7 октября 2002 г. в Кишиневе;

Соглашения о сотрудничестве в области регистрации актов гражданского состояния в рамках Евразийского экономического сообщества (г. Душанбе 22.05.2009 г.);

двусторонних международных договоров между:

Российской Федерацией и Литовской Республикой о правовой помощи, правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Вильнюс, 21 июля 1992 г.);

Российской Федерацией и Эстонской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Москва, 26 января 1993 г.);

Российской Федерацией и Латвийской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Рига, 03 февраля 1993г.);

Российской Федерацией и Республикой Молдова о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Москва, 25 февраля 1993г.);

Российской Федерацией и Республикой Кыргызстан от 14 сентября          1992 г. «О правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам» (г. Бишкек, 14 сентября 1992 г.);

Российской Федерацией и Азербайджанской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (г. Москва, 22 декабря 1992 г.);

федеральных законов:

от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон);

от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

от 09 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

от 21 ноября 2011 года № 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»;

Указа Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. № 1313 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации»;

постановлений Правительства Российской Федерации:

от 06 июля 1998 г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;

от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;

от 08 сентября 2010 г. № 697 «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия»;

от 27 сентября 2011 г. № 797 «О взаимодействии между многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления»;

от 03 марта 2017 г. № 254 «Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)»;

от 27 июня 2018 г. № 738 «Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния»;

от 04 октября 2018 г. № 1191 «Об утверждении Правил изготовления бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, их приобретения, учета и уничтожения поврежденных бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»

от 29декабря 2018 г. № 1746 «Об утверждении Правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»;

приказов Министерства юстиции Российской Федерации:

от 14 декабря 2005 г. № 242 «Об организации работы по исполнению международных обязательств в Российской Федерации»;

от 24 декабря 2007 г. № 249 «Об утверждении Методических рекомендаций об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи»;

от 12 октября 2009 г. № 345 «Об утверждении Порядка определения среднего коэффициента сложности актов гражданского состояния и юридически значимых действий, совершаемых органами записи актов гражданского состояния в субъекте Российской Федерации»;

от 20 ноября 2012 г. № 212 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 19 августа 2016 г. № 194 «Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от              15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 23 ноября 2017 г. № 235 «Об утверждении Порядка оценки эффективности деятельности органов государственной власти субъектов Российской Федерации по осуществлению переданных им полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния»;

от 23 ноября 2017 г. № 236 «Об утверждении формы отчета о фактически достигнутых органами государственной власти субъектов Российской Федерации значениях целевых показателей эффективности деятельности по осуществлению переданных им полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния и установлении сроков его представления»;

от 13 августа 2018 г. № 167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»;

28 декабря 2018 г. № 307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»;

приказа Министерства иностранных дел Российской Федерации и
Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 г.
№ 10489/124 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов»;

приказа Росстандарта от 08 декабря 2016 г. № 2004-ст «Об утверждении национального стандарта Российской Федерации»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации № 233, Федерального архивного агентства № 181 от 29 ноября 2018 года
«Об утверждении Порядка передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях»;

закона Ставропольского края от 18 июня 2012 г. № 57-кз «О некоторых вопросах обеспечения оказания гражданам бесплатной юридической помощи на территории Ставропольского края»;

постановлений Правительства Ставропольского края от 19 февраля 2008 г. № 20-п «Об утверждении Регламента аппарата Правительства Ставропольского края», от 01 августа 2012 г. № 284-п «Об организации взаимодействия участников государственной системы бесплатной юридической помощи на территории Ставропольского края» и от 20 ноября 2013 г.
№ 419-п «О Регламенте Правительства Ставропольского края»;

постановлений Губернатора Ставропольского края от 05 марта 2011 г. № 129 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ставропольского края» и от 28 декабря
2012 г. № 895 «Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края»;

распоряжения Правительства Ставропольского края от 26 декабря
2014 г. № 435-рп «Об Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края»;

приказа управления от 15 февраля 2019 года № 47 о/д «Об Инструкции по делопроизводству в управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края»;

иных федеральных законов и нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Ставропольского края, регламентирующих сферу деятельности управления применительно к исполнению должностных обязанностей;

методических рекомендаций о применении международных норм в части оказания правовой помощи в сфере регистрации актов гражданского состояния государствами членами ЕврАзЭС (приняты Решением Совета министров юстиции при Интеграционном Комитете Евразийского экономического сообщества в г. Чолпон-Ате от 23 августа 2007 г. № 24);

судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Умения:

разработки, рассмотрения и согласования проектов нормативных правовых актов и других документов;

подготовки методических рекомендаций, разъяснений;

подготовки аналитических, информационных и других материалов;

проведения лингвистической экспертизы;

приема и согласования документации, заявлений;

рассмотрения запросов, ходатайств, уведомлений, жалоб;

проведения консультаций;

предоставления информации из реестров, баз данных, выдачи справок, выписок, документов, разъяснений и сведений;

выдачи документов по результатам предоставления государственной услуги;

приема, учета, обработки и регистрации корреспонденции;

комплектования, хранения, учета и использования архивных документов;

выдачи архивных справок;

составления номенклатуры дел;

организации и проведения централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении в органах и организациях, выступающих в качестве источников комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации, муниципальных архивов, а также находящихся на депозитарном хранении в федеральных органах исполнительной власти и организациях;

проведения плановых и внеплановых документарных (камеральных) проверок (обследований);

проведения плановых и внеплановых выездных проверок;

осуществление контроля исполнения предписаний, решений и других распорядительных документов.

организации и ведения конференций, симпозиумов, семинаров, деловых встреч;

составления и контроля исполнения графика проведения приемов граждан;

организации и проведения приема граждан должностными лицами органа исполнительной власти;

работы со справочными правовыми системами на профессиональном уровне;

выяснять точный смысл, содержание нормативных правовых актов (норм), используя различные виды толкования;

использования официально-делового стиля при составлении правовых документов ненормативного характера;

владения современными технологиями работы с информацией и информационными системами, в том числе работы с внутренними периферийными устройствами компьютера, информационно - телекоммуникационными сетями, включая сеть «Интернет», в операционной системе, с электронной почтой, с текстовым редактором, с электронными таблицами и базами данных.

 

5.2. Должностные обязанности

Целью служебной деятельности начальника отдела является обеспечение:

исполнения управлением международных обязательств Российской Федерации, предусмотренных международными договорами о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам;

исполнения управлением переданных полномочий Российской Федерации по государственной регистрации актов гражданского состояния;

оказания государственной услуги по истребованию личных документов;

организации и ведения делопроизводства в управлении;

учета, обработки, систематизации и обеспечения сохранности книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), составленных органами записи актов гражданского состояния на территории Ставропольского края;

приема и рассмотрения обращений граждан, в пределах компетенции отдела.

Начальник отдела обязан соблюдать требования законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о государственной гражданской службе и противодействии коррупции.

Помимо основных обязанностей гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона начальник отдела, исходя из задач и функций отдела, определенных Положением о нем, выполняет следующие обязанности:

1) руководит деятельностью отдела, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций;

2) распределяет обязанности между государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Ставропольского края в отделе (далее – гражданские служащие отдела);

3) готовит и вносит на утверждение начальнику управления проекты должностных регламентов гражданских служащих отдела;

4) контролирует исполнение гражданскими служащими отдела должностных обязанностей, в том числе:

соблюдение обязанностей, ограничений и запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы Ставропольского края, в пределах компетенции;

исполнение документов по качеству и срокам;

5) осуществляет контроль за соблюдением и исполнением гражданскими служащими отдела, предоставляющими государственные услуги, нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению соответствующей государственной услуги;

6) вносит предложения начальнику управления:

о формировании кадрового резерва управления для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы Ставропольского края (далее – гражданская служба) в отделе;

о замещении вакантных должностей гражданской службы в отделе;

о применении мер поощрения и привлечении к дисциплинарной ответственности гражданских служащих отдела;

о награждении гражданских служащих отдела наградами управления, наградами Ставропольского края и государственными наградами Российской Федерации;

7) соблюдает и осуществляет контроль за соблюдением гражданскими служащими отдела Служебного распорядка управления, правил и норм охраны труда и техники безопасности;

8) организует и обеспечивает:

исполнение управлением международных обязательств Российской Федерации, предусмотренных международными договорами о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам;

предоставление государственной услуги по истребованию личных документов, в пределах компетенции;

подготовку и выдачу (высылку) гражданам повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в случае отсутствия первого экземпляра записи акта гражданского состояния и других документов по результатам предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния;

предоставление информации из реестров, баз данных, выдачу справок, выписок, документов, разъяснений и сведений, подтверждающих наличие либо отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, в случае отсутствия первого экземпляра записи акта гражданского состояния;

внесение изменений и дополнений во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния на основании заключений и извещений органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, решений судов и т.п.;

перевод в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных до 1 апреля 2015 года, и хранящихся в архиве управления, в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации;

9) проводит лингвистическую экспертизу и согласовывает проекты правовых актов Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, подготовленные управлением, и  проекты правовых актов управления на соответствие их правилам русского языка, а также установленным правилам оформления документов; 

10) организует и осуществляет:

прием, обработку и учет поступающих в управление на бумажном носителе и посредством систем электронного документооборота, в том числе документов с пометкой «Для служебного пользования» и их передачу на рассмотрение начальнику управления или лицу, его замещающему, а после получения резолюции – исполнителю;

обработку, учет и направление адресатам исходящих из управления документов;

подготовку ответов на запросы Министерства юстиции Российской Федерации и его территориального органа по Ставропольскому краю, Министерства иностранных дел Российской Федерации, Генеральных консульств, посольств Российской Федерации, Федеральной службы охраны Российской Федерации, Федеральной службы безопасности России, Интерпола, Службы внешней разведки Российской Федерации и других организаций, а также обращения граждан Российской Федерации, граждан и компетентных органов иностранных государств об оказании международной правовой помощи;

подготовку ответов на запросы государственных органов, учреждений и организаций по предоставлению сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния»;

проведение консультаций граждан и представителей государственных органов и организаций по вопросам получения повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также работников управления по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

направление документов и информации, необходимых для предоставления государственной или муниципальной услуги, на основании межведомственного запроса органа, предоставляющего услугу, многофункционального центра, органа местного самоуправления либо подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении услуг, в целях обеспечения межведомственного взаимодействия;

рассмотрение обращений, жалоб, запросов граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в том числе и поступившим на «Телефон доверия», и подготовку проектов ответов на них;

подготовку проекта графика личного и выездного приема граждан руководством управления;

контроль за своевременным рассмотрением и направлением ответов на обращения, заявления и жалобы граждан, поступившие в управление (за исключением обращений, заявлений и жалоб граждан, поступающих в отделы управления, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния);

12) ведет прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

13) обеспечивает:

своевременное, полное рассмотрение устных, письменных и в форме электронного документа обращений граждан и организаций, по вопросам, относящимся к компетенции отдела, направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;

подготовку и своевременное предоставление в соответствующие органы и организации  отчетности по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в том числе: по проведению личного и выездного приема граждан руководством управления; о рассмотрении обращений граждан на ССТУ.РФ;
о работе с обращениями граждан;

соблюдение установленного порядка работы со служебной информацией, в пределах компетенции;

подготовку проекта номенклатуры дел управления и разработку положений, инструкций и рекомендаций по вопросам делопроизводства в управлении;

комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности управления, в  порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края;

в установленном порядке передачу документов управления на постоянное хранение в государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края»;

организацию и проведение экспертизы ценности документов управления;

сбор бланков строгой отчетности, испорченных при заполнении, и бланков, утративших практическое значение, и последующую их передачу в комиссию по списанию бланков строгой отчетности, в порядке и сроке, установленные правовым актом управления;

организацию уничтожения дел с документами управления (в том числе дел с документами, содержащими обработанные персональные данные), не подлежащими дальнейшему хранению в управлении;

контроль за соблюдением в управлении требований правовых актов и методических рекомендаций, регламентирующих вопросы организации делопроизводства в управлении;

14) организует и обеспечивает:

деятельность центральной экспертной комиссии управления и комиссии по списанию бланков строгой отчетности, утративших практическое значение, и бланков, испорченных при заполнении;

прием книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния отделами записи актов гражданского состояния управления, их сверку со вторыми экземплярами актовых записей, хранящихся в архиве управления, и их передачу в установленном законодательством Российской Федерации порядке актовых книг, собранных из первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, в государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края» на постоянное хранение;

составление реестров и своевременную отправку простой и заказной почтовой корреспонденции управления;

осуществление контроля:

за своевременным выполнением протокольных и иных поручений Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, заместителей Председателя Правительства Ставропольского края, структурных подразделений аппарата Правительства Ставропольского края;

за исполнением отделами управления, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния, и гражданскими служащими отдела целевых показателей по количеству записей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в форму электронных документов, информация о которых ранее была переведена полностью или частично в электронную форму и количеству записей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в форму электронных документов, информация о которых ранее не переводилась в электронную форму»;

15) осуществляет подготовку проектов приказов и иных документов управления по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

16) участвует в проведении проверок структурных подразделений управления в части организации делопроизводства, создания и обеспечения сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния, применения международных правовых актов и законодательства Российской Федерации при подготовке запросов об оказании правовой помощи на территории иностранных государств, приема граждан и обеспечения своевременного рассмотрения обращений граждан и организаций;

17) контролирует устранение выявленных в ходе проведения проверок структурных подразделений управления недостатков по направлениям, относящимся к компетенции отдела;

18) соблюдает условия и требования, установленные Федеральным законом «О персональных данных» к обработке и защите обрабатываемых персональных данных, их конфиденциальности и обеспечивает безопасность персональных данных при их обработке, в пределах своей компетенции;

19) участвует в работе комиссий, иных координационных и совещательных органов управления, в состав которых включен или направлен начальником управления.

5.3. Права

Помимо основных прав гражданского служащего, предусмотренных статьей 14 Федерального закона, начальник отдела, в пределах своей компетенции имеет право:

1) на дополнительные государственные гарантии гражданских служащих, установленные законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края о государственной гражданской службе;

2) присутствовать на совещаниях, проводимых руководством управления, по вопросам, относящимся к его компетенции;

3) вносить предложения начальнику управления по улучшению деятельности и эффективности работы управления  по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

4) взаимодействовать в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей с работниками других структурных подразделений управления, аппарата Правительства Ставропольского края,  органов исполнительной власти, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований (далее – органы местного самоуправления);

5) запрашивать и получать от должностных лиц в установленном порядке документы, справки и другие сведения, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

6) возвращать исполнителям проекты документов, содержащие положения, противоречащие законодательству Российской Федерации и законодательству Ставропольского края, а также несоответствующие требованиям регламентных документов;

7) пользоваться в установленном порядке банками данных управления, системами связи и коммуникациями;

8) участвовать в обсуждении вопросов, относящихся к его компетенции.

 

5.4. Ответственность

Начальник отдела несет дисциплинарную ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) по своей вине обязанностей, ограничений, запретов и требований, установленных Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также должностных обязанностей, определенных должностным регламентом и служебным контрактом.

Начальник отдела несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами в случае исполнения им неправомерного поручения.

Согласно Федеральному закону «О противодействии коррупции» начальник отдела несет уголовную, административную, гражданско-правовую и дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за совершение коррупционных правонарушений.

Начальник отдела несет иные виды ответственности, установленные законодательством Российской Федерации, в связи с исполнением им должностных обязанностей по занимаемой должности гражданской службы за:

1) нарушение условий обработки и установленных требований к защите персональных данных, конфиденциальности и безопасности персональных данных, установленных Федеральным законом «О персональных данных»;

2) нарушение требований законодательства Российской Федерации о сохранении сведений, составляющих охраняемую законом тайну и служебную информацию;

3) использование сведений, являющихся персональными данными, имеющими ограниченный доступ в соответствии с Федеральным законом
«Об актах гражданского состояния», а также сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих честь и достоинство работников управления.

5.5. Показатели эффективности профессиональной служебной деятельности:

При оценке деятельности начальника отдела должны учитываться следующие показатели:

Общие:

доля выполненных отделом мероприятий, включенных в планы работы управления должна составлять не менее 90 процентов;

отсутствие поручений начальника управления, заместителей начальника управления, не исполненных отделом и (или) исполненных с нарушением срока;

отсутствие нарушений законодательства Российской Федерации и (или) законодательства Ставропольского края, допущенных в результате действия (бездействия) работников отдела и повлекших вынесение представлений и (или) протестов органами прокуратуры и (или) иными контролирующими органами;

отсутствие решений судов общей юрисдикции, арбитражных судов по делам с участием управления, принятых не в пользу управления по вине начальника отдела и (или) работников отдела;

доля обращений граждан, по которым приняты меры или найдены положительные решения должна составлять не менее 80 процентов;

количество работников отдела, к которым в отчетном периоде применены дисциплинарные взыскания должно составлять не более 1 работника.

Специальные:

качество выполнения возложенных на отдел задач и функций;

профессионализм и компетентность при выполнении должностных обязанностей;

количество организованных и проведенных отделом мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

количество записей актов гражданского состояния, внесенных в автоматизированную систему обработки записей актов гражданского состояния;

количество публикаций в средствах массовой информации, касающихся государственной регистрации актов гражданского состояния и популяризации семейных ценностей;

количество материалов, размещенных на официальном сайте управления в информационно – коммуникационной сети «Интернет»;

участие в совершенствовании деятельности управления;

оценка населением деятельности отдела, в том числе качества и объема предоставляемых государственных услуг.

Раздел 6. Квалификационные требования к кандидатам на включение в кадровый резерв управления для замещения вакантной должности главного специалиста отдела учета, отчетности и финансов управления (ведущая группа должностей) (далее соответственно по разделу 6 настоящего объявления – главный специалист), должностные обязанности, права, ответственность и показатели эффективности профессиональной служебной деятельности главного специалиста

6.1. Квалификационные требования

1) наличие высшего образования и квалификации по одной из специальностей, по одному из направлений подготовки укрупненной группы специальностей «Экономика и управление» в соответствии с документом об образовании и о квалификации или иным специальностям и направлениям подготовки, содержащимся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки, без предъявления требований к стажу гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.

2) наличие базовых знаний и умений:

знания: государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Конституции Российской Федерации и Устава (Основного Закона) Ставропольского края;

основ законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции;

основ государственного и муниципального управления;

в области документооборота и делопроизводства;

нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Правительства Ставропольского края, аппарата Правительства Ставропольского края и управления;

в области информационно-коммуникационных технологий, в том числе: основ информационной безопасности и защиты информации; основных положений законодательства о персональных данных; общих принципов функционирования системы электронного документооборота; основных положений законодательства об электронной подписи; знания по применению персонального компьютера.

умениями: мыслить системно; планировать и рационально использовать рабочее время; достигать результата; коммуникативными умениями; работать в стрессовых условиях; совершенствовать свой профессиональный уровень.

3) наличие следующих профессионально-функциональных знаний и умений:

знания:

понятия бюджета и его социально-экономическая роль в обществе;

бюджетной системы Российской Федерации;

бюджетных систем ведущих стран мира;

бюджетного регулирования и его основных методов;

понятия и целей бюджетной политики;

понятия, объектов и субъектов бюджетного учета;

понятия и видов бюджетной отчетности;

понятия и состава бюджетной классификации;

понятия и состава регистров бюджетного учета;

методов бюджетного планирования;

принципов бюджетного учета и отчетности;

основных направлений бюджетной политики в сфере совершенствования правового положения государственных (муниципальных) учреждений в Российской Федерации;

подпрограммы «Обеспечение сбалансированности федерального бюджета и повышение эффективности бюджетных расходов» государственной программы Российской Федерации «Управление государственными финансами и регулирование финансовых рынков»;

требований к размещению сведений об учреждениях в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

Бюджетного кодекса Российской Федерации;

Налогового кодекса Российской Федерации (часть первая);

федеральных законов:

от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

от 8 мая 2010 года № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений»;

от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

постановления Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»;

приказов Министерства финансов Российской Федерации:

от 13 июня 1995 г. № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;

от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»;

от 6 декабря 2010 г. № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»;

от 28 декабря 2010 г. №191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;

от 31 декабря 2016 г. № 256н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности государственного сектора»;

от 31 декабря 2016 г. № 257н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства»;

от 31 декабря 2016 г. № 258н «Об утверждении Федерального стандарта  бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда»;

от 31 декабря 2016 г. № 259н «Об утверждении Федерального стандарта  бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Обесценение активов»;

от 31 декабря 2016 г № 260н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности»;

от 22 августа 2017 г. № 129н «Об утверждении формы предоставления сведений о расходах бюджетов субъектов Российской Федерации и бюджета г. Байконура, связанных с выполнением переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, источником финансового обеспечения которых являются субвенции»;

от 30 декабря 2017 г. № 274н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»;

от 30 декабря 2017 г. № 275н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «События после отчетной даты»;

от 30 декабря 2017 г. № 278н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Отчет о движении денежных средств»;

от 8 июня 2018 года № 132н «О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения»;

от 28 февраля 2018 г. № 34н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Не произведенные активы»;

от 28 февраля 2018 г. № 37н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности»;

от 30 мая 2018 г. № 124н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах»;

от 29 июня 2018 г. № 145н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Долгосрочные договоры»;

от 29 июня 2018 г. № 146н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концессионные соглашения»;

от 16 октября 2018 г. № 208н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды»;

от 29 декабря 2018 г. № 305н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Бухгалтерская (финансовая) отчетность с учетом инфляции»;

от 6 июня 2019 г. № 85н «О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения»;

указания Центрального банка Российской Федерации от 11 марта
2014 года № 3210-у «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»;

закона Ставропольского края от 19 ноября 2007 г. № 59-кз «О бюджетном процессе в Ставропольском крае»;

постановлений Правительства Ставропольского края:

от 30 декабря 2013 г. № 529-п «Об утверждении Порядка осуществления контроля в сфере бюджетных правоотношений органом внутреннего государственного финансового контроля и Порядка осуществления контроля в сфере закупок органом внутреннего государственного финансового контроля»;

от 19 февраля 2008 г. № 20-п «Об утверждении Регламента аппарата Правительства Ставропольского края»;

от 20 ноября 2013 г. № 419-п «О Регламенте Правительства Ставропольского края»;

постановлений Губернатора Ставропольского края от 05 марта 2011 г.
№ 129 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ставропольского края» и от 28 декабря 2012 г. № 895 «Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края»;

приказов министерства финансов Ставропольского края:

от 13 июня 1995 г. № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;

от 24 декабря 2014 г. № 306 «О Порядке составления и ведения кассового плана»;

от 09 декабря 2015 г. № 414-бр «Об утверждении порядка составления и ведения сводной бюджетной росписи бюджета Ставропольского края и бюджетных росписей главных распорядителей (распорядителей) средств бюджета Ставропольского края (главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета Ставропольского края) и лимитов бюджетных обязательств»;

от 18 июля 2016 г. № 138 «Об утверждении порядка формирования и представления главными распорядителями средств бюджета Ставропольского края обоснований бюджетных ассигнований на очередной финансовый год и плановый период»;

от 06 сентября 2016 г. № 180 «Об утверждении Методики прогнозирования поступлений доходов в бюджет Ставропольского края, в отношении которых министерство финансов Ставропольского края осуществляет бюджетные полномочия главного администратора доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;

от 30 декабря 2019 года № 403 «Об утверждении Порядка формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации в части, относящейся к бюджету Ставропольского края и бюджету Территориального фонда обязательного медицинского страхования Ставропольского края»;

от 30 декабря 2019 года № 404 «Об утверждении кодов аналитического учета при исполнении бюджета Ставропольского края и осуществлении операций главными распорядителями средств бюджета Ставропольского края и государственными учреждениями Ставропольского края»;

иных федеральных законов и нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Ставропольского края, регламентирующих сферу деятельности управления применительно к исполнению должностных обязанностей.

умения:

подготовка обоснований бюджетных ассигнований на планируемый период для государственного органа;

анализа эффективности и результативности расходования бюджетных средств;

разработки и формирования проектов прогнозов по организации бюджетного процесса в государственном органе;

проведение инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов с поставщиками и подрядчиками;

работать с государственной интегрированной информационной системой управления общественными финансами «Электронный бюджет», в том числе ее подсистемой «Бюджетное планирование», расчетами и обоснованиями участников бюджетного процесса, работать с бюджетной отчетностью.

6.2. Должностные обязанности

Помимо основных обязанностей гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», главный специалист, исходя из задач и функций отдела, определенных Положением о нем, выполняет следующие обязанности:

1) осуществляет:

предварительное планирование расходов по государственным контрактам  и гражданско-правовым договорам на оказание услуг связи, коммунальных  и прочих услуг (за исключением услуг по содержанию имущества, вывозу и утилизации твердых бытовых отходов), договорам аренды недвижимого имущества;

анализ бюджетных обязательств управления по государственным контрактам и гражданско-правовым договорам  на оказание услуг связи, коммунальных и прочих услуг (за исключением услуг по содержанию имущества, вывозу и утилизации твердых бытовых отходов), договорам аренды недвижимого имущества;

контроль за своевременным предоставлением и правильностью заполнения первичных учетных документов (актов выполненных работ, счетов-фактур и др.) и отражает накопительным способом в регистре бюджетного учета: журнал операций № 4 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

осуществляет работу по сверке расчетов с контрагентами по государственным контрактам и гражданско-правовым договорам на оказание услуг связи, коммунальных и прочих услуг (за исключением услуг по содержанию имущества и вывоза и утилизации твердых бытовых отходов), договорам аренды недвижимого имущества;

2) участвует в:

подготовке проектов нормативных правовых актов Ставропольского края и правовых актов управления по вопросам, входящим в его компетенцию;

планировании и прогнозировании объемов работ и услуг при формировании проекта плана – графика закупок для нужд субъекта Российской Федерации и муниципальных нужд на соответствующий финансовый год и соответствующий плановый период;

проведении внутреннего финансового контроля в управлении в соответствии с положением о внутреннем финансовом контроле в управлении;

комплектовании, учете и хранении архивных документов, образующихся в процессе деятельности отдела по вопросам, отнесенным к его компетенции;

инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности управления;

работе комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых включен или направлен начальником управления;

3) ведет аналитический учет:

по счету 302 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

по счетам 502.11 «Принятые бюджетные обязательства» и 502.12 «Принятые денежные обязательства»;

регистры бухгалтерского учета по вопросам, относящимся к его компетенции;

4) составляет отчеты:

«Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности» по форме
№ 0503169 и в срок, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 г. № 191н;

«Сведения об использовании топливно-энергетических ресурсов» по форме 4-ТЭР и в срок, утвержденные приказом Росстата от 22 июля 2019 г.
№ 419;

5) соблюдает:

условия и требования, установленные Федеральным законом «О персональных данных» к обработке и защите обрабатываемых персональных данных, их конфиденциальности и обеспечивает безопасность персональных данных при их обработке, в пределах своей компетенции;

Служебный распорядок управления, правила охраны труда и техники безопасности.

6.3. Права

Помимо основных прав гражданского служащего, предусмотренных статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», главный специалист, в пределах своей компетенции имеет право:

1) на дополнительные государственные гарантии гражданских служащих, установленные законодательством Ставропольского края о государственной гражданской службе;

2) присутствовать на совещаниях, проводимых начальником отдела и начальником управления по вопросам деятельности управления и отдела;

3) вносить предложения начальнику отдела по улучшению деятельности и эффективности работы по вопросам, входящим в его компетенцию;

4) взаимодействовать в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей с работниками других структурных подразделений управления, аппарата Правительства Ставропольского края, государственных органов Ставропольского края, территориальных органов исполнительной власти Ставропольского края, органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края (далее – органы местного самоуправления), организаций, учреждений и гражданами по вопросам, относящимся к его компетенции;

5) возвращать исполнителям проекты документов, содержащие положения, противоречащие законодательству Российской Федерации и законодательству Ставропольского края, а также несоответствующие требованиям регламентных документов;

6) запрашивать и получать в установленном порядке документы, справки, расчеты и другие сведения, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

7) участвовать в обсуждении вопросов, относящихся к его компетенции;

8) пользоваться в установленном порядке банками данных управления, системами связи и коммуникациями.

6.4. Ответственность

Главный специалист несет дисциплинарную ответственность за неисполнение, ненадлежащее исполнение по своей вине обязанностей, ограничений, запретов и требований, установленных Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также должностных обязанностей, определенных должностным регламентом и служебным контрактом.

Главный специалист несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами в случае исполнения им неправомерного поручения.

Согласно Федеральному закону «О противодействии коррупции» главный специалист несет уголовную, административную, гражданско-правовую и дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за совершение коррупционных правонарушений.

Главный специалист несет иные виды ответственности, установленные законодательством Российской Федерации, в связи с исполнением им должностных обязанностей по занимаемой должности гражданской службы за:

1) несвоевременное и некачественное выполнение своих должностных обязанностей;

2) нарушение учетной политики управления;

3) нарушение законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о закупках;

4) нарушение условий обработки и установленных требований к защите персональных данных, конфиденциальности и безопасности персональных данных, установленных Федеральным законом «О персональных данных»;

5) нарушение требований законодательства Российской Федерации о сохранении сведений, составляющих охраняемую законом тайну и служебную информацию;

6) использование сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан и работников управления или затрагивающих их честь и достоинство.

 

6.5. Показатели эффективности профессиональной служебной деятельности:

При оценке деятельности главного специалиста должны учитываться следующие показатели:

Общие:

доля выполненных поручений руководства управления и (или) начальника отдела должна составлять не менее 90 процентов;

отсутствие жалоб на действия (бездействия) главного специалиста;

отсутствие дисциплинарных взысканий.

Специальные:

общий объем выполняемой работы (независимо от качества ее выполнения);

качество выполнения порученной работы (независимо от количества);

участие в совершенствовании деятельности управления;

 профессионализм и компетентность при выполнении должностных обязанностей.

Раздел 7. Квалификационные требования к кандидатам на включение в кадровый резерв управления для замещения вакантной должности ведущего специалиста отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления (старшая группа должностей) (далее соответственно по разделу 7 настоящего объявления – ведущий специалист), должностные обязанности, права, ответственность и показатели эффективности профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста

 

7.1. Квалификационные требования

1) наличие высшего образования и квалификации по одной из специальностей, по одному из направлений подготовки: «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом» в соответствии с документом об образовании и о квалификации или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки, без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.

2) наличие базовых знаний и умений:

знания:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Конституции Российской Федерации; Устава (Основного Закона) Ставропольского края;

основ законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции;

нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Правительства Ставропольского края, аппарата Правительства Ставропольского края и управления;

основ государственного и муниципального управления;

в области документооборота и делопроизводства;

в области информационно-коммуникационных технологий, в том числе: основ информационной безопасности и защиты информации, основных положений законодательства о персональных данных, общих принципов функционирования системы электронного документооборота, основных положений законодательства об электронной подписи, по применению персонального компьютера.

Умения: мыслить стратегически (системно);

планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями;

совершенствовать свой профессиональный уровень.

3) наличие следующих профессионально-функциональных знаний и умений:

знания:

функций кадровой службы управления;

принципов формирования и оценки эффективности деятельности кадровых служб в организациях;

основ ведения кадровой работы в органах государственной власти;

основных направлений совершенствования государственного управления;

порядка определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

основных подходов к формированию кадрового состава гражданской службы;

правовых актов, регламентирующих законопроектную деятельность;

правовых актов, регламентирующих работу с обращениями граждан;

правил юридической техники;

порядка проведения конкурсов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы и оформления конкурсной документации;

порядка рассмотрения документов о присвоении классного чина государственной гражданской службы Ставропольского края государственным гражданским служащим Ставропольского края;

организации документационного обеспечения поступления, прохождения и прекращения государственной гражданской службы и трудовых отношений с работниками, замещающими должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы;

порядка расчета стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки, компенсаций, оформления пенсий за выслугу лет лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы Ставропольского края;

порядка и технологии проведения квалификационного экзамена и аттестации государственных гражданских служащих;

вопросов планирования дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по профессиональному развитию государственных гражданских служащих;

порядка организации проведения мероприятий по развитию и профессиональной карьере, обучения, адаптации и стажировки кадров;

перечня государственных наград Российской Федерации и Ставропольского края;

процедуры поощрения и награждения за государственную гражданскую службу;

процедуры ходатайствования о награждении;

правил обеспечения защиты персональных данных;

правил и норм охраны труда и техники безопасности;

Трудового кодекса Российской Федерации;

федеральных законов:

от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной гражданской службы Российской Федерации»;

от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

указов Президента Российской Федерации:

от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;

от 01 февраля 2005 года № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации»;

от 01 февраля 2005 года № 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)»;

от 01 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»;

от 16 февраля 2005 г. № 159 «О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации»;

от 25 июля 2006 года № 763 «О денежном содержании федеральных гражданских служащих»;

от 19 ноября 2007 года № 1532 «Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации»;

от 21 февраля 2019 г. № 68 «О профессиональном развитии государственных гражданских служащих Российской Федерации»;

        от 24 июня 2019 года № 288 «Об Основных направлениях развития государственной гражданской службы Российской Федерации на 2019 –
2021 годы»;

постановлений Правительства Российской Федерации:

от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках»;

от 26 ноября 2006 г. № 719 «Об утверждении положения о воинском учете»;

от 19 сентября 2013 года № 822 «Об утверждении Правил предоставления государственному гражданскому служащему в случае отсутствия вакантных должностей в государственном органе, в котором сокращаются должности государственной гражданской службы, или государственном органе, которому переданы функции упраздненного государственного органа, вакантной должности государственной гражданской службы в иных государственных органах»;

распоряжения Правительства Российской Федерации от 24 июля 2019 г. № 1646-р «Об утверждении плана мероприятий («дорожной карты») по реализации основных направлений развития государственной гражданской службы Российской Федерации на 2019 - 2021 годы»;

приказа Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии Министерства промышленности и торговли Российской Федерации от 08 декабря 2016 г. № 2004-ст «Об утверждении национального стандарта Российской Федерации;

законов Ставропольского края:

от 01 марта 2005 года № 4-кз «О некоторых вопросах государственной гражданской службы Ставропольского края»;

от 05 марта 2007 года № 12-кз «О Реестре должностей государственной гражданской службы Ставропольского края»;

от 01 августа 2005 года № 45-кз «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Ставропольского края»;

от 30 июля 2014 года № 78-кз «О наградах в Ставропольском крае»;

постановлений Правительства Ставропольского края: от 19 февраля 2008 г. № 20-п «Об утверждении Регламента аппарата Правительства Ставропольского края», от 18 марта 2009 г. № 81-п «О введении новых систем оплаты труда работников органов государственной власти (государственных органов) Ставропольского края, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих» и от 20 ноября 2013 г. № 419-п «О Регламенте Правительства Ставропольского края»;

распоряжения Правительства Ставропольского края от 26 декабря
2014 г. № 435-рп «Об Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края, утвержденной распоряжением Правительства Ставропольского края»;

постановлений Губернатора Ставропольского края от 18 ноября 2005 г.
№ 680 «Об оплате труда работников государственных органов Ставропольского края, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ставропольского края», от 25 июля 2008 г. № 596 «Об утверждении Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Ставропольского края», от 05 марта 2011 г. № 129 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ставропольского края», от 28 декабря 2012 г. № 895 «Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края» и от 14 июня 2019 г. № 165 «О мероприятиях по профессиональному развитию государственных гражданских служащих Ставропольского края»;

распоряжений Губернатора Ставропольского края от 06 сентября
2006 г. № 714-р «Об утверждении Примерных должностных регламентов государственных гражданских служащих Ставропольского края» и от 02 июля 2019 г. № 314-р «О Концепции кадровой политики в Ставропольском крае на 2019 - 2021 годы»;

 иных федеральных законов и нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Ставропольского края, регламентирующих сферу деятельности управления применительно к исполнению должностных обязанностей.

Умения:

организации и нормирования труда;

использования современных кадровых технологий отбора и оценки персонала;

принятия решения о соответствии представленных на проверку документов требованиям законодательства, их достоверности, полноты сведений, указанных в документах;

подготовки проектов правовых актов Ставропольского края, организационных и распорядительных документов по кадрам, проектов служебных контрактов, трудовых договоров, соглашений;

документационного обеспечения поступления, прохождения и прекращения гражданской службы и трудовых отношений;

ведения личных дел, трудовых книжек гражданских служащих и иных работников, работы со служебными удостоверениями;

кадрового анализа и планирования деятельности с учетом организационных целей, бюджетных ограничений и потребностей в кадрах;

оценки соответствия заслуг представляемого кандидата требованиям положения о рекомендуемой награде;

анализа и практического применения нормативных правовых актов;

составления аналитических и статистических отчетов, деловых писем и документов аналитического, делового и справочно-информационного характера по кадровым вопросам;

систематизации, использования и хранения информации, служебных документов;

учета и хранения документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами управления;

работы в государственной информационной системе Ставропольского края «Кадры государственной и муниципальной службы»;

владения современными технологиями работы с информацией и информационными системами, в том числе навыками работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуникационными сетями, включая сеть «Интернет», в операционной системе, с электронной почтой, текстовым редактором, электронными таблицами и базами данных.

7.2. Должностные обязанности

Помимо основных обязанностей гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ведущий специалист, исходя из задач и функций отдела, определенных Положением о нем, выполняет следующие обязанности:

1) осуществляет:

внесение данных и их актуализацию в локальной системе «Кадры государственной и муниципальной службы» управления, а также передачу данных из нее в управление кадров, государственной и муниципальной службы и наград аппарат Правительства Ставропольского края (далее – управление кадров) в установленном порядке;

ведение воинского учета и бронирование работников управления, пребывающих в запасе;

ознакомление лиц, поступающих на гражданскую службу в управление, с должностными регламентами;

учет и ведение личных дел государственных гражданских служащих Ставропольского края, замещающих должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении (далее – гражданские служащие), в порядке установленном Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609;

учет и ведение личных дел работников управления, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ставропольского края и работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих (далее – работники) в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации;

приобщение документов, указанных в пунктах 16 и 17 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609;

регистрацию, учет приказов управления по основной деятельности и по личному составу и обеспечивает их сохранность до передачи на хранение в архив управления;

подсчет страхового стажа и оформление листков временной нетрудоспособности гражданских служащих и работников управления;

получение, обработку, хранение, передачу и использование в установленном порядке персональных данных гражданских служащих и работников управления;

консультирование гражданских служащих и работников управления по вопросам, относящимся к его компетенции;

прием, регистрацию заявлений и документов гражданских служащих управления для постановки их на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и направление их в установленном порядке в управление кадров;

подготовку информационных и аналитических материалов для руководства управления по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

3) осуществляет подсчет стажа работы, дающего право на получение ежемесячных надбавок за выслугу лет работникам управления, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ставропольского края, и обеспечивает ее своевременный пересмотр в порядке, установленном нормативным правовым актом Губернатора Ставропольского края;

4) обеспечивает:

формирование в электронном виде основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого гражданского служащего и работника управления (далее - сведения о трудовой деятельности) и ее представление в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации, а также составление и предоставление в компетентные органы иной установленной отчетности по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих, в соответствии с Федеральным законом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, в пределах компетенции;

защиту учетных данных гражданских служащих, хранящихся на электронных носителях, от несанкционированного доступа и копирования, в пределах компетенции;

сохранность личных дел гражданских служащих и работников управления;

сохранность приказов управления по основной деятельности и по личному составу до передачи их на хранение в архив управления;

ознакомление  гражданских служащих управления с материалами личного дела в порядке и сроки, установленные Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609;

5) заполняет личные карточки гражданских служащих и работников управления;

6) заверение копий трудовых книжек гражданских служащих и работников управления или предоставление сведений о служебной (трудовой) деятельности в управлении и других документов, связанных с его служебной деятельностью (работой) в управлении в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации;

7) участвует в подготовке:

проектов правовых актов Ставропольского края и управления по вопросам прохождения государственной гражданской службы Ставропольского края и осуществления трудовой деятельности в управлении, в пределах компетенции управления;

отчетности по кадровым вопросам;

информационных и аналитических материалов для начальника управления по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

8) при выполнении должностных обязанностей соблюдает требования Федерального закона, других федеральных законов, Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609, нормативных правовых актов Ставропольского края об обеспечении конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих и защите учетных данных гражданских служащих, хранящихся на электронных носителях, от несанкционированного доступа и копирования, в пределах компетенции;

9) участвует в работе комиссий, иных совещательных органов управления, в состав которых включен или направлен руководством управления;

10) соблюдает Служебный распорядок управления.

 

7.3. Права

Помимо основных прав гражданского служащего, предусмотренных статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ведущий специалист, в пределах своей компетенции имеет право:

1) на дополнительные государственные гарантии гражданских служащих, установленные законодательством Российской Федерации  и законодательством Ставропольского края о государственной гражданской службе;

2) присутствовать на совещаниях, проводимых руководством управления, по вопросам, относящимся к его компетенции;

3) запрашивать и получать в установленном порядке материалы от гражданских служащих управления и иных работников управления, органов исполнительной власти Ставропольского края, органов местного самоуправления, а также от организаций и граждан, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

4) возвращать исполнителям проекты документов, содержащие положения, противоречащие законодательству Российской Федерации и законодательству Ставропольского края, а также не соответствующие требованиям регламентных документов;

5) пользоваться в установленном порядке банками данных управления, системами связи и коммуникациями;

6) вносить предложения по совершенствованию деятельности по вопросам, относящимся к его компетенции;

7) участвовать в обсуждении вопросов, относящихся к его компетенции.

 

7.4. Ответственность

Ведущий специалист несет дисциплинарную ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) по своей вине обязанностей, ограничений, запретов и требований, установленных Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также должностных обязанностей, определенных должностным регламентом и служебным контрактом.

Ведущий специалист несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами в случае исполнения им неправомерного поручения.

Согласно Федеральному закону «О противодействии коррупции» ведущий специалист несет уголовную, административную, гражданско-правовую и дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за совершение коррупционных правонарушений.

Ведущий специалист несет иные виды ответственности, установленные законодательством Российской Федерации, в связи с исполнением им должностных обязанностей по занимаемой должности гражданской службы за:

1) нарушение требований законодательства Российской Федерации о персональных данных, трудового законодательства Российской Федерации, Федерального закона, Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года
№ 609 и нормативных правовых актов Ставропольского края, регламентирующих вопросы прохождения государственной гражданской службы;

2) нарушение требований законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о порядке использования служебной информации, сведений, касающихся частной жизни и здоровья работников  управления или затрагивающих их честь и достоинство, сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих управления.

 

 

 

7.5. Показатели эффективности профессиональной служебной деятельности:

При оценке деятельности ведущего специалиста должны учитываться следующие показатели:

Общие:

доля выполненных поручений руководства управления и (или) поручений начальника отдела должна составлять не менее 90 процентов;

отсутствие жалоб на действия (бездействия) ведущего специалиста;

отсутствие дисциплинарных взысканий.

Специальные:

общий объем выполняемый работы (независимо от качества ее выполнения);

качество выполнения порученной работы (независимо от количества);

участие в совершенствовании деятельности управления;

         профессионализм и компетентность при выполнении должностных обязанностей.

 

Раздел 8. Квалификационные требования к кандидатам на включение в кадровый резерв управления для замещения следующих вакантных должностей:

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по городу Кисловодску (старшая группа должностей) – 2 единицы;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по городу Пятигорску (старшая группа должностей) – 1 единица;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Благодарненскому району (старшая группа должностей) –
1 единица;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Буденновскому району (старшая группа должностей) –
1 единица;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Ипатовскому району (старшая группа должностей) – 1 единица;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Степновскому району (старшая группа должностей) –
1 единица;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Труновскому району (старшая группа должностей) – 1 единица;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Шпаковскому району (старшая группа должностей) –
1 единица (далее по разделу 8 настоящего объявления при совместном упоминании – ведущий специалист), должностные обязанности, права, ответственность и показатели эффективности профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста.

 

8.1. Квалификационные требования:

1) наличие высшего образования и квалификации по одной из специальностей, по одному из направлений подготовки: «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление» в соответствии с документом об образовании и о квалификации или иным специальностям и направлениям подготовки, содержащимся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанной специальности и направлению подготовки, без предъявления требований к стажу работы по специальности, направлению подготовки (за исключением кандидатов на включение в кадровый резерв управления для замещения вакантной должности ведущего специалиста отдела ЗАГС по Степновскому району).

К кандидатам на включение в кадровый резерв управления для замещения вакантной должности ведущего специалиста отдела ЗАГС по Степновскому району: наличие высшего образования и квалификации по одной из специальностей, по одному из направлений подготовки: «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент» в соответствии с документом об образовании и о квалификации или иным специальностям и направлениям подготовки, содержащимся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанной специальности и направлению подготовки, без предъявления требований к стажу работы по специальности, направлению подготовки.

2) наличие следующих базовых знаний и умений:

знание:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Конституции Российской Федерации; Устава (Основного Закона) Ставропольского края;

основ законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции;

основ государственного и муниципального управления;

в области документооборота и делопроизводства;

нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Правительства Ставропольского края, аппарата Правительства Ставропольского края и управления;

в области информационно-коммуникационных технологий, в том числе: основ информационной безопасности и защиты информации; основных положений законодательства о персональных данных; общих принципов функционирования системы электронного документооборота; основных положений законодательства об электронной подписи; знания по применению персонального компьютера.

Умения: мыслить системно (стратегически); планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата; коммуникативными умениями; управлять изменениями; совершенствовать свой профессиональный уровень.

3) наличие следующих профессионально-функциональных знаний и умений:

знания:

основных принципов оказания международной правовой помощи;

особенностей составления документов об истребовании личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния из компетентных органов иностранных государств;

основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

порядка взаимодействия органов, предоставляющих государственную услугу, с физическими и юридическими лицами;

правовых аспектов предоставления государственных услуг населению и организациям посредством использования информационно-комму-никационных технологий;

принципов предоставления государственных услуг;

требований к предоставлению государственных услуг;

порядка предоставления государственных услуг в электронной форме;

понятия и принципов функционирования, назначения Единого портала государственных и муниципальных услуг;

прав заявителей при получении государственных услуг;

обязанностей государственных органов, предоставляющих государственные услуги;

общих принципов и регламентов межведомственного документооборота;

правил ведения учета документов и формирования дел;

правил постоянного и временного хранения документов;

порядка приема, первичной обработки, регистрации и отправки документов;

правил и норм охраны труда и техники безопасности;

Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая);

Семейного кодекса Российской Федерации;

Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая);

Кодекса Российской Федерации об административных правонаруше- ниях;

Закона СССР от 24 июня 1991 года № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу»;

Постановления Верховного Совета СССР от 17 апреля 1991 г. № 2119-1 «О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов»;

Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22 января 1993 года в Минске (в редакции Протокола от 28 марта 1997 года);

Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 7 октября 2002 г. в Кишиневе;

Соглашения о сотрудничестве в области регистрации актов гражданского состояния в рамках Евразийского экономического сообщества, подписанного 22 мая 2009 г. в г. Душанбе;

двусторонних международных договоров:

Российской Федерацией и Литовской Республикой о правовой помощи, правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Вильнюс, 21 июля 1992 г.);

Российской Федерацией и Эстонской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Москва, 26 января 1993 г.);

Российской Федерацией и Латвийской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Рига, 03 февраля 1993г.);

Российской Федерацией и Республикой Молдова о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Москва, 25 февраля 1993г.);

Российской Федерацией и Республикой Кыргызстан от 14 сентября          1992 г. «О правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам» (г. Бишкек, 14 сентября 1992 г.);

Российской Федерацией и Азербайджанской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (г. Москва, 22 декабря 1992 г.);

федеральных законов:

от 13 января 1995 года № 7-ФЗ «О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации»;

от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

от 21 ноября 2011 года № 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»;

Указа Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 года
№ 1313 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации»;

постановлений Правительства Российской Федерации:

от 06 июля 1998 г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;

от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;

от 08 сентября 2010 г. № 697 «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия»;

от 27 сентября 2011 г. № 797 «О взаимодействии между многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления»;

от 03 марта 2017 г. № 254 «Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)»;

от 27 июня 2018 г. № 738 «Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния»;

от 29 декабря 2018 г. № 1746 «Об утверждении Правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»;

приказов Министерства юстиции Российской Федерации:

от 14 декабря 2005 г. № 242 «Об организации работы по исполнению международных обязательств в Российской Федерации»;

от 24 декабря 2007 г. № 249 «Об утверждении Методических рекомендаций об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи»;

от 20 ноября 2012 г. № 212 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 19 августа 2016 г. № 194 «Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 13 августа 2018 г. № 167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»;

от 28 декабря 2018 г. № 307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»;

приказа Министерства иностранных дел Российской Федерации и
Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 г.
№ 10489/124 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29 ноября
2018 г. № 233, Федерального архивного агентства № 181 «Об утверждении Порядка передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях»;

приказа Росстандарта от 08 декабря 2016 № 2004-ст «Об утверждении национального стандарта Российской Федерации»;

закона Ставропольского края от 18 июня 2012 г. № 57-кз «О некоторых вопросах обеспечения оказания гражданам бесплатной юридической помощи на территории Ставропольского края»;

распоряжения Правительства Ставропольского края от 26 декабря
2014 г. № 435-рп «Об Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края»;

постановлений Правительства Ставропольского края от 19 февраля
2008 г. № 20-п «Об утверждении Регламента аппарата Правительства Ставропольского края», от 01 августа 2012 г. № 284-п «Об организации взаимодействия участников государственной системы бесплатной юридической помощи на территории Ставропольского края» и от 20 ноября 2013 г. № 419-п «О Регламенте Правительства Ставропольского края»;

постановлений Губернатора Ставропольского края от 05 марта 2011 г.
№ 129 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ставропольского края» и от 28 декабря
2012 г. № 895 «Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края»;

иных федеральных законов и нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Ставропольского края, регламентирующих сферу деятельности управления применительно к исполнению должностных обязанностей;

методических рекомендаций о применении международных норм в части оказания правовой помощи в сфере регистрации актов гражданского состояния государствами членами ЕврАзЭС (приняты Решением Совета министров юстиции при Интеграционном Комитете Евразийского экономического сообщества в г. Чолпон-Ате от 23 августа 2007 г. № 24);

судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Умения:

составления записей актов гражданского состояния и оформления свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

внесения исправлений и/или изменений в записи актов гражданского состояния;

осуществления учета, обработки и систематизации книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);

составления аналитической и статистической отчетности;

анализа законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края;

практического применения знаний нормативных правовых актов Российской Федерации в определенной должностными обязанностями сфере служебной деятельности;

подготовки деловых писем, справок, отчетов, сообщений и других материалов;

систематизации, использования, хранения и учета информации, служебных и архивных документов;

приема, регистрации, учета и направления служебной корреспонденции;

подготовки запросов об истребовании личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств;

владения современными технологиями работы с информацией и информационными системами, в том числе навыками работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуни-кационными сетями, включая сеть «Интернет», в операционной системе, с электронной почтой, текстовым редактором, электронными таблицами и базами данных;

работы в системе электронного документооборота;

работы с прикладным программным обеспечением по государственной регистрации актов гражданского состояния.

 

8.2. Должностные обязанности ведущего специалиста отдела.

8.2.1. Должностные обязанности ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по городу Кисловодску (первая единица) (далее соответственно по подпункту 8.2.1 пункта 8.2 раздела 8 настоящего объявления – ведущий специалист, отдел):

Помимо основных обязанностей гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона«О государственной гражданской службе Российской Федерации», ведущий специалист отдела, исходя из задач и функций отдела, определенных Положением об отделе, выполняет следующие обязанности:

1) осуществляет административные процедуры (за исключением административных процедур, относящихся к компетенции начальника отдела)

при государственной регистрации: заключения брака;

при выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

при восстановлении записи акта гражданского состояния;

при аннулировании записи акта гражданского состояния;

при внесении в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния;

2) осуществляет:

перевод первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных до 1 апреля 2015 года и хранящихся в отделе, в форму электронного документа;

учет книг государственной регистрации актов гражданского состояния;

брошюровку записей актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

составление отчета об израсходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, сводного отчета о государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния Ставропольского края по формам, утвержденным правовым актом управления, а также иной отчетности в рамках своей компетенции по формам и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края и правовыми актами управления;

по поручению начальника отдела своевременное и полное рассмотрение устных, письменных и в форме электронного документа обращений граждан и организаций, а также подготовку проектов ответов заявителям в срок, установленный законодательством Российской Федерации;

3) представляет интересы управления в мировых судах и в судах общей юрисдикции в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

4) обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака и рождения;

5) участвует в:

комплектовании, ведении учета и обеспечении сохранности архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела, в  порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края;

в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях в соответствии с поручением начальника отдела;

проведении мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

разработке сценариев торжественной регистрации заключения брака, рождения и мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

6) готовит в соответствии с поручением начальника отдела справочно-информационные материалы для рассмотрения на совещаниях отдела;

7) оказывает бесплатную юридическую помощь гражданам в пределах своей компетенции;

8) не производит государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, своих и его родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер);

9) не разглашает и не использует иным образом сведения, ставшие известными в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе персональные данные;

10) соблюдает:

условия и требования, установленные Федеральным законом «О персональных данных» к обработке и защите обрабатываемых персональных данных, их конфиденциальности и обеспечивает безопасность персональных данных при их обработке, в пределах своей компетенции;

Служебный распорядок управления, правила охраны труда и техники безопасности.

8.2.2. Должностные обязанности ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по городу Кисловодску (вторая единица) (далее соответственно по подпункту 8.2.2 пункта 8.2 раздела 8 настоящего объявления – ведущий специалист, отдел):

Помимо основных обязанностей гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона«О государственной гражданской службе Российской Федерации», ведущий специалист, исходя из задач и функций отдела, определенных Положением об отделе, выполняет следующие обязанности:

1) осуществляет административные процедуры (за исключением административных процедур, относящихся к компетенции начальника отдела)

при государственной регистрации смерти;

при выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

при восстановлении записи акта гражданского состояния;

при аннулировании записи акта гражданского состояния;

при внесении в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния;

2) осуществляет:

перевод первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных до 1 апреля 2015 года и хранящихся в отделе, в форму электронного документа;

учет книг государственной регистрации актов гражданского состояния;

систематизацию документов и отбор дел на постоянное, временное хранение и подлежащих уничтожению;

брошюровку записей актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

составление отчета о ходе перевода записей актов гражданского состояния в вид электронных документов, отчета об итогах общественной оценки результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего через оценку удовлетворенности оказанными государственными услугами по регистрации актов гражданского состояния, отчета об итогах общественной оценки результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего через оценку удовлетворенности оказанной государственной услугой по истребованию личных документов по формам, утвержденным правовым актом управления, а иной отчетности в рамках своей компетенции по формам и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края и правовыми актами управления;

составление актов об уничтожении бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, испорченных при заполнении и утративших практическое значение;

по поручению начальника отдела своевременное и полное рассмотрение устных, письменных и в форме электронного документа обращений граждан и организаций, а также подготовку проектов ответов заявителям в срок, установленный законодательством Российской Федерации;

3) составляет описи дел постоянного и временного хранения в соответствии с номенклатурой дел отдела;

4) участвует в:

комплектовании, ведении учета и обеспечении сохранности архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела, в  порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края;

в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях в соответствии с поручением начальника отдела;

проведении мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

5) готовит в соответствии с поручением начальника отдела справочно-информационные материалы для рассмотрения на совещаниях отдела;

6) оказывает бесплатную юридическую помощь гражданам в пределах своей компетенции;

7) не производит государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, своих и его родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер);

8) не разглашает и не использует иным образом сведения, ставшие известными в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе персональные данные;

9) соблюдает:

условия и требования, установленные Федеральным законом «О персональных данных» к обработке и защите обрабатываемых персональных данных, их конфиденциальности и обеспечивает безопасность персональных данных при их обработке, в пределах своей компетенции;

Служебный распорядок управления, правила охраны труда и техники безопасности.

8.2.3. Должностные обязанности ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по городу Пятигорску (далее соответственно по подпункту 8.2.3 пункта 8.2 раздела 8 настоящего объявления – ведущий специалист, отдел):

Помимо основных обязанностей гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона«О государственной гражданской службе Российской Федерации», ведущий специалист отдела, исходя из задач и функций отдела, определенных Положением о нем, выполняет следующие обязанности:

1) осуществляет административные процедуры (за исключением административных процедур, относящихся к компетенции начальника отдела) при государственной регистрации заключения брака;

2) в целях оказания заявителю государственной услуги по истребованию личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств готовит проекты запросов, поручений, ходатайств и формирует пакет документов для направления в компетентные органы;

3) осуществляет:

перевод первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных до 1 апреля 2015 года и хранящихся в отделе, в форму электронного документа;

систематизацию документов и отбор дел на постоянное, временное хранение и подлежащих уничтожению;

подготавливает к брошюровке записи актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

подготовку информации в рамках своей компетенции для составления статистического отчета «Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния и органах, её осуществляющих» по форме, утвержденной приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28 августа 2008 г. № 189 «Об утверждении форм статистической отчетности Министерства юстиции Российской Федерации о государственной регистрации актов гражданского состояния», отчета об израсходовании бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, отчета об оказании государственных услуг, сводного отчета о государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния Стояния, отчета о количестве и качестве заявлений, поступивших через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг по формам, установленным правовым актом управления;

составление иной отчетности в рамках своей компетенции по формам и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края и правовыми актами управления;

по поручению начальника отдела своевременное и полное рассмотрение устных, письменных и в форме электронного документа обращений граждан и организаций, а также подготовку проектов ответов заявителям в срок, установленный законодательством Российской Федерации;

4) обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака;

5) составляет описи дел постоянного и временного хранения в соответствии с номенклатурой дел отдела;

6) участвует в:

комплектовании, ведении учета и обеспечении сохранности архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела, в  порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края;

в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях в соответствии с поручением начальника отдела;

проведении мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

разработке сценариев торжественной регистрации заключения брака, рождения и мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

7) готовит в соответствии с поручением начальника отдела справочно-информационные материалы для рассмотрения на совещаниях отдела;

8) оказывает бесплатную юридическую помощь гражданам в пределах своей компетенции;

9) не производит государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, своих и его родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер);

10) не разглашает и не использует иным образом сведения, ставшие известными в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе персональные данные;

11) соблюдает:

условия и требования, установленные Федеральным законом «О персональных данных» к обработке и защите обрабатываемых персональных данных, их конфиденциальности и обеспечивает безопасность персональных данных при их обработке, в пределах своей компетенции;

Служебный распорядок управления, правила охраны труда и техники безопасности.

8.2.4. Должностные обязанности ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Благодарненскому району (далее по подпункту 8.2.4 пункта 8.2 раздела 8 настоящего объявления соответственно – ведущий специалист, отдел):

Помимо основных обязанностей гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона«О государственной гражданской службе Российской Федерации», ведущий специалист, исходя из задач и функций отдела, определенных Положением об отделе, выполняет следующие обязанности:

1) осуществляет административные процедуры (за исключением административных процедур, относящихся к компетенции начальника отдела)

при государственной регистрации: рождения,  установления отцовства,  смерти;

при выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

при восстановлении записи акта гражданского состояния;

при аннулировании записи акта гражданского состояния;

при внесении в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния;

2) в целях оказания заявителю государственной услуги по истребованию личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств готовит проекты запросов, поручений, ходатайств и формирует пакет документов для направления в компетентные органы;

3) осуществляет:

перевод первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных до 1 апреля 2015 года и хранящихся в отделе, в форму электронного документа;

учет книг государственной регистрации актов гражданского состояния;

систематизацию документов и отбор дел на постоянное, временное хранение и подлежащих уничтожению;

брошюровку записей актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

составление статистической и иной отчетности в рамках своей компетенции по формам и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края и правовыми актами;

по поручению начальника отдела своевременное и полное рассмотрение устных, письменных и в форме электронного документа обращений граждан и организаций, а также подготовку проектов ответов заявителям в срок, установленный законодательством Российской Федерации;

исполнение заявлений граждан, запросов организаций и иных поступивших в отдел документов в рамках своей компетенции с соблюдением установленного порядка и сроков;

регистрацию и отправку входящей и исходящей корреспонденции отдела;

4) обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака и рождения;

5) составляет описи дел постоянного и временного хранения в соответствии с номенклатурой дел отдела;

6) участвует в:

комплектовании, ведении учета и обеспечении сохранности архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела, в  порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края;

совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях в соответствии с поручением начальника отдела;

проведении мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

разработке сценариев торжественной регистрации заключения брака, рождения и мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

7) готовит в соответствии с поручением начальника отдела справочно-информационные материалы для рассмотрения на совещаниях отдела;

8) оказывает бесплатную юридическую помощь гражданам в пределах своей компетенции (при наличии высшего образования и квалификации по специальности, направлению подготовки «Юриспруденция»);

9) не производит государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, своих и его родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер);

10) не разглашает и не использует иным образом сведения, ставшие известными в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе персональные данные;

11) соблюдает:

условия и требования, установленные Федеральным законом «О персональных данных» к обработке и защите обрабатываемых персональных данных, их конфиденциальности и обеспечивает безопасность персональных данных при их обработке, в пределах своей компетенции;

Служебный распорядок управления, правила охраны труда и техники безопасности.

 

8.2.5. Должностные обязанности ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Буденновскому району (далее по подпункту 8.2.5 пункта 8.2 раздела 8 настоящего объявления соответственно – ведущий специалист, отдел):

Помимо основных обязанностей гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона«О государственной гражданской службе Российской Федерации», ведущий специалист, исходя из задач и функций отдела, определенных Положением об отделе, выполняет следующие обязанности:

1) осуществляет административные процедуры (за исключением административных процедур, относящихся к компетенции начальника отдела)

при государственной регистрации: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;

при выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

при восстановлении записи акта гражданского состояния;

при аннулировании записи акта гражданского состояния;

при внесении в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния;

2) в целях оказания заявителю государственной услуги по истребованию личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств готовит проекты запросов, поручений, ходатайств и формирует пакет документов для направления в компетентные органы;

3) представляет интересы управления в мировых судах и в судах общей юрисдикции в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

4) осуществляет:

перевод первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных до 1 апреля 2015 года и хранящихся в отделе, в форму электронного документа;

учет книг государственной регистрации актов гражданского состояния;

систематизацию документов и отбор дел на постоянное, временное хранение и подлежащих уничтожению;

брошюровку записей актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

составление статистической и иной отчетности в рамках своей компетенции по формам и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края и правовыми актами управления;

по поручению начальника отдела своевременное и полное рассмотрение устных, письменных и в форме электронного документа обращений граждан и организаций, а также подготовку проектов ответов заявителям в срок, установленный законодательством Российской Федерации;

регистрацию и отправку входящей и исходящей корреспонденции отдела;

5) обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака и рождения;

6) составляет описи дел постоянного и временного хранения в соответствии с номенклатурой дел отдела;

7) участвует в:

комплектовании, ведении учета и обеспечении сохранности архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела, в  порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края;

совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях в соответствии с поручением начальника отдела;

проведении мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

разработке сценариев торжественной регистрации заключения брака, рождения и мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

8) готовит в соответствии с поручением начальника отдела справочно-информационные материалы для рассмотрения на совещаниях отдела;

9) оказывает бесплатную юридическую помощь гражданам в пределах своей компетенции;

10) не производит государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, своих и его родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер);

11) не разглашает и не использует иным образом сведения, ставшие известными в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе персональные данные;

12) соблюдает:

условия и требования, установленные Федеральным законом «О персональных данных» к обработке и защите обрабатываемых персональных данных, их конфиденциальности и обеспечивает безопасность персональных данных при их обработке, в пределах своей компетенции;

Служебный распорядок управления, правила охраны труда и техники безопасности.

8.2.6 Должностные обязанности ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Ипатовскому району (старшая группа должностей) (далее соответственно по разделу 8.2.6 пункта 8.2 раздела 8 настоящего объявления – ведущий специалист).

Помимо основных обязанностей гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона«О государственной гражданской службе Российской Федерации», ведущий специалист, исходя из задач и функций отдела, определенных Положением о нем, выполняет следующие обязанности:

1) осуществляет административные процедуры (за исключением административных процедур, относящихся к компетенции начальника отдела):

при государственной регистрации: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;

при выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

при восстановлении записи акта гражданского состояния;

при аннулировании записи акта гражданского состояния;

при внесении в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния;

2) в целях оказания заявителю государственной услуги по истребованию личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств готовит проекты запросов, поручений, ходатайств и формирует пакет документов для направления в компетентные органы;

3) осуществляет:

перевод первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных до 1 апреля 2015 года и хранящихся в отделе, в форму электронного документа;

учет книг государственной регистрации актов гражданского состояния;

систематизацию документов и отбор дел на постоянное, временное хранение и подлежащих уничтожению;

брошюровку записей актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

составление сведений о государственной регистрации актов о рождении и смерти по форме, утвержденной правовым актом управления, а также   иной отчетности в рамках своей компетенции по формам и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края и правовыми актами управления;

по поручению начальника отдела своевременное и полное рассмотрение устных, письменных и в форме электронного документа обращений граждан и организаций, а также подготовку проектов ответов заявителям в срок, установленный законодательством Российской Федерации;

регистрацию и отправку входящей и исходящей корреспонденции отдела;

4) обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака и рождения;

5) составляет описи дел постоянного и временного хранения в соответствии с номенклатурой дел отдела;

6) участвует в:

комплектовании, ведении учета и обеспечении сохранности архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела, в  порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края;

совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях в соответствии с поручением начальника отдела;

проведении мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

разработке сценариев торжественной регистрации заключения брака, рождения и мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

7) готовит в соответствии с поручением начальника отдела справочно-информационные материалы для рассмотрения на совещаниях отдела;

8) оказывает бесплатную юридическую помощь гражданам в пределах своей компетенции;

9) не производит государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, своих и его родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер);

10) не разглашает и не использует иным образом сведения, ставшие известными в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе персональные данные;

11) соблюдает:

условия и требования, установленные Федеральным законом «О персональных данных» к обработке и защите обрабатываемых персональных данных, их конфиденциальности и обеспечивает безопасность персональных данных при их обработке, в пределах своей компетенции;

Служебный распорядок управления, правила охраны труда и техники безопасности.

8.2.7. Должностные обязанности ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Степновскому району (далее соответственно по подпункту 8.2.7 пункта 8.2 раздела 8 настоящего объявления – ведущий специалист, отдел):

Помимо основных обязанностей гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона«О государственной гражданской службе Российской Федерации», ведущий специалист, исходя из задач и функций отдела, определенных Положением о нем, выполняет следующие обязанности:

1) осуществляет административные процедуры при предоставлении государственных услуг (за исключением административных процедур при предоставлении государственных услуг, относящихся к компетенции начальника отдела):

при государственной регистрации: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;

при выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

при восстановлении записи акта гражданского состояния;

при аннулировании записи акта гражданского состояния;

2) в целях оказания заявителю государственной услуги по истребованию личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств готовит проекты запросов, поручений, ходатайств и формирует пакет документов для направления в компетентные органы;

3) представляет интересы управления в мировых судах и в судах общей юрисдикции в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

4) осуществляет:

перевод первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных до 1 апреля 2015 года и хранящихся в отделе, в форму электронного документа;

систематизацию документов и отбор дел на постоянное, временное хранение и подлежащих уничтожению;

составление отчета по исполнению обращений об истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния из компетентных органов иностранных государств, отчета о количестве и качестве заявлений, поступивших через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг, отчета о выполнении плана работы управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края и сведений о государственной регистрации актов о рождении и смерти по формам, утвержденным правовым актом управления, а также иной отчетности в рамках своей компетенции по формам и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края и правовыми актами управления;

по поручению начальника отдела своевременное и полное рассмотрение устных, письменных и в форме электронного документа обращений граждан и организаций, а также подготовку проектов ответов заявителям в срок, установленный законодательством Российской Федерации;

регистрацию и отправку входящей и исходящей корреспонденции отдела;

5) обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака и рождения;

6) составляет описи дел постоянного и временного хранения в соответствии с номенклатурой дел отдела;

7) участвует в:

комплектовании, ведении учета и обеспечении сохранности архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела, в  порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края;

в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях в соответствии с поручением начальника отдела;

проведении мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

разработке сценариев торжественной регистрации заключения брака, рождения и мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

8) готовит в соответствии с поручением начальника отдела справочно-информационные материалы для рассмотрения на совещаниях отдела;

9) оказывает бесплатную юридическую помощь гражданам в пределах своей компетенции;

10) не производит государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, своих и его родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер);

11) не разглашает и не использует иным образом сведения, ставшие известными в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе персональные данные;

12) соблюдает:

условия и требования, установленные Федеральным законом «О персональных данных» к обработке и защите обрабатываемых персональных данных, их конфиденциальности и обеспечивает безопасность персональных данных при их обработке, в пределах своей компетенции;

Служебный распорядок управления, правила охраны труда и техники безопасности.

 

8.2.8. Должностные обязанности ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Труновскому району (далее соответственно по подпункту 8.2.8 пункта 8.2 раздела 8 настоящего объявления – ведущий специалист, отдел):

Помимо основных обязанностей гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ведущий специалист, исходя из задач и функций отдела, определенных Положением о нем, выполняет следующие обязанности:

1) осуществляет административные процедуры (за исключением административных процедур, относящихся к компетенции начальника отдела)

при государственной регистрации: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;

по выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

по восстановлению записи акта гражданского состояния;

по аннулированию записи акта гражданского состояния;

по внесению исправления и изменения в записи актов гражданского состояния;

2) в целях оказания заявителю государственной услуги по истребованию личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств готовит проекты запросов, поручений, ходатайств и формирует пакет документов для направления в компетентные органы;

3) не производит государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, своих и его родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер);

4) осуществляет:

перевод первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных до 01 апреля 2015 года и хранящихся в отделе, в форму электронного документа;

учет книг государственной регистрации актов гражданского состояния;

систематизацию документов и отбор дел на постоянное, временное хранение и подлежащих уничтожению;

брошюровку записей актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

составление статистической и иной отчетности в рамках своей компетенции по формам и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края и правовыми актами управления;

предоставление сведений  о государственной регистрации актов гражданского состояния в органы прокуратуры, военкомат, сдача паспортов умерших в МВД;

по поручению начальника отдела своевременное и полное рассмотрение устных, письменных и в форме электронного документа обращений граждан и организаций, а также подготовку проектов ответов заявителям в срок, установленный законодательством Российской Федерации;

исполнение заявлений граждан, запросов организаций и иных поступивших в отдел документов в рамках своей компетенции с соблюдением установленного порядка и сроков;

регистрацию и отправку входящей и исходящей корреспонденции отдела;

5) обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака и рождения;

6) составляет описи дел постоянного и временного хранения в соответствии с номенклатурой дел отдела;

7) участвует в:

в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях в соответствии с поручением начальника отдела;

проведении мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

разработке сценариев торжественной регистрации заключения брака, рождения и мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

8) готовит в соответствии с поручением начальника отдела справочно-информационные материалы для рассмотрения на совещаниях отдела;

9) оказывает бесплатную юридическую помощь гражданам в пределах своей компетенции (при наличии высшего образования и квалификации по специальности, направлению подготовки «Юриспруденция»);

10) не разглашает и не использует иным образом сведения, ставшие известными в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе персональные данные;

11) соблюдает условия и требования, установленные Федеральным законом «О персональных данных» к обработке и защите обрабатываемых персональных данных, их конфиденциальности и обеспечивает безопасность персональных данных при их обработке, в пределах своей компетенции;

12) соблюдает Служебный распорядок управления, правила охраны труда и техники безопасности.

8.2.9. Должностные обязанности ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Шпаковскому району (далее соответственно по подпункту 8.2.9 пункта 8.2 раздела 8 настоящего объявления – ведущий специалист, отдел):

Помимо основных обязанностей гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ведущий специалист, исходя из задач и функций отдела, определенных Положением о нем, выполняет следующие обязанности:

1) осуществляет административные процедуры (за исключением административных процедур, относящихся к компетенции начальника отдела)

при государственной регистрации: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти,

при выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

при восстановлении записи акта гражданского состояния;

при аннулировании записи акта гражданского состояния;

при внесении в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния;

2) в целях оказания заявителю государственной услуги по истребованию личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств готовит проекты запросов, поручений, ходатайств и формирует пакет документов для направления в компетентные органы;

3) осуществляет:

перевод книг государственной регистрации актов  гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных до 1 апреля 2015 года и хранящихся в отделе, в электронную форму;

учет книг государственной регистрации актов гражданского состояния;

систематизацию документов и отбор дел на постоянное, временное хранение и подлежащих уничтожению;

ведение учета и обеспечение сохранности архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела, в  порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края;

брошюровку записей актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

составление статистической и иной отчетности в рамках своей компетенции по формам и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края и правовыми актами управления;

составление актов об уничтожении документов, не подлежащих хранению;

по поручению начальника отдела своевременное и полное рассмотрение устных, письменных и в форме электронного документа обращений граждан и организаций, а также подготовку проектов ответов заявителям в установленный законодательством срок;

регистрацию исходящей корреспонденции отдела;

4) обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака и рождения;

5) составляет описи дел постоянного и временного хранения в соответствии с номенклатурой дел отдела;

6) участвует в:

комплектовании, ведении учета и обеспечении сохранности архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела, в  порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края;

совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях в соответствии с поручением начальника отдела;

проведении мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

разработке сценариев торжественной регистрации заключения брака и рождения и мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

7) готовит в соответствии с поручением начальника отдела справочно-информационные материалы для рассмотрения на совещаниях отдела;

8) оказывает бесплатную юридическую помощь гражданам в пределах своей компетенции;

9) не производит государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, своих и его родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер);

10) не разглашает и не использует иным образом сведения, ставшие известными в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе персональные данные;

11) соблюдает:

условия и требования, установленные Федеральным законом «О персональных данных» к обработке и защите обрабатываемых персональных данных, их конфиденциальности и обеспечивает безопасность персональных данных при их обработке, в пределах своей компетенции;

Служебный распорядок управления, правила охраны труда и техники безопасности.

8.3. Права:

Помимо основных прав гражданского служащего, предусмотренных статьей 14 Федерального закона«О государственной гражданской службе Российской Федерации», ведущий специалист, в пределах своей компетенции, имеет право:

1) на дополнительные государственные гарантии гражданским служащим, установленные федеральным законодательством и законодательством Ставропольского края;

2) вносить в установленном порядке начальнику отдела предложения по улучшению деятельности и эффективности работы отдела;

3) принимать участие в совещаниях, проводимых начальником отдела;

4) пользоваться в установленном порядке банками данных управления, системами связи и коммуникациями;

5) осуществлять иные права, вытекающие из прав отдела, предусмотренных Положением о нем.

8.4. Ответственность

Ведущий специалист несет дисциплинарную ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) по своей вине обязанностей, ограничений, запретов и требований, установленных Федеральным законом«О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также должностных обязанностей, определенных должностным регламентом и служебным контрактом.

Ведущий специалист несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами в случае исполнения им неправомерного поручения.

Согласно Федеральному закону «О противодействии коррупции» ведущий специалист несет уголовную, административную, гражданско-правовую и дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за совершение коррупционных правонарушений.

Ведущий специалист несет иные виды ответственности, установленные законодательством Российской Федерации, в связи с исполнением им должностных обязанностей по замещаемой должности гражданской службы за:

1) нарушение условий обработки и установленных требований к защите персональных данных, конфиденциальности и безопасности персональных данных, установленных Федеральным законом «О персональных данных»;

2) нарушение требований законодательства Российской Федерации о сохранении сведений, составляющих охраняемую законом тайну и служебную информацию;

3) использование сведений, ставших ему известными в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, являющихся персональными данными, имеющими ограниченный доступ в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния», а также сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих честь и достоинство работников управления.

8.5. Показатели эффективности профессиональной служебной деятельности:

общие:

выполнение не менее 90 процентов поручений руководства управления и (или) начальника отдела от общего количества поручений;

отсутствие дисциплинарных взысканий;

отсутствие жалоб на действия (бездействия) ведущего специалиста отдела.

Специальные:

общий объём выполняемой работы (независимо от качества её выполнения);

качество выполнения порученной работы (независимо от количества);

участие в совершенствовании деятельности управления;

участие в организации и проведении мероприятий по популяризации семейных ценностей;

профессионализм и компетентность при выполнении должностных обязанностей.

Условия прохождения государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении

 

Денежное содержание

Денежное содержание гражданского служащего Ставропольского края, замещающего должность государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении (далее соответственно – гражданский служащий, гражданская служба), состоит из:

месячного оклада гражданского служащего в соответствии с замещаемой им должностью гражданской службы;

месячного оклада гражданского служащего в соответствии с присвоенным ему классным чином гражданской службы Ставропольского края;

ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе, устанавливаемой в соответствии с законом Ставропольского края от 1 марта 2005 года № 4-кз «О некоторых вопросах государственной гражданской службы Ставропольского края»;

ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия гражданской службы;

премии за выполнение особо важных и сложных заданий, порядок выплаты которых определяется локальным актом управления с учетом обеспечения задач и функций государственного органа, исполнения должностного регламента;

ежемесячного денежного поощрения, размер которого устанавливается дифференцировано нормативным правовым актом Губернатора Ставропольского края;

единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в размере двух месячных окладов денежного содержания;

материальной помощи, выплачиваемой за счет средств фонда оплаты труда гражданских служащих, в размере одного месячного оклада денежного содержания один раз в календарном году при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Гражданским служащим управления производятся другие выплаты, предусмотренные соответствующими федеральными законами, законами и нормативными правовыми актами Ставропольского края и правовыми актами управления.

Размер денежного содержания гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы:

начальника отдела обработки, хранения  и выдачи документов управления: от 36623,40 руб. до 60378,80 руб.;

главного специалиста отдела учета, отчетности и финансов управления: от 21880,00 руб. до 34442,60 руб.;

главного специалиста отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления: от 21880,00 руб. до 34442,60 руб.;

ведущего специалиста отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления: от 27 124,70 руб. до 31373,00 руб.

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления (далее – отдел ЗАГС) по городу Кисловодску, ведущего специалиста отдела ЗАГС по городу Пятигорску, ведущего специалиста отдела ЗАГС
по Благодарненскому району, ведущего специалиста отдела ЗАГС по Буденновскому району, ведущего специалиста отдела ЗАГС по Ипатовскому району, ведущего специалиста отдела ЗАГС по Степновскому району, ведущего специалиста отдела ЗАГС по Труновскому району, ведущего специалиста отдела ЗАГС по Шпаковскому району от 18489,60 руб. до 22116,00 руб.

старшего специалиста 2 разряда отдела ЗАГС по Изобильненскому району: от 15625,60 руб.до 18983,50 руб.

Режим работы:

Для гражданских служащих управления устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов (за исключением женщин, работающих в сельской местности, для которых устанавливается 36 часов) с двумя выходными днями.

Выходные дни в субботу и воскресенье предоставляются гражданским служащим, замещающим должности: начальника отдела обработки, хранения и выдачи документов управления; главного специалиста отдела учета, отчетности и финансов управления; главного специалиста и ведущего специалиста отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления.

Выходные дни в воскресенье и понедельник предоставляются гражданским служащим, замещающим должности:

ведущего специалиста отдела ЗАГС по городу Кисловодску;

ведущего специалиста отдела ЗАГС по городу Пятигорску;

ведущего специалиста отдела ЗАГС по Благодарненскому району;

ведущего специалиста отдела ЗАГС по Буденновскому району;

ведущего специалиста отдела ЗАГС по Ипатовскому району;

ведущего специалиста отдела ЗАГС по Степновскому району;

ведущего специалиста отдела ЗАГС по Труновскому району;

ведущего специалиста отдела ЗАГС по Шпаковскому району;

старшего специалиста 2 разряда отдела ЗАГС по Изобильненскому району.

Время начала и окончания службы устанавливается:

с 9 ч.00 мин. до 18 ч.00 мин. (перерыв с 13 ч. 00 мин. до 14 ч. 00 мин.) для гражданских служащих, замещающих должности:

начальника отдела обработки, хранения и выдачи документов управления;

главного специалиста отдела учета. отчетности и финансов управления;

главного специалиста отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления;

ведущего специалиста отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления;

ведущего специалиста отдела ЗАГС по городу Кисловодску;

ведущего специалиста отдела ЗАГС по городу Пятигорску;

с 8 ч.00 мин. до 17 ч. 00 мин. (перерыв с 12 ч. 00 мин. до 13 ч. 00 мин.) для гражданских служащих, замещающих должности:

ведущего специалиста отдела ЗАГС по Благодарненскому району;

ведущего специалиста отдела ЗАГС по Буденновскому району;

ведущего специалиста отдела ЗАГС по Ипатовскому району;

ведущего специалиста отдела ЗАГС по Степновскому району;

ведущего специалиста отдела ЗАГС по Труновскому району;

ведущего специалиста отдела ЗАГС по Шпаковскому району;

старшего специалиста 2 разряда отдела ЗАГС по Изобильненскому району.

         Для женщин, работающих в сельской местности (отдел ЗАГС по Степновскому району и отдел ЗАГС по Труновскому району), устанавливается следующий режим работы: с 8 ч. 00 мин. до 16 ч. 12 мин., перерыв с 12 ч.
00 мин. до 13 ч. 00 мин.

Информация о приеме документов, необходимых для участия в конкурсах, и датах проведения конкурсов

Лица, желающие участвовать в конкурсах, представляют в отдел кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления лично на бумажном носителе (адрес места нахождения: г. Ставрополь, ул. Мира, 337, каб. 610), посредством направления по почте на бумажном носителе (почтовый адрес: 355025, г. Ставрополь, пл. Ленина, д.1) или в электронном виде с использованием сервисов федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» по адресу: https://gossluzhba.gov.ru, следующие документы:

а) личное заявление;

б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации по учетной форме 001-ГС/у, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 984 н);

е) согласие на обработку персональных данных.

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в управлении и изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя представителя нанимателя.

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в  ином государственного органе и изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в управление заявление на имя представителя нанимателя и анкету (с приложением фотографии), заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы. Форма анкеты утверждена Правительством Российской Федерации (распоряжение Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. № 667-р).

Документы на участие в конкурсах принимаются с 07 по 27 июля 2020 года включительно, ежедневно с понедельника по пятницу с 09.00
до 18.00 (перерыв с 13.00 до 14.00).

Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям для замещения вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

Расходы, связанные с участием в конкурсах (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

Информация о предполагаемой дате и месте проведения конкурса

Место проведения конкурса: г. Ставрополь, ул. Мира, 337, 6 этаж,
каб. № 610.

Предполагаемые даты проведения конкурсных процедур:

тестирование и подготовка проекта документа – 13 августа 2020 г.;

индивидуальное собеседование членов конкурсной комиссии с кандидатами – 20 августа 2020 г.

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня претендентов, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должностям государственной гражданской службы.

При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов.

При проведении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы в управлении и конкурсов на включение в кадровый резерв управления для замещения вакантных должностей гражданской службы, указанных в настоящем объявлении, применяются следующие методы оценки: тестирование, подготовка проекта документа и индивидуальное собеседование членов конкурсной комиссии с кандидатами.

С критериями оценки выполнения конкурсных заданий по каждому методу оценки, величиной максимального балла за выполнение каждого конкурсного задания и величиной процента максимального балла, позволяющего считать конкурсное задание выполненным, порядком подсчета итогового балла и порядком формирования рейтинга кандидатов, указанными в Методике проведения конкурсов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края и на включение в кадровый резерв управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края для замещения вакантной должности государственной гражданской службы Ставропольского края, а также с порядком проведения конкурсов, условиями прохождения гражданской службы в управлении, порядком обжалования процедуры проведения и  результатов конкурсов можно ознакомиться на официальном сайте управления в информационно - телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: http://stavzags.ru, а также по телефону: (8652) 23-34-82 (отдел кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления).

Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствии кандидата и является основанием для включения его в кадровый резерв либо отказа.

В течение семи календарных дней со дня завершения конкурса кандидатам, принявшим участие в конкурсе, направляются сообщения о результатах проведения конкурса в письменной форме, при этом кандидатам, которые представили документы для участия в конкурсе в электронном виде, - в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием государственной информационной системы в области государственной службы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и размещается на официальном сайте управления, в государственной информационной системе в области государственной службы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»  и на официальном информационном Интернет-портале органов государственной власти Ставропольского края.

Документы претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть возвращены им по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в архиве управления, после чего подлежат уничтожению. Документы для участия в конкурсе, представленные в электронном виде, хранятся в течение трех лет, после чего подлежат удалению.

С целью оценки профессионального уровня кандидаты могут самостоятельно пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса, размещенный по адресу:

https://gossluzhba.gov.ru/Testing/App#/testing/run/action/f42fa1cf-5edb-49b0-ab8f-1b61e292966a.

Результаты прохождения предварительного квалификационного теста не могут являться основанием для отказа кандидату в приеме документов для участия в конкурсе и не учитываются конкурсной комиссией.


Заявление на участие в конкурсе на включение в кадровый резерв для государственных гражданских служащих

Заявление на участие в конкурсе на включение в кадровый резерв для граждан

Заявление на участие в конкурсе на замещение для граждан

Заявление на участие в конкурсе на замещение должности для государтсвенных граждаснких служащих


Согласие на обработку персональных данных резерв

Согласие на обработку персональных данных


Анкета